Kostenlose Vorlagen für Personal und HR
Stellenbeschreibungen, Interviewbögen, Leistungsbeurteilungen und Richtlinien für den Arbeitsplatz. Kurzes Formular ausfüllen und ein klares Dokument für Ihr Team herunterladen.
48 Vorlagen
- GehaltsabrechnungZeigen Sie Bezüge, Abzüge und Nettolohn eines Arbeitnehmers für einen Abrechnungszeitraum, mit berechneten Summen.
- StellenbeschreibungBeschreiben Sie die Stelle so, dass sich die richtigen Personen bewerben: Zweck, Aufgaben, Anforderungen, Vergütung und Bewerbung.
- LeistungsbeurteilungEine Arbeitsperiode mit dem Mitarbeitenden besprechen: Ergebnisse, Stärken, Verbesserungsbedarf und die nächsten Ziele.
- 30-60-90-Tage-PlanMachen Sie aus den ersten drei Monaten in einer neuen Rolle klare Ziele, Menschen zum Kennenlernen und feste Feedbackgespräche.
- 360-Grad-Feedback-BogenSammeln Sie Bewertungen und Kommentare über eine Person von den Menschen, mit denen sie zusammenarbeitet, und nutzen Sie sie für die Entwicklung.
- Anerkennungsschreiben für MitarbeitendeDanken Sie einem Mitarbeitenden schriftlich für konkrete Arbeit, mit dem Erreichten und einer Anerkennung.
- Annahme eines JobangebotsEin Jobangebot schriftlich annehmen: Stelle, Gehalt, Startdatum und alles Vereinbarte bestätigen.
- Antrag auf ElternzeitTeilen Sie Ihrem Arbeitgeber Mutterschutz, Vaterschaft oder Elternzeit mit, mit Terminen und einem Plan für Ihre Arbeit.
- Antrag auf flexible ArbeitszeitenBeantragen Sie andere Zeiten, Tage oder einen anderen Arbeitsort, mit einem Plan, der zeigt, wie die Arbeit trotzdem erledigt wird.
- Antrag auf SchichtwechselEine Schicht mit einer Kollegin oder einem Kollegen tauschen, mit Zustimmung beider Personen und der Entscheidung der Führungskraft.
- AustrittsgesprächErfahren Sie ehrlich, warum Menschen gehen: Fragen, Notizen und Maßnahmen für das Unternehmen.
- BeförderungsschreibenBestätigen Sie eine Beförderung schriftlich: neue Position, Datum, neues Gehalt und was gleich bleibt.
- BeschwerdeverfahrenEin faires schriftliches Verfahren für Beschwerden von Beschäftigten, mit Schritten, Zuständigen und Fristen.
- BewerbungsformularAngaben, Werdegang, Ausbildung, Kenntnisse und Referenzen in einem klaren Formular erfassen.
- Checkliste MitarbeiteraustrittDamit beim Austritt nichts vergessen wird: Übergabe, Zugänge, Geräte, Abschlussgehalt und Freigabe.
- DisziplinarverfahrenEin faires schriftliches Verfahren bei Problemen mit Verhalten und Leistung, vom ersten Gespräch bis zum Einspruch.
- Einarbeitungsplan für neue MitarbeitendePlanen Sie die ersten 90 Tage einer neuen Kraft: vor dem ersten Tag, erste Woche, Ziele, Kontaktpersonen und Check-ins.
- Empfangsbestätigung für das MitarbeiterhandbuchBelegen Sie, dass ein Mitarbeitender das Handbuch erhalten und verstanden hat, mit Platz für Fragen und Unterschriften.
- EntsendungsvereinbarungÜberlassen Sie einen Mitarbeiter für einen festen Zeitraum einer anderen Organisation, mit klaren Regelungen zu Vergütung, Pflichten, Kosten und Rückkehr.
- Formular für neue MitarbeitendeAlle Angaben einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters, Notfallkontakte und Bankverbindung am ersten Tag in einem Formular erfassen.
- FreiwilligenbewerbungMenschen können sich als Freiwillige bewerben: wer sie sind, was sie können, wann sie Zeit haben und wer für sie bürgen kann.
- Ideenformular für MitarbeitendeMitarbeitende können Verbesserungen vorschlagen: Problem, Idee, Nutzen und die Entscheidung des Unternehmens.
- Interview-ScorecardBewerten Sie alle Kandidatinnen und Kandidaten nach denselben Kriterien, mit Belegen, damit Einstellungsentscheidungen fair und gut vergleichbar sind.
- Kündigungsbestätigung an den ArbeitnehmerBestätigen Sie die Kündigung eines Mitarbeiters, seinen letzten Tag, die Übergabe, die Schlusszahlung und die Rückgabe.
- MitarbeiterempfehlungsformularMitarbeitende können eine Kandidatin oder einen Kandidaten für eine offene Stelle vorschlagen, mit Einwilligung der Person und den Bonusbedingungen.
