Modelos gratuitos de RH e pessoal
Descrições de função, fichas de entrevista, avaliações de desempenho e regras de trabalho. Preencha um formulário curto e descarregue um documento claro para a sua equipa.
48 modelos
- Recibo de vencimentoMostre as remunerações, os descontos e o salário líquido de um trabalhador num período, com os totais calculados.
- Descrição de cargoDescreva um cargo para atrair as pessoas certas: objetivo, funções, requisitos, remuneração e candidatura.
- Avaliação de desempenhoAvalie um período de trabalho com o colaborador: resultados, pontos fortes, o que melhorar e os próximos objetivos.
- Análise de necessidades de formaçãoIdentifique as lacunas de competências de uma equipa, hierarquize-as e planeie a formação que as colmata.
- Avaliação do período experimentalAvalie um novo trabalhador no fim do período experimental e registe a decisão: confirmar, prolongar ou terminar.
- Carta de aceitação de demissãoConfirme o pedido de demissão de um trabalhador, o último dia, a passagem de tarefas, o pagamento final e o que devolver.
- Carta de aceitação de oferta de empregoAceite uma oferta de emprego por escrito: confirme a função, a remuneração, a data de início e tudo o que ficou combinado.
- Carta de consulta sobre despedimento coletivoInforme um funcionário de que o seu posto está em risco, explique porquê e convide-o para uma consulta justa.
- Carta de promoçãoConfirme uma promoção por escrito: a nova função, a data, a nova remuneração e o que se mantém.
- Carta de reconhecimentoAgradeça por escrito a um colaborador por um trabalho específico, com o resultado alcançado e qualquer recompensa.
- Carta de retirada de proposta de empregoRetire uma proposta de emprego de forma clara e cordial, com o motivo e a ajuda que vai dar.
- Código de condutaDefina como todos na sua empresa devem comportar-se e como levantar uma preocupação.
- Confirmação de receção do manual do colaboradorComprove que um colaborador recebeu e compreendeu o manual, com espaço para perguntas e assinaturas.
- Contrato de destacamentoCeda um trabalhador a outra organização por um período fixo, com salário, funções, custos e regresso bem definidos.
- Contrato de estágioUm contrato de estágio com objetivos de aprendizagem, horário, remuneração ou não, supervisão e, se for o caso, a escola.
- Entrevista de saídaSaiba com honestidade porque as pessoas saem: perguntas, notas e ações para a empresa.
- Ficha de avaliação de entrevistaAvalie todos os candidatos com os mesmos critérios e com evidências, para que as decisões de contratação sejam justas e fáceis de comparar.
- Folha de PontoRegiste as horas trabalhadas em cada dia da semana, com pausas, horas extraordinárias e assinaturas do trabalhador e do responsável.
- Formulário de avaliação de formaçãoRecolha feedback sobre um curso, avalie-o e registe o que o formando vai aplicar e o que deve ser melhorado.
- Formulário de avaliação de funçõesPontue uma função em competências, esforço, responsabilidade e condições para que as funções sejam classificadas e remuneradas de forma justa e consistente.
- Formulário de candidatura a empregoRecolha os dados do candidato, o percurso profissional, as habilitações, as competências e as referências num formulário claro.
- Formulário de candidatura a voluntariadoPermita que as pessoas se candidatem a voluntariado: quem são, o que podem fazer, quando e quem pode atestar por elas.
- Formulário de feedback 360 grausReúna classificações e comentários sobre uma pessoa junto de quem trabalha com ela e use-os para o seu desenvolvimento.
- Formulário de informação de novo colaboradorReúna os dados do novo colaborador, os contactos de emergência e os dados bancários no primeiro dia, num único formulário.
- Formulário de recomendação de colaboradorPermita que os colaboradores recomendem um candidato para uma vaga, com o consentimento do candidato e as condições do prémio.
- Formulário de sugestões dos colaboradoresDeixe os colaboradores propor melhorias: o problema, a ideia, o benefício e o que a empresa decidiu.
