Modèles gratuits RH et personnel
Fiches de poste, grilles d'entretien, évaluations de performance et règles de travail. Remplissez un court formulaire et téléchargez un document clair pour votre équipe.
48 modèles
- Fiche de paiePrésentez les gains, les retenues et le net à payer d'un salarié pour une période, avec les totaux calculés.
- Fiche de posteDécrivez un poste pour attirer les bons candidats : objectifs, missions, prérequis, rémunération et modalités de candidature.
- Évaluation de performanceFaites le point sur une période de travail avec le collaborateur : résultats, forces, axes d'amélioration et prochains objectifs.
- Accusé de réception du manuel du salariéProuvez qu'un salarié a reçu et compris le manuel, avec un espace pour les questions et les signatures.
- Analyse des besoins en formationRepérez les écarts de compétences dans une équipe, classez-les et planifiez la formation qui les comble.
- Bilan de période d'essaiFaites le bilan d'un nouveau salarié en fin de période d'essai et consignez la décision : confirmer, renouveler ou mettre fin.
- Checklist de départ d'un collaborateurNe rien oublier quand une personne part : passation, accès, matériel, solde de tout compte et validation.
- Code de conduitePrécisez comment chacun doit se comporter dans votre entreprise et comment signaler un problème.
- Contrat de détachementPrêter un salarié à une autre organisation pour une durée fixe, en précisant la paie, les fonctions, les coûts et les conditions de retour.
- Convention de stageUne convention de stage pour un stagiaire, avec objectifs pédagogiques, horaires, rémunération ou non, encadrement et école facultative.
- Demande d'échange de posteDemander à échanger un poste avec un collègue, avec l'accord des deux personnes et la décision du manager.
- Demande de congé parentalInformez votre employeur d'un congé de maternité, de paternité ou parental, avec des dates et un plan pour votre travail.
- Demande de travail flexibleDemandez d'autres horaires, d'autres jours ou un autre lieu de travail, avec un plan montrant comment le travail reste assuré.
- Enquête d'intégration des nouveaux employésDemandez aux nouvelles recrues comment se sont passées leurs premières semaines : accueil, poste, outils, soutien du manager et points à améliorer.
- Enquête de satisfaction des employésDemandez à vos équipes comment elles vivent leur travail, avec des notes de 1 à 5 et des commentaires libres, et expliquez comment les réponses sont utilisées.
- Entretien de départComprenez honnêtement pourquoi les gens partent : questions, notes et actions pour l'entreprise.
- Évaluation de la formationRecueillez les retours sur une formation, notez-la et indiquez ce que le participant appliquera et ce qu'il faut améliorer.
- Feuille d'heuresNoter les heures travaillées chaque jour d'une semaine, avec les pauses, les heures supplémentaires et la validation par l'employé et le manager.
- Formulaire d'évaluation à 360 degrésRassemblez les notes et commentaires sur une personne auprès de celles et ceux qui travaillent avec elle, puis utilisez-les pour progresser.
- Formulaire d'évaluation de posteÉvaluez les compétences, l'effort, la responsabilité et les conditions pour classer et rémunérer chaque poste équitablement.
- Formulaire d'informations sur le nouvel employéRecueillir en un seul formulaire les informations d'un nouvel employé, ses contacts d'urgence et ses coordonnées bancaires le premier jour.
- Formulaire de candidatureRassemblez en un seul formulaire clair les coordonnées, le parcours professionnel, la formation, les compétences et les références d'un candidat.
- Formulaire de candidature bénévolePermettez aux personnes de candidater comme bénévoles : qui elles sont, ce qu'elles savent faire, quand, et qui peut répondre d'elles.
- Formulaire de recommandation de candidatPermettez à vos équipes de recommander un candidat pour un poste ouvert, avec son consentement et les conditions de la prime.
- Formulaire de suggestion du personnelLaissez le personnel proposer des améliorations : le problème, l'idée, le bénéfice et ce que l'entreprise a décidé.
- Grille d'évaluation d'entretienNotez chaque candidat sur les mêmes critères, avec des preuves, pour des décisions d'embauche équitables et faciles à comparer.