- MitarbeiterhandbuchHandbuch zu Vergütung, Urlaub, Verhalten, Arbeitsschutz, Homeoffice, Disziplin und Ausscheiden, mit Feldern für eigene Regeln.
- MitarbeiterzufriedenheitsumfrageFragen Sie Ihr Team, wie es die Arbeit erlebt, mit Bewertungen von 1 bis 5 und offenen Kommentaren, und sagen Sie, wie die Antworten genutzt werden.
- NachfolgeplanungPlanen Sie, wer eine Schlüsselrolle übernehmen kann, wie bereit diese Person ist und was gegen die Lücken zu tun ist.
- Onboarding-Umfrage für neue MitarbeitendeFragen Sie neue Mitarbeitende, wie ihre ersten Wochen waren: Willkommen, Rolle, Tools, Unterstützung durch die Führungskraft und was besser werden soll.
- Plan zur LeistungsverbesserungHelfen Sie Mitarbeitenden, wieder auf Kurs zu kommen: die Lücke, klare Ziele mit Terminen, Unterstützung und Folgegespräche.
- Plan zur WiedereingliederungVereinbaren Sie eine sichere, schrittweise Rückkehr nach Krankheit, Verletzung oder langer Abwesenheit, mit Unterstützung und Überprüfungsterminen.
- PraktikumsvertragEin Praktikumsvertrag für Unternehmen mit Lernzielen, Arbeitszeiten, Vergütung oder unbezahltem Praktikum, Betreuung und optionaler Schule.
- ProbezeitgesprächBeurteilen Sie neue Mitarbeitende am Ende der Probezeit und halten Sie die Entscheidung fest: übernehmen, verlängern oder beenden.
- ReiserichtlinieLegen Sie klare Regeln für Dienstreisen fest: wer genehmigt, wie gebucht wird, was erstattet wird und wie abgerechnet wird.
- Richtlinie zum mobilen ArbeitenLegen Sie fest, wer mobil arbeiten darf, und die Regeln zu Arbeitszeit, Ausstattung, Sicherheit und Kosten.
- Richtlinie zur ChancengleichheitVerpflichtung zu fairer Behandlung bei Einstellung, Bezahlung und Beförderung, und wie Beschwerden gemeldet werden können.
- Richtlinie zur Rückkehr ins BüroKlare Regeln für Bürotage bei hybrider oder Präsenzarbeit, mit Ausnahmen und einem Weg, Änderungen zu beantragen.
- Rücknahme einer JobzusageEine Jobzusage klar und höflich zurücknehmen, mit Begründung und der Unterstützung, die Sie anbieten.
- Schreiben zur Konsultation bei EntlassungenTeilen Sie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter mit, dass die Stelle gefährdet ist, erklären Sie warum und laden Sie zu einer fairen Konsultation ein.
- SchulungsbewertungFeedback zu einer Schulung sammeln, bewerten und festhalten, was die Teilnehmenden anwenden wollen und was besser werden soll.
- Schulungsnachweis für MitarbeitendeAlle Schulungen einer Person auf einem Blatt: was absolviert wurde, wann es abläuft und was als Nächstes ansteht.
- Social-Media-RichtlinieKlare Regeln für Unternehmenskonten und für Mitarbeitende, die privat über die Arbeit posten.
- StellenbewertungsbogenEine Stelle nach Anforderungen, Belastung, Verantwortung und Bedingungen bewerten, damit Rollen fair und einheitlich eingestuft und bezahlt werden.
- StundenzettelErfassen Sie die an jedem Tag einer Woche geleisteten Stunden, mit Pausen, Überstunden und Freigabe durch Mitarbeitende und Führungskraft.
- TrainingsbedarfsanalyseFinden Sie die Kompetenzlücken im Team, priorisieren Sie sie und planen Sie die Weiterbildung, die sie schließt.
- Übergabenotiz für ausscheidende MitarbeitendeLaufende Arbeit, Kontakte, Fristen, Dateien und offene Punkte weitergeben, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt.
- Untersuchungsbericht am ArbeitsplatzEine interne Untersuchung fair darstellen: Vorwürfe, angehörte Personen, Beweise, Ergebnisse und das weitere Vorgehen.
- VerhaltenskodexLegen Sie fest, wie sich alle in Ihrem Unternehmen verhalten sollen und wie man ein Anliegen vorbringt.
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Vorlagen für Personal und HR
Gute Personalarbeit ist schriftlich festgehalten: was die Stelle ist, wie Bewerbende beurteilt werden und wie Arbeit bewertet wird. Diese Vorlagen geben jedem Punkt eine faire, einheitliche Form und überlassen die Einzelheiten Ihres Unternehmens Ihnen.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Personal und HR
Häufige Fragen
Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?
- Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.
Können auch kleine Teams sie nutzen?
- Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.
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