Produkt, Office-Editor

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser bearbeiten.

Öffnen Sie eine Datei aus der Bibliothek über „Im Editor öffnen“, und sie erscheint so, wie Office sie zeigt: echte Schriftarten, Seitenlayout, Formeln, Diagramme, Folienlayouts, Kommentare und Änderungsverfolgung. Änderungen werden automatisch gespeichert, und jede Speicherung ist eine Version.

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Quarterly report.docxBeispiel-Arbeitsbereich

Versionen

Version 4Neueste
Version 3
Version 2

Automatisch gespeichert. Beispieldatei.

Abb. 1 Wie sich die Versionen einer Datei in der Bibliothek lesen: Jede Speicherung ist eine neue Version derselben Datei, und eine alte kann wiederhergestellt werden. Zur Veranschaulichung gezeichnet; die Namen sind Beispiele.

01Öffnen und bearbeiten

Die Datei im Browser so, wie sie wirklich aussieht.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden mit ihren echten Schriftarten, Seitenlayouts, Formeln, Diagrammen und Folienlayouts angezeigt. Außerdem werden .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt und .csv geöffnet. Auf einem Telefon füllt sie den Bildschirm aus. Der Editor ist die ONLYOFFICE Docs Engine und läuft auf dem eigenen Server von nerix.

Das Menü Neu enthält Word-Dokument, Tabelle und Präsentation: Geben Sie einen Namen ein, und die Datei wird geöffnet. Auf der Seite einer Vorlage erstellt „Im Editor öffnen“ eine Word-Datei mit Ihren Antworten, und leere Antworten bleiben hervorgehoben.

FormateWord, Excel und PowerPoint sowie .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt und .csv.
Neue DateienWord-Dokument, Tabelle und Präsentation über das Menü Neu.
VorlagenTabellen- und Präsentationsvorlagen werden auch hier geöffnet.

02Versionen

Jede Speicherung ist eine Version, und eine kann wiederhergestellt werden.

Änderungen werden automatisch gespeichert. Jede Speicherung ist eine neue Version derselben Bibliotheksdatei, und Bibliothek, Suche und Assistent lesen die neueste. Versionen listet sie auf, und Wiederherstellen macht eine alte zur neuesten.

Mehrere Personen können eine Datei gemeinsam bearbeiten. Laden Sie die Datei in ihrem eigenen Format oder als PDF oder OpenDocument herunter.

Automatisch gespeichertJede Speicherung ist eine neue Version derselben Datei.
VersionenListet sie auf. Wiederherstellen macht eine alte zur neuesten.
Von nerix gelesenBibliothek, Suche und Assistent lesen die neueste.
GemeinsamMehrere Personen können eine Datei gleichzeitig bearbeiten.

03Personen

Kommentare, Änderungsverfolgung und wer was darf.

Personen, die Bibliotheksdateien ändern können, können bearbeiten, kommentieren und überprüfen; Personen, die nur lesen können, können anzeigen. Kommentare und Änderungsverfolgung funktionieren wie in Office.

Dieselbe Datei ist im Chat durchsuchbar und zitierbar, sodass eine Antwort auf die Seite der Version verweisen kann, die Sie gerade gespeichert haben.

Kann Dateien ändernBearbeiten, kommentieren und überprüfen.
Kann nur lesenAnzeigen.

04KI im Editor

Hilfe direkt in der Datei, mit den Modellen Ihres Arbeitsbereichs.

Der KI-Tab des Editors bietet einen Chatbot, Zusammenfassungen, Übersetzung sowie Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Er antwortet über nerix mit den Modellen und Credits Ihres Arbeitsbereichs, für Personen, die die Datei bearbeiten können. Er hat keine eigenen Einstellungen und keinen einzugebenden Schlüssel.

Betrachter, Testversionen und Dateien, die nur zur Ansicht freigegeben sind, haben keinen KI-Tab. Das Mikrofon des Editors ist ausgeschaltet; nutzen Sie stattdessen die eigene Sprachfunktion von nerix im Chat.

ChatbotStellen Sie Fragen zur geöffneten Datei.
ZusammenfassenEine kurze Version einer langen Datei.
ÜbersetzenIn eine andere Sprache.
Grammatik und RechtschreibungPrüfen, was Sie geschrieben haben.

05Fragen

Fragen

Ist das Microsoft Office?

Nein. Der Editor ist die ONLYOFFICE Docs Engine und läuft auf dem eigenen Server von nerix. Er öffnet und speichert Microsoft-Formate und zeigt sie so an, wie Office es tut.

Können wir eine Datei gleichzeitig bearbeiten?

Ja. Mehrere Personen können eine Datei gemeinsam bearbeiten, und jede Speicherung ist eine Version.

Sieht die KI meine Datei?

Nur wenn jemand, der die Datei bearbeiten kann, den KI-Tab verwendet, und sie antwortet über nerix mit den Modellen und Credit-Grenzen Ihres Arbeitsbereichs, unter denselben Datenschutz-Einstellungen wie der Chat.

Wo liegen die Dateien?

In Ihrer Bibliothek, mit einem Versionsverlauf. Downloads erfolgen im eigenen Format der Datei, als PDF oder als OpenDocument.

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