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Nachfolgeplanung

Planen Sie, wer eine Schlüsselrolle übernehmen kann, wie bereit diese Person ist und was gegen die Lücken zu tun ist.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Nachfolgeplanung

Vertraulich

Organisation: Northfield Bäckerei GmbH
Rolle: Leitung Backstube
Aktuelle Stellenbesetzung: Jonas Weber
Erstellt von: Maria Costa, Geschäftsführerin
Datum: 15. Januar 2030

1. Warum diese Rolle wichtig ist

Die Leitung der Backstube legt die Rezepte fest, schult das Team und betreut unsere beiden größten Hotelverträge. Ohne sie würde die Produktionsqualität innerhalb von Wochen sinken.

2. Wann eine Veränderung wahrscheinlich ist

Jonas möchte in etwa 3 Jahren in den Ruhestand gehen. Ein plötzlicher Ausfall ist ebenfalls möglich und wird unten abgedeckt.

3. Was die Rolle erfordert

10 Jahre Erfahrung in der Backstubenproduktion
Teamführung
Lebensmittelsicherheit Stufe 3
Lieferanten- und Kostenmanagement

4. Mögliche Nachfolge

Name Bereit ab Stärken und Lücken
Anna Berg Bereit in 1 bis 2 Jahren Starke Bäckerin, braucht Führungs- und Kostenkompetenz
Sam Okafor Bereit in 3 oder mehr Jahren Lernt schnell, braucht mehr Erfahrung

5. Entwicklungsplan

Nachfolger Entwicklungsplan
Anna Ab April die Nachtschicht leiten, Managementkurs, Lieferantengespräche übernehmen
Sam Alle Stationen durchlaufen, Mentoring durch Jonas

6. Notfallvertretung

Fällt Jonas plötzlich aus, leitet Anna die Produktion und Maria genehmigt Bestellungen. Die Rezepte stehen im gemeinsamen Rezeptbuch, das jedes Quartal aktualisiert wird.

7. Wissen, das übergeben werden muss

Rezepte und Zeiten, Lieferantenkontakte, Ofeneinstellungen, Vertragsbedingungen der Hotels.

8. Überprüfung

Diese Planung wird mindestens einmal jährlich überprüft und immer dann, wenn sich die Stelleninhaberin, der Stelleninhaber oder eine Nachfolgeperson ändert.

Nächste Überprüfung: 15. Juli 2030

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Vorlage für die Nachfolgeplanung bei Schlüsselrollen. Nachfolger, ihre Bereitschaft, offene Lücken, Notfallvertretung und Zeitplan. Als Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Organisation

    Zum Beispiel: Northfield Bäckerei GmbH

  • Abgedeckte Rolle

    Zum Beispiel: Leitung Backstube

  • Aktuelle Stellenbesetzung

    Zum Beispiel: Jonas Weber

  • Erstellt von

    Zum Beispiel: Maria Costa, Geschäftsführerin

  • Datum dieser Planung

    Zum Beispiel: 15. Januar 2030

  • Warum diese Rolle wichtig ist

    Zum Beispiel: Die Leitung der Backstube legt die Rezepte fest, schult das Team und betreut unsere beiden größten Hotelverträge. Ohne sie würde die Produktionsqualität innerhalb von Wochen sinken.

  • Wann eine Veränderung wahrscheinlich ist

    Zum Beispiel: Jonas möchte in etwa 3 Jahren in den Ruhestand gehen. Ein plötzlicher Ausfall ist ebenfalls möglich und wird unten abgedeckt.

  • Was die Rolle erfordert

    Zum Beispiel: 10 Jahre Erfahrung in der Backstubenproduktion Teamführung Lebensmittelsicherheit Stufe 3 Lieferanten- und Kostenmanagement

  • Mögliche Nachfolge und Bereitschaft

    Eine Zeile pro Person. Schreibe, wenn es noch niemanden gibt.

    Zum Beispiel: Anna Berg | Bereit in 1 bis 2 Jahren | Starke Bäckerin, braucht Führungs- und Kostenkompetenz Sam Okafor | Bereit in 3 oder mehr Jahren | Lernt schnell, braucht mehr Erfahrung

  • Entwicklungsplan für jede Nachfolgeperson

    Eine Zeile pro Nachfolger.

    Zum Beispiel: Anna | Ab April die Nachtschicht leiten, Managementkurs, Lieferantengespräche übernehmen Sam | Alle Stationen durchlaufen, Mentoring durch Jonas

  • Notfallvertretung

    Wer in den ersten Wochen handelt, wenn die Person ohne Vorankündigung ausfällt.

    Zum Beispiel: Fällt Jonas plötzlich aus, leitet Anna die Produktion und Maria genehmigt Bestellungen. Die Rezepte stehen im gemeinsamen Rezeptbuch, das jedes Quartal aktualisiert wird.

  • Wissen, das schriftlich festgehalten oder übergeben werden muss (optional)optional

    Zum Beispiel: Rezepte und Zeiten, Lieferantenkontakte, Ofeneinstellungen, Vertragsbedingungen der Hotels.

  • Nächste Überprüfung

    Zum Beispiel: 15. Juli 2030

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Warum diese Rolle wichtig ist
  2. 22. Wann eine Veränderung wahrscheinlich ist
  3. 33. Was die Rolle erfordert
  4. 44. Mögliche Nachfolge
  5. 55. Entwicklungsplan
  6. 66. Notfallvertretung
  7. 77. Wissen, das übergeben werden muss
  8. 88. Überprüfung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Organisation, Abgedeckte Rolle, Aktuelle Stellenbesetzung, Erstellt von, Datum dieser Planung. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Eine Nachfolgeplanung nennt Personen und bewertet ihre Bereitschaft. Behandeln Sie sie deshalb vertraulich und geben Sie sie nur an Personen weiter, die sie benötigen. Arbeitsrecht und Datenschutz unterscheiden sich von Land zu Land. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.