Gratis sjablonen voor hr en personeel
Functieomschrijvingen, gespreksformulieren, beoordelingen en regels voor op de werkvloer. Vul een kort formulier in en download een duidelijk document voor je team.
48 sjablonen
- LoonstrookToon de inkomsten, inhoudingen en het nettoloon van een werknemer over een loonperiode, met berekende totalen.
- FunctieomschrijvingBeschrijf een functie zodat de juiste mensen solliciteren: doel, taken, eisen, salaris en hoe te solliciteren.
- BeoordelingsgesprekEvalueer een werkperiode met de medewerker: resultaten, sterke punten, wat beter kan en de volgende doelen.
- 30-60-90-dagenplanMaak van de eerste drie maanden in een nieuwe functie duidelijke doelen, mensen om te ontmoeten en voortgangsgesprekken.
- 360 graden feedbackformulierVerzamel beoordelingen en opmerkingen over één persoon van de mensen met wie die persoon werkt en gebruik ze om verder te groeien.
- Aanbrengformulier medewerkerLaat medewerkers een kandidaat voordragen voor een openstaande functie, met toestemming van de kandidaat en de bonusvoorwaarden.
- Aanmeldformulier voor vrijwilligersLaat mensen zich aanmelden als vrijwilliger: wie ze zijn, wat ze kunnen, wanneer ze kunnen en wie iets over hen kan zeggen.
- Baanbod accepterenAanvaard een baanbod schriftelijk: bevestig de functie, het salaris, de startdatum en wat je verder hebt afgesproken.
- Beleid terugkeer naar kantoorZet heldere regels neer voor kantoordagen bij hybride of op kantoor werken, met uitzonderingen en een route om wijzigingen aan te vragen.
- Beleid thuiswerkenLeg vast wie op afstand mag werken en de regels voor werktijden, apparatuur, beveiliging en kosten.
- Beleid voor gelijke kansenZeg eerlijke behandeling toe bij werving, beloning en promotie, en leg uit hoe mensen een zorg kunnen melden.
- Bevestiging ontslagBevestig de opzegging van een werknemer, de laatste werkdag, de overdracht, de eindafrekening en wat in te leveren.
- Brief over overleg bij ontslag wegens reorganisatieVertel een medewerker dat zijn of haar baan op de tocht staat, leg uit waarom en nodig uit voor een eerlijk overleg.
- Checklist bij uitdiensttredingZorg dat er niets over het hoofd wordt gezien als iemand vertrekt: overdracht, toegang, apparatuur, eindafrekening en afronding.
- DetacheringsovereenkomstLeen een werknemer voor een vaste periode uit aan een andere organisatie, met duidelijke afspraken over loon, taken, kosten en terugkeer.
- Dienstruil aanvragenVraag om met een collega van dienst te ruilen, met instemming van jullie beiden en de beslissing van de manager.
- Enquête over onboarding van medewerkersVraag nieuwe medewerkers hoe hun eerste weken waren: welkom, rol, tools, steun van de manager en wat beter kan.
- Erkenningsbrief voor een werknemerBedank een werknemer schriftelijk voor concreet werk, met het resultaat en een eventuele beloning.
- Evaluatieformulier trainingVerzamel feedback over een cursus, beoordeel die en noteer wat de deelnemer gaat toepassen en wat beter kan.
- ExitgesprekOntdek eerlijk waarom mensen vertrekken: vragen, notities en acties voor het bedrijf.
- FunctiewaarderingsformulierBeoordeel een functie op kennis, inspanning, verantwoordelijkheid en omstandigheden, zodat rollen consistent en eerlijk worden ingedeeld en betaald.
- GedragscodeLeg vast hoe iedereen in je bedrijf zich hoort te gedragen en hoe je een zorg meldt.
- Informatieformulier nieuwe medewerkerVerzamel op de eerste dag de gegevens, noodcontacten en bankgegevens van een nieuwe medewerker in één formulier.
- InterviewscorekaartBeoordeel elke kandidaat op dezelfde criteria, met bewijs, zodat wervingsbeslissingen eerlijk zijn en makkelijk te vergelijken.
- Intrekking van een werkaanbodTrek een werkaanbod duidelijk en beleefd in, met de reden en de hulp die u biedt.
