Kostenlose Vorlagen für IT und Projekte
Eine IT-Sicherheitsrichtlinie und ein Projektauftrag. Systeme, Regeln, Ziele und Beteiligte eintragen und ein klares Dokument herunterladen, dem das ganze Team folgen kann.
30 Vorlagen
- ProjektchartaKlären Sie vor dem Start, warum ein Projekt da ist, was es liefert, was es kostet und wer entscheidet.
- Abnahme des BenutzerakzeptanztestsHalten Sie fest, dass die Nutzer die Arbeit getestet haben, was noch offen ist und wer sie als fertig abnimmt.
- ÄnderungsantragBeantragen Sie eine Änderung an einem Projekt oder System, zeigen Sie die Folgen und halten Sie die Entscheidung fest.
- API-IntegrationsspezifikationLegen Sie fest, wie zwei Systeme verbunden werden: welche Daten fließen, wie sie gesichert werden, wie Fehler behandelt werden und wer verantwortlich ist.
- Architektur-EntscheidungsprotokollEine technische Entscheidung mit Kontext, Optionen, Gründen und Folgen festhalten, damit das Team sie später wiederfindet.
- BereitschaftsübergabeBereitschaft sauber übergeben: offene Störungen, aktuelle Änderungen, auffällige Alarme und worauf zu achten ist.
- Change-Management-PlanPlanen Sie, wie Menschen über eine große Veränderung informiert, geschult und begleitet werden und woran Sie erkennen, dass es funktioniert hat.
- Checkliste für den LivegangPrüfen Sie vor dem Start, ob alles bereit ist, und halten Sie fest, wer den Livegang entschieden hat.
- DatenmigrationsplanPlanen Sie den Umzug von Daten zwischen Systemen: Umfang, Mapping, Tests, Cutover, Rollback und Prüfungen.
- DatensicherungsrichtlinieLegen Sie fest, was wie oft und wo gesichert wird, und weisen Sie nach, dass eine Wiederherstellung funktioniert.
- FehlerberichtMelden Sie ein Softwareproblem, damit Entwickler es reproduzieren, die Auswirkung beurteilen und es beheben können.
- IT-SicherheitsrichtlinieLegen Sie die Regeln zum Schutz von Systemen und Daten fest: Zugriff, Geräte, Sicherungen, Vorfälle und Dienstleister.
- Nachanalyse eines VorfallsEinen ernsten Vorfall ohne Schuldzuweisung aufarbeiten: Was ist passiert, warum, und was verhindert eine Wiederholung.
- NachprojektbewertungPrüfen Sie ein abgeschlossenes Projekt einige Monate später: Wurde der Nutzen erreicht, zu welchen Kosten, und was folgt daraus?
- Notfallplan für SicherheitsvorfälleLegen Sie vorab fest, wer was tut, wenn ein Sicherheits- oder Systemvorfall eintritt.
- NotfallwiederherstellungsplanBringen Sie Ihre wichtigsten Systeme und Daten nach Brand, Ausfall oder Angriff zurück, mit Zielen, Schritten und Kontakten.
- PasswortrichtlinieLegen Sie einfache, zeitgemäße Regeln für Passwörter und Anmeldung fest, die Mitarbeitende befolgen können.
- ProduktanforderungsdokumentWas gebaut wird und warum: Problem, Nutzer, Ziele, Anforderungen, Umfang, Erfolgsmessung und Launchplan.
- ProjektabschlussberichtEin Projekt sauber abschließen: Lieferumfang, Zeit und Kosten, offene Punkte, Lessons Learned und Übergabe.
- ProjektstatusberichtWo ein Projekt steht: Status, Fortschritt, Budget, Risiken und die Entscheidungen, die Sie brauchen.
- RACI-MatrixZeigen Sie, wer durchführt, verantwortet, berät und informiert wird, mit je einer verantwortlichen Person pro Aufgabe.
- ReleaseplanEine Softwareversion planen: Umfang, Termine, Tests, Rollout, Rollback und wer wen informiert.
- Richtlinie zur Nutzung privater GeräteRegeln für die Nutzung privater Handys und Laptops für die Arbeit: Sicherheit, Datenschutz, Support und Austritt.
- RunbookHalten Sie fest, wie ein Dienst läuft und wie man ihn repariert: Prüfungen, Schritte, Rollback, wen man anruft und wie man erkennt, dass es geklappt hat.
- Schulungsnachweis zur CybersicherheitBelegen Sie, dass Ihr Team zu Phishing, Passwörtern und sicherem Arbeiten geschult wurde, mit Inhalten, Teilnahme und Ergebnissen.
- Sicherheitsvorfall-ProtokollFühren Sie ein laufendes Protokoll über Sicherheitsvorfälle: was betroffen war, wie damit umgegangen wurde und wer informiert wurde.
- Sprint-ReviewEine Sprint-Review dokumentieren: das Ziel, was fertig wurde, Feedback der Stakeholder und was sich als Nächstes ändert.
- TestplanPlanen, wie ein Release getestet wird: Umfang, Testarten, Umgebungen, Zeitplan und Austrittskriterien.
- User Story und AkzeptanzkriterienEine User Story mit klaren Akzeptanzkriterien schreiben, damit das Team weiß, wann sie fertig ist.
- VersionshinweiseSagen Sie Nutzern, was sich in einer Version geändert hat: Neues, Korrekturen, bekannte Probleme und was sie tun müssen.
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Vorlagen für IT und Projekte
Systeme und Projekte geraten ins Schlingern, wenn niemand aufgeschrieben hat, wer entscheidet und welche Regeln gelten. Diese Vorlagen bringen Regeln, Verantwortliche und Grenzen auf Seiten, die Menschen auch lesen.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
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Häufige Fragen
Sind diese Vorlagen für IT und Projekte kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Macht eine Sicherheitsrichtlinie uns sicher?
- Kein Dokument schafft das allein. Eine Richtlinie hilft, wenn sie dem entspricht, was Menschen wirklich tun. Halten Sie sie kurz, erklären Sie sie Ihrem Team und prüfen Sie sie jedes Jahr.
Ist ein Projektauftrag nur etwas für große Projekte?
- Nein. Auch kleine Projekte profitieren, denn eine Seite mit Ziel, Grenzen und Entscheider verhindert später die meisten Streitigkeiten.
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