Kostenlose Vorlagen für Finanzen und Buchhaltung
Eine Spesenrichtlinie, eine Spesenabrechnung und eine Gutschrift. Beträge und Regeln eintragen und ein Dokument herunterladen, das die Buchhaltung auf einen Blick versteht.
22 Vorlagen
- Gewinn- und VerlustrechnungZeigen Sie Umsatz, Kosten und Gewinn einer Periode, mit berechnetem Rohertrag, Betriebsergebnis und Nettogewinn.
- BilanzZeigen Sie, was ein Unternehmen an einem Stichtag besitzt und schuldet, mit Summen und Kontrolle beider Seiten.
- GutschriftEine von Ihnen ausgestellte Rechnung stornieren oder mindern, etwa bei Rückgabe, Fehler oder Rabatt.
- Antwort auf eine RechnungsreklamationBeantworten Sie eine beanstandete Rechnung ruhig, mit den Fakten, einer etwaigen Korrektur und einem klaren nächsten Schritt.
- AufwandsabgrenzungAufstellung der Kosten, die zum Periodenende geschuldet, aber noch nicht in Rechnung gestellt sind, mit Grundlage, Freigabe und Auflösungsdatum.
- BelastungsanzeigeBerechnen Sie einen Zusatzbetrag zu einer früheren Rechnung, etwa bei Preiserhöhung, Mehrarbeit oder zu niedriger Berechnung.
- BeschaffungsrichtlinieLegen Sie die Regeln für den Einkauf fest: wer was freigibt, wie viele Angebote nötig sind, Lieferantenprüfung und Dokumentation.
- BudgetPlanen Sie Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum in Tabellen, die sich selbst addieren, mit Risiken und Freigabe.
- BudgetabweichungsberichtPlan und Ist vergleichen, die Abweichungen erklären und sagen, was dagegen unternommen wird.
- CashflowprognoseZeigen Sie, wie viel Geld jeden Monat ein- und ausgeht, was übrig bleibt und was Sie tun, wenn es knapp wird.
- Genehmigungsvermerk SpesenantragDie Entscheidung einer Führungskraft zu einem Spesenantrag festhalten: was geprüft wurde, was genehmigt ist und wie ausgezahlt wird.
- HandkassenbuchDie Handkasse im Blick behalten: jede Auszahlung, jeder Beleg, jede Auffüllung und die Zählung, die den Abschluss belegt.
- InvestitionsantragGenehmigung für eine größere Anschaffung beantragen: Bedarf, Alternativen, Kosten, Amortisation und Risiken.
- Jahresabschluss-ChecklisteDas Geschäftsjahr Schritt für Schritt abschließen, mit einer verantwortlichen Person und einem Termin für jede Aufgabe.
- Kontenabstimmung und FreigabeBelegen, dass ein Hauptbuchsaldo mit der Bank oder dem Kontoauszug übereinstimmt, Differenzen erklärt und freigegeben sind.
- KreditantragsformularGeschäftskunden können hier Handelskredit beantragen, mit Firmendaten, Referenzen und einer unterschriebenen Vollmacht zur Prüfung.
- Memo zur Ausbuchung uneinbringlicher ForderungenEine uneinbringliche Forderung erfassen und ihre Ausbuchung freigeben, mit den bereits unternommenen Schritten.
- ProvisionsabrechnungZeigt dem Vertrieb, wie die Provision berechnet wurde: Umsätze, Satz, Anpassungen und fälliger Betrag.
- RatenzahlungsvereinbarungZahlung in Raten vereinbaren, mit Terminen, Folgen bei verpasster Rate und Beendigung.
- SpendenquittungDem Spender danken und die Gabe festhalten: wer gegeben hat, wie viel, wann, wie und wofür.
- SpesenabrechnungTragen Sie die Geschäftskosten ein, die Sie selbst bezahlt haben, mit Daten und Beträgen, und bitten Sie um Erstattung.
- SpesenrichtlinieSagen Sie Ihren Beschäftigten, welche betrieblichen Kosten sie geltend machen können, welche Grenzen gelten und wie sie erstattet bekommen.
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Vorlagen für Finanzen und Buchhaltung
Finanzdokumente müssen genau sein: wer, wie viel, wofür und nach welcher Regel. Diese Vorlagen fragen genau das ab, führen Geld und Datum als Felder und enthalten keine Steuerregeln eines Landes, sodass Sie die für Sie geltenden ergänzen.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
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Häufige Fragen
Sind diese Finanzvorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Enthalten die Vorlagen Steuerregeln?
- Nein. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Jede Vorlage hat Felder für Beträge und Verweise, und Sie ergänzen die Steuerangaben, die Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.
Kann ich sie mit meiner Buchhaltungssoftware verwenden?
- Ja. Es sind einfache Dokumente. Laden Sie die Word-Fassung herunter oder übernehmen Sie die Zahlen in Ihre Software.
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