- Inwerkplan voor nieuwe medewerkersPlan de eerste 90 dagen van een nieuwe medewerker: voor dag één, week één, doelen, mensen om te ontmoeten en check-ins.
- KlachtenprocedureEen eerlijke schriftelijke manier voor werknemers om een werkgerelateerde klacht in te dienen, met stappen, personen en deadlines.
- MedewerkerstevredenheidsenquêteVraag medewerkers hoe zij hun werk ervaren, met beoordelingen van 1 tot 5 en open opmerkingen, en leg uit hoe de antwoorden worden gebruikt.
- Onderzoeksrapport op de werkvloerEen onderzoek op de werkvloer eerlijk rapporteren: de beschuldigingen, wie er is gehoord, het bewijs, de bevindingen en wat er volgt.
- Ontvangstbevestiging personeelshandboekLeg vast dat een medewerker het handboek heeft ontvangen en begrepen, met ruimte voor vragen en handtekeningen.
- OpleidingsbehoefteanalyseBreng de vaardigheidshiaten in een team in kaart, rangschik ze en plan de opleiding die ze wegwerkt.
- OpvolgingsplanPlan wie een sleutelrol kan overnemen, hoe ver die persoon er klaar voor is en wat er aan de hiaten moet gebeuren.
- Overdrachtsnotitie voor een vertrekkende medewerkerDraag lopend werk, contacten, deadlines, bestanden en openstaande punten over wanneer iemand vertrekt of van rol verandert.
- PersoneelshandboekCompleet personeelshandboek over loon, verlof, gedrag, veiligheid, thuiswerken en sancties, met velden voor lokale regels.
- ProeftijdbeoordelingBeoordeel een nieuwe medewerker aan het einde van de proeftijd en leg het besluit vast: bevestigen, verlengen of beëindigen.
- PromotiebriefBevestig een promotie schriftelijk: de nieuwe functie, de datum, het nieuwe salaris en wat hetzelfde blijft.
- Re-integratieplanSpreek een veilige, stapsgewijze terugkeer af na ziekte, letsel of langdurig verlof, met ondersteuning en evaluatiedata.
- SocialmediabeleidStel duidelijke regels op voor bedrijfsaccounts en voor medewerkers die op hun eigen accounts over werk posten.
- SollicitatieformulierVerzamel in één helder formulier de gegevens, werkervaring, opleiding, vaardigheden en referenten van een sollicitant.
- StageovereenkomstEen stageovereenkomst voor een stagiair met leerdoelen, uren, vergoeding of geen vergoeding, begeleiding en eventueel een school.
- Suggestieformulier voor personeelLaat medewerkers verbeteringen voorstellen: het probleem, het idee, het voordeel en wat het bedrijf heeft besloten.
- Trainingsregistratie medewerkerHoud in één registratie bij welke trainingen een medewerker heeft gevolgd, wanneer ze verlopen en wat er nog volgt.
- TuchtprocedureEen eerlijke schriftelijke procedure voor problemen met gedrag en prestaties, van het eerste gesprek tot beroep.
- UrenregistratieLeg de gewerkte uren van elke dag van een week vast, met pauzes, overuren en ondertekening door de medewerker en de leidinggevende.
- Verbeterplan voor functionerenHelp een medewerker weer op koers te komen: de kloof, duidelijke doelen met data, ondersteuning en evaluatiegesprekken.
- Verzoek om flexibel werkenVraag om andere uren, dagen of een andere werkplek, met een plan dat laat zien hoe het werk toch gedaan wordt.
- Verzoek om ouderschapsverlofMeld uw werkgever zwangerschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof, met data en een plan voor uw werk.
- ZakenreisbeleidStel duidelijke regels vast voor zakenreizen: wie goedkeurt, hoe te boeken, wat wordt vergoed en hoe te declareren.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen voor Personeel en HR
Goed personeelsbeleid staat op papier: wat de functie inhoudt, hoe kandidaten worden beoordeeld en hoe werk wordt besproken. Deze sjablonen geven elk onderdeel een eerlijke, vaste vorm en laten de details van jouw bedrijf aan jou.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Personeel en HR
Vragen die mensen stellen
Zijn deze hr-sjablonen gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?
- Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.
Kan een klein team ze ook gebruiken?
- Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.
Sjablonen
Meer soorten documenten
Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.