- Inquérito de satisfação dos colaboradoresPeça aos colaboradores a sua opinião sobre o trabalho, com notas de 1 a 5 e comentários abertos, e explique como as respostas são utilizadas.
- Lista de verificação de saída de colaboradorGaranta que nada fica esquecido quando alguém sai: transição de funções, acessos, equipamentos, acerto de contas e validação final.
- Manual do colaboradorManual completo sobre salário, licenças, conduta, segurança, teletrabalho, disciplina e saída, com campos locais.
- Nota de passagem de funçõesTransmitir o trabalho em curso, contactos, prazos, ficheiros e questões em aberto quando alguém sai ou muda de função.
- Pedido de licença parentalComunique ao seu empregador uma licença de maternidade, paternidade ou parental, com datas e um plano para o seu trabalho.
- Pedido de trabalho flexívelPeça outro horário, outros dias ou outro local de trabalho, com um plano que mostre como o trabalho continua a ser feito.
- Pedido de troca de turnosPeça a troca de um turno com um colega, com o acordo de ambas as pessoas e a decisão do responsável.
- Plano de 30 60 90 diasTransforme os primeiros três meses numa nova função em objetivos claros, pessoas a conhecer e pontos de situação.
- Plano de integração de novos trabalhadoresPlaneie os primeiros 90 dias de um novo trabalhador: antes do primeiro dia, primeira semana, objetivos, pessoas a conhecer e acompanhamentos.
- Plano de melhoria de desempenhoAjude um trabalhador a voltar ao bom caminho: a lacuna, objetivos claros com datas, apoio e reuniões de revisão.
- Plano de regresso ao trabalhoAcorde um regresso seguro e gradual após doença, lesão ou licença longa, com apoio e datas de revisão.
- Plano de sucessãoPlaneie quem pode assumir uma função essencial, qual a sua preparação e o que fazer em relação às lacunas.
- Política de igualdade de oportunidadesAssuma o compromisso de tratamento justo no recrutamento, na remuneração e na promoção, e defina como as pessoas podem comunicar uma preocupação.
- Política de redes sociaisDefina regras claras para as contas da empresa e para os colaboradores que publicam sobre o trabalho nas suas contas pessoais.
- Política de regresso ao escritórioDefina regras claras para os dias no escritório em regime híbrido ou presencial, com exceções e uma forma de pedir alterações.
- Política de trabalho remotoDefina quem pode trabalhar remotamente e as regras sobre horário, equipamento, segurança e custos.
- Política de viagens de negóciosDefina regras claras para viagens de trabalho: quem aprova, como reservar, o que é coberto e como pedir o reembolso.
- Procedimento de reclamaçõesUma forma escrita e justa de os funcionários apresentarem uma queixa de trabalho, com passos, pessoas e prazos.
- Procedimento disciplinarUm processo escrito e justo para problemas de conduta e desempenho, da primeira conversa ao recurso.
- Questionário de integração de colaboradoresPergunte aos novos colaboradores como correram as primeiras semanas: acolhimento, função, ferramentas, apoio do gestor e o que melhorar.
- Registo de formação de colaboradoresMantenha um único registo da formação feita por cada colaborador, da sua validade e do que está previsto a seguir.
- Relatório de investigação laboralRelate uma investigação laboral com imparcialidade: alegações, quem foi ouvido, as provas, as constatações e o que se segue.
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Modelos
Modelos de Pessoas e recursos humanos
Uma boa gestão de pessoas escreve-se: em que consiste a função, como os candidatos são avaliados e como o trabalho é revisto. Estes modelos dão a cada ponto uma forma justa e coerente e deixam consigo os detalhes da sua empresa.
Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.
Pessoas e recursos humanos
Perguntas frequentes
Estes modelos de RH são gratuitos?
- A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.
Os modelos de RH seguem a lei laboral do meu país?
- Não pressupõem a lei de nenhum país. As regras laborais variam muito, por isso cada modelo indica onde confirmar os requisitos locais antes de o usar.
Uma equipa pequena também os pode usar?
- Sim. Servem para uma equipa de duas pessoas ou uma empresa de duas mil, e na versão Word pode retirar as secções de que não precisa.
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