Produkt, Personal und HR, Business-Workspaces
Alles zu Ihrem Team, an einem Ort, der privat bleibt.
Personalakten, Urlaub, Arbeitszeiten und Schichten, Recruiting, Mitarbeiterbeurteilungen, Schulungen und Gehaltsabrechnung. Sie schalten nur die Teile ein, die Sie nutzen. Jede Person sieht ihre eigenen Angaben und ihr eigenes Gehalt, und niemand sieht mehr, als die Rolle erlaubt.
Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.
Personal
- TeamWer hier arbeitet, wer an wen berichtet, Verträge und Dokumente.
- UrlaubAnträge, Kontostände, ein Teamkalender und Genehmigungen.
- Zeiten und SchichtenEin- und Ausstempeln, Zeiterfassung und ein Wochenplan.
- RecruitingStellen, Bewerbende nach Schritt, Gespräche und Angebote.
- BeurteilungenBeurteilungsrunden mit Selbst-, Führungskraft- und Kollegenteil.
- SchulungenKurse, Fähigkeiten, Zertifikate und Richtlinien zum Lesen.
- GehaltsabrechnungAbrechnungsläufe, Gehaltsabrechnungen und eine Bankdatei, die Sie selbst hochladen.
01Personalakten
Eine Akte für jede Person, mit Verträgen und Dokumenten.
Legen Sie eine Person an, mit Name, geschäftlicher E-Mail, Position, Abteilung, erstem Arbeitstag und Art der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, freie Mitarbeit oder Praktikum). Ihre Seite hat die Bereiche Details, Verträge, Dokumente und Verlauf. Laden Sie die Person per E-Mail zur Anmeldung ein, wenn es so weit ist.
Eine Vertragsänderung fügt eine neue Zeile hinzu, und die alten Bedingungen bleiben erhalten. Dokumente wie ein Vertrag, ein Ausweis, ein Zertifikat oder eine Arbeitserlaubnis können ein Ablaufdatum haben. Markieren Sie eine Person mit einem letzten Arbeitstag als ausgeschieden, und ihre Unterlagen bleiben erhalten.
Was nerix hier macht
- Entwirft auf Wunsch eine Stellenbeschreibung oder ein Schreiben. Es ändert von sich aus keine Akte.
- Es bewertet oder reiht Personen nie.
- TeamSuche nach Name oder E-Mail. Filter nach im Dienst, im Urlaub, startet bald oder ausgeschieden.
- Wer berichtet an wenEin Organigramm, das alle im Workspace sehen können.
- AbteilungenGruppieren Sie Personen so, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist.
- Meine AngabenJede Person sieht und pflegt ihre eigenen Angaben.
02Urlaub, Arbeitszeiten und Schichten
Anträge, Zeiterfassung und Dienstplan ohne Tabelle.
Eine Person beantragt Urlaub mit Art, Datum und bei Bedarf halben Tagen. nerix zeigt, was noch übrig ist, und lehnt einen zu langen oder mit einem anderen überlappenden Antrag ab. Führungskräfte genehmigen oder lehnen mit einer Begründung ab, die die Person liest. Der Teamkalender zeigt, wer fehlt, und warnt, wenn viele Personen weg sind.
Bei den Arbeitszeiten stempeln Personen ein und aus, mit einer Pause, falls sie eine gemacht haben. Die Wochenabrechnung zeigt geleistete Stunden, Überstunden und geplante Stunden und geht zur Genehmigung an eine Führungskraft. Eine Führungskraft erstellt den Dienstplan nach Person und Tag, kann eine Schicht offen lassen und veröffentlicht die Woche. Personen sehen nur veröffentlichte Wochen.
Was nerix hier macht
- Erklärt einen Kontostand oder entwirft einen Antrag, den Sie selbst senden. Es genehmigt oder lehnt nie ab und ändert nie Arbeitszeiten.
- UrlaubMeine, Teamkalender, Genehmigungen und Alle Anträge.
- HeuteEin- und Ausstempeln, die heute geplante Schicht und die bisherigen Stunden.
- ZeiterfassungGeleistete, Über- und geplante Stunden der Woche, zur Genehmigung gesendet.
- DienstplanSchichten nach Person und Tag, offene Schichten, Woche für Woche veröffentlicht.
03Recruiting und Beurteilungen
Besetzen Sie eine Stelle und kümmern Sie sich dann um die Menschen, die Sie eingestellt haben.
Eröffnen Sie eine Stelle, fügen Sie Bewerbende hinzu und führen Sie jede Person durch die Schritte, von Beworben über Vorauswahl, Gespräch und Angebot bis Eingestellt. Planen Sie ein Gespräch per Telefon, Video, vor Ort oder als Panel. Jede interviewende Person füllt einen Bewertungsbogen mit Einstufung, Empfehlung und Kommentaren aus, die nur die einstellende Seite sieht. Ein angenommenes Angebot macht die Bewerbung mit einem Tipp zu einer Personalakte.
Für Beurteilungen starten Sie eine Runde mit Terminen und den Teilen, die Personen schreiben: eine Selbstbeurteilung, eine Beurteilung durch die Führungskraft, Feedback von Kollegen oder eine beliebige Mischung. Jede Person reicht ihren Teil ein. Ein Teil bleibt vor den anderen verborgen, bis die Führungskraft die Beurteilung abschließt, und erst dann kann die Person ihn lesen.
