Šablony zdarma pro HR a personalistiku
Popisy pozic, hodnoticí archy pohovorů, hodnocení výkonu a pravidla na pracovišti. Vyplňte krátký formulář a stáhněte si přehledný dokument pro svůj tým.
48 šablon
- Výplatní páskaUkažte zaměstnanci výdělek, srážky a čistou mzdu za výplatní období, se spočtenými součty.
- Popis pracovní pozicePopište pozici tak, aby se ozvali správní uchazeči: účel, povinnosti, požadavky, mzda a jak se přihlásit.
- Hodnocení výkonuProjděte se zaměstnancem určité období práce: výsledky, silné stránky, co zlepšit a další cíle.
- Analýza vzdělávacích potřebNajděte mezery v dovednostech týmu, seřaďte je a naplánujte školení, které je odstraní.
- Dohoda o dočasném přidělení zaměstnanceZapůjčení zaměstnance jiné organizaci na pevně stanovenou dobu, s jasně upravenou mzdou, povinnostmi, náklady a návratem.
- Dohoda o stážiDohoda o praxi pro stážistu s cíli učení, pracovní dobou, odměnou nebo bez ní, vedením a volitelnou školou.
- Dopis o konzultaci k výpovědi z organizačních důvodůSdělte zaměstnanci, že jeho místo je ohroženo, vysvětlete proč a pozvěte ho na spravedlivou konzultaci.
- Dopis o povýšeníPotvrďte povýšení písemně: nová pozice, datum, nová odměna a co zůstává stejné.
- Dopis uznání zaměstnanciPoděkujte zaměstnanci písemně za konkrétní práci, uveďte, čeho dosáhl, a případnou odměnu.
- Dotazník pro nové zaměstnanceZjistěte od nových zaměstnanců, jaké byly jejich první týdny. Přivítání, role, nástroje, podpora manažera a co zlepšit.
- Etický kodexStanovte, jak se mají chovat všichni ve vaší firmě a jak upozornit na problém.
- Formulář 360° zpětné vazbyZískejte hodnocení a komentáře o dané osobě od lidí, kteří s ní pracují, a využijte je k jejímu rozvoji.
- Formulář doporučení zaměstnanceUmožněte zaměstnancům doporučit kandidáta na volnou pozici, se souhlasem kandidáta a podmínkami odměny.
- Formulář hodnocení pracovní poziceOhodnoťte pracovní pozici podle dovedností, úsilí, odpovědnosti a podmínek, aby byly pozice zařazeny do stupňů a odměňovány spravedlivě a jednotně.
- Formulář pro podněty zaměstnancůZaměstnanci mohou navrhovat zlepšení: problém, nápad, přínos a rozhodnutí firmy.
- Formulář údajů nového zaměstnanceZískejte údaje nového zaměstnance, kontakty pro případ nouze a bankovní údaje první den, v jednom formuláři.
- Hodnocení školeníZískejte zpětnou vazbu ke kurzu, ohodnoťte ho a poznamenejte, co účastník použije v praxi a co zlepšit.
- Hodnocení zkušební dobyZhodnoťte nového zaměstnance na konci zkušební doby a zaznamenejte rozhodnutí. Potvrdit, prodloužit nebo ukončit.
- Hodnoticí list pohovoruHodnoťte každého kandidáta podle stejných kritérií a s důkazy, aby byla rozhodnutí o přijetí spravedlivá a snadno srovnatelná.
- Kázeňský řádSpravedlivý písemný postup při problémech s chováním a výkonem, od prvního rozhovoru po odvolání.
- Kontrolní seznam při odchodu zaměstnanceAť při odchodu nikdo na nic nezapomene: předání práce, přístupy, vybavení, závěrečná mzda a podpis.
- Odvolání pracovní nabídkyOdvolejte pracovní nabídku jasně a zdvořile, s důvodem a s tím, jakou pomoc poskytnete.
- Plán na prvních 30, 60 a 90 dníPřeměňte první tři měsíce nové role na jasné cíle, lidi k seznámení a pravidelné kontroly.
- Plán nástupnictvíPlán nástupnictví určuje, kdo může převzít klíčovou roli, jak jsou tito lidé připraveni a co dělat s mezerami.
- Plán návratu do práceDohodněte bezpečný, postupný návrat po nemoci, úrazu nebo dlouhém volnu, s podporou a termíny kontrol.
- Plán zapracování zaměstnanceNaplánujte prvních 90 dní nováčka. Příprava před nástupem, první týden, cíle, lidé k seznámení a kontrolní schůzky.
