Modelli gratuiti per HR e personale
Descrizioni del ruolo, schede di colloquio, valutazioni delle prestazioni e regole sul lavoro. Compila un modulo breve e scarica un documento chiaro per il tuo team.
48 modelli
- Busta pagaMostra retribuzioni, trattenute e netto in busta di un dipendente per un periodo di paga, con i totali calcolati.
- Descrizione del lavoroDescrivi un ruolo per attirare le persone giuste: scopo, mansioni, requisiti, retribuzione e come candidarsi.
- Valutazione delle prestazioniValuta un periodo di lavoro con il dipendente: risultati, punti di forza, aree da migliorare e obiettivi futuri.
- Accordo di distaccoDistacca un dipendente presso un'altra organizzazione per un periodo definito, con retribuzione, mansioni, costi e rientro chiari.
- Analisi dei fabbisogni formativiIndividua le lacune di competenze in un team, le ordina per priorità e pianifica la formazione per colmarle.
- Checklist di uscita del dipendenteNiente da dimenticare quando una persona lascia l'azienda: passaggio di consegne, accessi, attrezzature, retribuzione finale e firma di chiusura.
- Codice di condottaDefinisci come ci si aspetta che si comportino tutti in azienda e come segnalare un problema.
- Colloquio di uscitaScopri con sincerità perché le persone se ne vanno: domande, note e azioni per l'azienda.
- Contratto di tirocinioUn accordo di tirocinio con obiettivi formativi, orari, compenso o gratuità, supervisione e, se serve, la scuola.
- Lettera di accettazione dell'offerta di lavoroAccetta un'offerta di lavoro per iscritto: conferma ruolo, retribuzione, data di inizio e quanto concordato.
- Lettera di accettazione delle dimissioniConferma le dimissioni di un dipendente, il suo ultimo giorno, il passaggio di consegne, la retribuzione finale e cosa restituire.
- Lettera di consultazione per licenziamentoComunichi a un dipendente che il suo posto è a rischio, spieghi perché e lo inviti a una consultazione equa.
- Lettera di promozioneConferma una promozione per iscritto: il nuovo ruolo, la data, la nuova retribuzione e ciò che resta uguale.
- Lettera di riconoscimento per dipendenteRingrazia per iscritto un dipendente per un lavoro specifico, con i risultati ottenuti e l'eventuale premio.
- Manuale del dipendenteManuale completo su paga, ferie, condotta, sicurezza, lavoro da casa, disciplina e uscita, con campi locali.
- Modulo di candidaturaRaccogli in un unico modulo chiaro i dati, il percorso professionale, la formazione, le competenze e le referenze di chi si candida.
- Modulo di candidatura per volontariConsenti alle persone di candidarsi come volontarie: chi sono, cosa sanno fare, quando e chi può garantirne l'affidabilità.
- Modulo di feedback a 360 gradiRaccogli valutazioni e commenti su una persona da chi lavora con lei, poi usali per crescere.
- Modulo di informazioni per il nuovo dipendenteRaccogli in un unico modulo, il primo giorno, i dati del nuovo assunto, i contatti di emergenza e le coordinate bancarie.
- Modulo di segnalazione di un candidatoConsenti al personale di segnalare un candidato per una posizione aperta, con il consenso del candidato e le condizioni del bonus.
- Modulo di valutazione della formazioneRaccogli il feedback su un corso, valutalo e annota cosa il partecipante applicherà e cosa migliorare.
- Modulo di valutazione delle mansioniValuta competenze, impegno, responsabilità e condizioni per definire gradi e retribuzioni in modo equo.
- Modulo per i suggerimenti del personaleConsenti al personale di proporre miglioramenti: il problema, l'idea, il vantaggio e la decisione dell'azienda.
- Nota di passaggio consegne per un dipendente che lasciaTrasmetti attività in corso, contatti, scadenze, file e problemi aperti quando una persona lascia il ruolo o cambia mansione.
- Piano 30 60 90 giorniTrasformi i primi tre mesi in un nuovo ruolo in obiettivi chiari, persone da incontrare e momenti di verifica.
- Piano di inserimento di un nuovo dipendentePianifica i primi 90 giorni di un nuovo assunto: prima del primo giorno, prima settimana, obiettivi, persone da incontrare e verifiche.