Was nerix hier macht
- Es reiht, bewertet, wählt oder lehnt Bewerbende nie ab und sagt nie einstellen oder nicht einstellen.
- Es bewertet Mitarbeitende nie und schreibt keine Beurteilungsnote. Eine kurze Zusammenfassung eines Lebenslaufs kann angezeigt werden, als Lesehilfe gekennzeichnet, und eine Person entscheidet immer.
- StellenEntwurf, offen, pausiert, besetzt oder geschlossen, mit der Angabe, wer einstellt.
- BewerbendeEin Board nach Schritt, mit Notizen und Lebenslauf.
- AngeboteGesendet, angenommen, abgelehnt oder zurückgezogen.
- BeurteilungsrundenSelbst-, Führungskraft- und Kollegenteil, dann Beurteilung abschließen.
04Schulungen und Gehaltsabrechnung
Fähigkeiten und Richtlinien zum Bestätigen und Abrechnungsläufe, die eine zweite Person genehmigt.
Schulungen führen eine Fähigkeitsmatrix: Personen gegenüber den Fähigkeiten, die ihre Stelle braucht, mit Kursen, gebuchten Terminen und Zertifikaten, die ablaufen. Senden Sie eine Richtlinie zum Lesen, und Personen bestätigen per Tipp, dass sie sie gelesen und verstanden haben. Sie sehen, wer bestätigt hat, wer noch aussteht und wer im Rückstand ist, und können erinnern. Aus dem Dokument lässt sich ein Quiz entwerfen, das eine Person prüft.
Die Gehaltsabrechnung arbeitet in Abrechnungsläufen. Wählen Sie die Daten, berechnen Sie, lesen Sie die Zeilen mit dem Hinweis Bitte prüfen, genehmigen Sie (eine andere Person als die, die vorbereitet hat) und schließen Sie dann ab. nerix erstellt Gehaltsabrechnungen und eine Bankdatei als XML oder CSV. Diese Datei laden Sie selbst bei Ihrer Bank hoch. nerix zahlt niemandem etwas und bewegt nie Geld. Als bezahlt markieren ist nur ein Vermerk, dass jemand gezahlt hat.
Was nerix hier macht
- Es entwirft Quizfragen. Es benotet Personen nie, markiert sie nie als im Rückstand und reiht sie nie.
- Es ändert nie ein Gehalt, genehmigt nie einen Lauf und zeigt nie das Gehalt einer Person einer anderen.
- FähigkeitsmatrixVorhanden, läuft bald ab, fehlt oder abgelaufen, für jede Person.
- Lesen und bestätigenEine an Personen gesendete Richtlinie, mit Lesefrist und Erinnerungen.
- AbrechnungsläufeBerechnen, prüfen, genehmigen, abschließen, dann die Bankdatei erstellen.
- GehaltsabrechnungenJede mitarbeitende Person sieht ihre eigene, mit dem Grund für Änderungen.
05Fragen
Fragen
Kann jede Person das Gehalt und die Verträge aller sehen?
Nein. Verträge, Gehalt und private Dokumente brauchen eine eigene Berechtigung. Ohne sie erfährt die Person, dass der Inhalt privat ist und wer ihn öffnen kann. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Gehaltsabrechnungen.
Bezahlt nerix mein Team?
Nein. Die Gehaltsabrechnung erstellt die Zahlen, Gehaltsabrechnungen und eine Bankdatei. Sie laden die Datei bei Ihrer Bank hoch. Als bezahlt markieren hält nur fest, dass jemand gezahlt hat.
Entscheidet die KI, wen ich einstelle?
Nein. Sie reiht, bewertet oder lehnt Bewerbende nie ab. Menschen führen die Gespräche, füllen die Bewertungsbögen aus und entscheiden.
Gibt es das in einem persönlichen Workspace?
Nein. Diese Seiten sind für Business-Workspaces. Ein persönlicher Workspace zeigt sie nie.
Muss ich alles nutzen?
Nein. Die Personalakten kommen zuerst, und die anderen Teile bauen auf ihnen auf. Sie schalten nur ein, was Sie nutzen.
Welche Länder deckt die Gehaltsabrechnung ab?
Die Abrechnungsregeln werden pro Land geführt und vor der Nutzung geprüft. Fragen Sie uns nach Ihrem Land, bevor Sie sich darauf verlassen.
Brauchen Sie etwas, das hier fehlt? Wir bauen es in Ihren Workspace ein. Für Sie gebaut
- Aufgaben und ProjekteAufgaben, Vorgänge und Projekte als Liste, Board, Tabelle oder Kalender.
- MeetingsAgenda, Live-Notizen, Protokolle und To-dos, als Aufgaben abgelegt.
- E-SignaturenSenden Sie ein Dokument zur Annahme oder Unterschrift, mit einem Nachweis über jeden Schritt.
- FeedbackFeedback: Reviews, 360-Feedback und Umfragen, per Link versendet, mit Anonymität, auf die Verlass ist.
- Alle ProdukteAlle Produkte von nerix in einer Liste.
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