- Plán zlepšení výkonuPomozte zaměstnanci vrátit se na správnou cestu. Rozdíl oproti očekávání, jasné cíle s termíny, podpora a kontrolní schůzky.
- Postup při stížnostech zaměstnancůSpravedlivý písemný způsob, jak mohou zaměstnanci podat stížnost týkající se práce, s kroky, osobami a lhůtami.
- Potvrzení převzetí zaměstnanecké příručkyDoložte, že zaměstnanec obdržel a pochopil příručku, s místem pro dotazy a podpisy.
- Potvrzení výpovědi ze strany zaměstnancePotvrďte zaměstnanci výpověď, poslední den, předání práce, konečnou mzdu a co vrátit.
- Průzkum spokojenosti zaměstnancůZeptejte se zaměstnanců, jak se cítí v práci, pomocí hodnocení 1 až 5 a otevřených komentářů, a sdělte jim, jak se odpovědi využijí.
- Předávací protokol při odchodu zaměstnancePředejte aktuální práci, kontakty, termíny, soubory a otevřené otázky, když někdo odchází nebo mění pozici.
- Přihláška do zaměstnáníShromážděte osobní údaje uchazeče o zaměstnání, pracovní historii, vzdělání, dovednosti a reference v jednom přehledném formuláři.
- Přihláška dobrovolníkaNechte lidi přihlásit se k dobrovolnictví: kdo jsou, co umí, kdy mohou a kdo se za ně může zaručit.
- Přijetí pracovní nabídkyPřijměte pracovní nabídku písemně: potvrďte pozici, mzdu, nástupní datum a vše dohodnuté.
- Výkaz pracovní dobyZaznamenejte odpracované hodiny v každém dni týdne včetně přestávek, přesčasů a potvrzení zaměstnancem i manažerem.
- Výstupní pohovorZjistěte upřímně, proč lidé odcházejí: otázky, poznámky a kroky pro firmu.
- Zaměstnanecká příručkaPříručka pro zaměstnance o odměně, volnu, chování, bezpečnosti, práci na dálku a odchodu s poli pro místní pravidla.
- Zásady návratu do kancelářeJasná pravidla pro dny v kanceláři při hybridní nebo prezenční práci, s výjimkami a možností požádat o změnu.
- Zásady práce na dálkuUrčete, kdo smí pracovat na dálku, a stanovte pravidla pro pracovní dobu, vybavení, bezpečnost a náklady.
- Zásady pracovních cestStanovte jasná pravidla pro služební cesty: kdo schvaluje, jak rezervovat, co je hrazeno a jak výdaje uplatnit.
- Zásady rovných příležitostíZavazujeme se ke spravedlivému zacházení při náboru, odměňování a povyšování a říkáme, jak mohou lidé vznést obavu.
- Zásady sociálních médiíNastavte jasná pravidla pro firemní účty a pro zaměstnance, kteří na svých účtech zveřejňují příspěvky o práci.
- Záznam o školení zaměstnanceVeďte jeden záznam o školeních, která zaměstnanec absolvoval, o jejich platnosti a o tom, co má absolvovat příště.
- Zpráva o vyšetřování na pracovištiSpravedlivě popište vyšetřování na pracovišti: tvrzení, kdo byl vyslechnut, důkazy, zjištění a co bude následovat.
- Žádost o flexibilní pracovní dobuPožádejte o jinou pracovní dobu, jiné dny nebo místo práce a doložte plánem, jak se práce stále zvládne.
- Žádost o rodičovskou dovolenouOznamte zaměstnavateli mateřskou, otcovskou nebo rodičovskou dovolenou, s termíny a plánem pro vaši práci.
- Žádost o výměnu směnyPožádejte o výměnu směny s kolegou, se souhlasem obou lidí a rozhodnutím vedoucího.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony: Lidé a HR
Dobré řízení lidí je sepsané: v čem práce spočívá, jak se hodnotí uchazeči a jak se hodnotí výsledky. Tyto šablony dávají každé z těchto věcí spravedlivou a jednotnou podobu a podrobnosti vaší firmy nechávají na vás.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Lidé a HR
Časté dotazy
Jsou tyto šablony HR zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Odpovídají šablony HR pracovnímu právu mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Pracovní pravidla se hodně liší, proto každá šablona říká, kde si před použitím ověřit místní požadavky.
Mohou je používat i malé týmy?
- Ano. Hodí se pro tým o dvou lidech i pro firmu o dvou tisících a ve verzi pro Word můžete vypustit každou část, kterou nepotřebujete.
Šablony
Další druhy dokumentů
Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.