- Piano di miglioramento delle prestazioniAiuta un dipendente a rimettersi in carreggiata: il divario, obiettivi chiari con date, supporto e incontri di verifica.
- Piano di rientro al lavoroConcorda un rientro sicuro e graduale dopo malattia, infortunio o lunga assenza, con supporto e date di verifica.
- Piano di successioneDefinisci chi può assumere un ruolo chiave, quanto è pronto e cosa fare per colmare le lacune.
- Policy sul lavoro da remotoStabilisci chi può lavorare da remoto e le regole su orari, attrezzature, sicurezza e costi.
- Policy sul ritorno in ufficioRegole chiare sui giorni in sede per il lavoro ibrido o in presenza, con eccezioni e un modo per chiedere modifiche.
- Politica di pari opportunitàImpegnatevi per un trattamento equo in assunzione, retribuzione e promozione, e indicate come si può segnalare un problema.
- Politica sui social mediaRegole chiare per gli account aziendali e per chi pubblica contenuti sul lavoro dal proprio profilo personale.
- Politica sulle trasferte aziendaliFissa regole chiare per le trasferte di lavoro: chi autorizza, come prenotare, cosa è coperto e come chiedere il rimborso.
- Procedura disciplinareUn percorso scritto ed equo per problemi di condotta e rendimento, dal primo colloquio al ricorso.
- Procedura per i reclamiUn modo scritto ed equo perché i dipendenti presentino un reclamo di lavoro, con passaggi, persone e scadenze.
- Questionario di inserimento per i nuovi assuntiChiedi ai nuovi assunti come sono andate le prime settimane: accoglienza, ruolo, strumenti, supporto del manager e cosa migliorare.
- Rapporto di indagine sul posto di lavoroRiporta in modo equo un'indagine sul posto di lavoro: accuse, persone ascoltate, prove, accertamenti e passi successivi.
- Registro della formazione del personaleConserva un registro della formazione svolta da un dipendente, delle relative scadenze e di quella da svolgere in seguito.
- Ricevuta del manuale del dipendenteDimostra che un dipendente ha ricevuto e capito il manuale, con spazio per domande e firme.
- Richiesta di congedo parentaleComunichi al datore di lavoro un congedo di maternità, paternità o parentale, con le date e un piano per il Suo lavoro.
- Richiesta di lavoro flessibileChieda orari, giorni o un luogo di lavoro diversi, con un piano che mostri come il lavoro verrà comunque svolto.
- Richiesta di scambio turnoChiedi di scambiare un turno con un collega, con l'accordo di entrambi e la decisione del responsabile.
- Ritiro dell'offerta di lavoroRitirare un'offerta di lavoro in modo chiaro e cortese, con il motivo e l'aiuto che offrirai.
- Scheda di valutazione del colloquioValuta ogni candidato sugli stessi criteri, con evidenze, così le decisioni di assunzione sono eque e facili da confrontare.
- Scheda presenzeRegistra le ore lavorate ogni giorno della settimana, con pause, straordinari e approvazione del dipendente e del responsabile.
- Sondaggio sulla soddisfazione dei dipendentiChiedi al personale come si sente al lavoro, con voti da 1 a 5 e commenti liberi, e spiega come vengono usate le risposte.
- Valutazione del periodo di provaValuta un nuovo dipendente alla fine del periodo di prova e registra la decisione: confermare, prorogare o terminare.
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Modelli
Modelli di Persone e risorse umane
Una buona gestione delle persone si mette per iscritto: in cosa consiste il ruolo, come si giudicano i candidati e come si valuta il lavoro. Questi modelli danno a ciascun punto una forma equa e coerente e lasciano a te i dettagli della tua azienda.
I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.
Persone e risorse umane
Domande frequenti
Questi modelli HR sono gratuiti?
- Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.
I modelli HR seguono il diritto del lavoro del mio paese?
- Non presuppongono il diritto di nessun paese. Le regole sul lavoro variano molto, quindi ogni modello indica dove verificare i requisiti locali prima di usarlo.
Possono usarli anche i team piccoli?
- Sì. Vanno bene per un team di due persone o per un'azienda di duemila, e nella versione Word puoi eliminare le sezioni che non ti servono.
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