- Guide du salariéGuide du personnel sur la paie, les congés, la conduite, la sécurité, le télétravail, la discipline et le départ, avec champs locaux.
- Lettre d'acceptation d'offre d'emploiAcceptez une offre d'emploi par écrit : confirmez le poste, la rémunération, la date de début et tout ce qui a été convenu.
- Lettre d'acceptation de démissionConfirmez la démission d'un salarié, son dernier jour, la passation, le solde de tout compte et ce qu'il doit rendre.
- Lettre de consultation avant licenciement économiqueAnnoncez à un salarié que son poste est menacé, expliquez pourquoi et invitez-le à une consultation équitable.
- Lettre de promotionConfirmez une promotion par écrit : le nouveau poste, la date, la nouvelle rémunération et ce qui ne change pas.
- Lettre de reconnaissanceRemerciez par écrit un salarié pour un travail précis, ce qu'il a permis d'obtenir et la récompense accordée.
- Lettre de retrait d'une offre d'emploiRetirer une offre d'emploi clairement et avec tact, en indiquant le motif et l'aide que vous apporterez.
- Note de passation pour un salarié qui partTransmettre le travail en cours, les contacts, les échéances, les fichiers et les points ouverts quand une personne part ou change de poste.
- Plan 30 60 90 joursTransformez les trois premiers mois d'un nouveau poste en objectifs clairs, personnes à rencontrer et points d'étape.
- Plan d'amélioration des performancesAidez un salarié à se remettre sur la bonne voie : l'écart, des objectifs clairs et datés, un soutien et des points de suivi.
- Plan d'intégration d'un nouveau salariéPlanifiez les 90 premiers jours d'une recrue : avant le premier jour, première semaine, objectifs, personnes à rencontrer et points de suivi.
- Plan de retour au travailConvenez d'un retour sûr et progressif après une maladie, une blessure ou un long congé, avec un soutien et des dates de bilan.
- Plan de successionPlanifiez qui peut reprendre un poste clé, son niveau de préparation et les écarts à combler.
- Politique d'égalité des chancesEngagez-vous à un traitement équitable à l'embauche, en matière de rémunération et de promotion, et indiquez comment chacun peut signaler un problème.
- Politique de retour au bureauFixez des règles claires de présence au bureau pour le travail hybride ou sur site, avec les exceptions et les modalités de demande de changement.
- Politique de télétravailFixez qui peut télétravailler et les règles sur les horaires, l'équipement, la sécurité et les coûts.
- Politique de voyages d'affairesFixez des règles claires pour les déplacements professionnels : qui autorise, comment réserver, ce qui est couvert et comment être remboursé.
- Politique relative aux réseaux sociauxFixez des règles claires pour les comptes de l'entreprise et pour le personnel qui publie sur son travail depuis ses comptes personnels.
- Procédure de réclamationUn moyen écrit et équitable pour les salariés de formuler une réclamation, avec étapes, interlocuteurs et délais.
- Procédure disciplinaireUn processus écrit et équitable pour les problèmes de conduite et de performance, du premier échange au recours.
- Rapport d'enquête interneRendez compte d'une enquête interne avec équité : allégations, personnes entendues, éléments de preuve, constats et suites.
- Registre de formation du personnelTenez un registre unique des formations suivies par un salarié, de leur date d’expiration et des formations à venir.
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Modèles de Personnel et RH
Une bonne gestion des personnes s'écrit : en quoi consiste le poste, comment les candidats sont jugés et comment le travail est évalué. Ces modèles donnent à chacun une forme juste et cohérente, et vous laissent les détails de votre entreprise.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
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Questions fréquentes
Ces modèles RH sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Les modèles RH suivent-ils le droit du travail de mon pays ?
- Ils ne supposent le droit d'aucun pays. Les règles du travail varient beaucoup : chaque modèle indique donc où vérifier les exigences locales avant de l'utiliser.
Une petite équipe peut-elle les utiliser ?
- Oui. Ils conviennent à une équipe de deux personnes comme à une entreprise de deux mille, et vous pouvez retirer toute section inutile dans la version Word.
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