Produkt, Lange Dokumente
Handbücher und Richtlinien, Kapitel für Kapitel geschrieben.
Wählen Sie, um welche Art von Dokument es sich handelt. nerix schreibt einen Plan und eine Schätzung, Sie genehmigen den Plan, und erst dann wird geschrieben: jedes Kapitel, als ein Dokument geprüft, mit den nötigen Abbildungen. Als Word, PDF oder Excel herunterladen.
Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.
01Erst der Plan
Sie sehen den Plan und die Schätzung, bevor etwas geschrieben wird.
Geben Sie die Organisation an, für wen das Dokument gedacht ist, was zu beachten ist und welche Dateien herangezogen werden sollen. nerix schreibt einen Plan: wofür das Dokument gedacht ist, wie es formuliert wird, die Kapitel und Anhänge sowie die Schätzung in Credits. Es ist eine Schätzung, kein Preis.
Genehmigen Sie den Plan und starten Sie das Schreiben, oder ändern Sie den Plan. Während geschrieben wird, zeigt die Seite den Stand, etwa dass Kapitel 4 bis 9 von 24 geschrieben werden, wie viele Teile fertig sind und wie viele Credits verbraucht wurden. Sie können die Seite schließen, und „Schreiben stoppen“ beendet den Vorgang.
- PlanDie Kapitel, Anhänge, Begriffe und zu vermeidenden Wörter.
- SchätzungIn Credits, bevor es beginnt.
- FortschrittDer Stand, die fertigen Teile und die verbrauchten Credits. „Schreiben stoppen“ beendet den Vorgang.
- FertigIn der App lesen oder als Word, PDF oder Excel herunterladen.
02Arten
Beginnen Sie mit der Art des Dokuments, nicht mit einer leeren Seite.
Qualitätshandbuch, Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien zur Informationssicherheit, Betriebshandbuch, Angebot auf eine Ausschreibung und Geschäftsplan. Außerdem Verfahren, Arbeitsanweisung, Protokoll, Richtlinie, Risikobeurteilung, Stellenbeschreibung oder Sitzungsprotokoll sowie Jahresplan, Schulungsplan, Verbesserungsplan oder Bericht zur Managementbewertung.
Die Kapitel nutzen ein gemeinsames Glossar, einheitliche Rollenbezeichnungen und Zahlen und verweisen aufeinander. Ein Verfahren oder ein Handbuch legt außerdem seine Formulare und Register als separate Dateien ab, die damit verknüpft sind.
Was nerix hier macht
- Prüft, ob die Kapitel wie ein einziges Dokument wirken, bevor es zusammengestellt wird.
- HandbücherQualitätshandbuch, Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien zur Informationssicherheit, Betriebshandbuch.
- VerfahrenVerfahren, Arbeitsanweisung, Protokoll, Richtlinie, Risikobeurteilung.
- PersonalStellenbeschreibung, Sitzungsprotokoll, Schulungsplan.
- Pläne und BerichteAngebot auf eine Ausschreibung, Geschäftsplan, Jahresplan, Verbesserungsplan, Bericht zur Managementbewertung.
03Abbildungen
Das Flussdiagramm, die Rollentabelle oder die Risikokarte, die jede Art braucht.
Jede Art bringt die Abbildung mit, die sie braucht: ein Flussdiagramm, eine Rollentabelle, eine Risikokarte, ein Organigramm, eine Zeitachse, eine Schulungsmatrix oder einen Zyklus. Diagramme gibt es als Säulen-, Balken-, Linien-, Kreis-, Streu-, Wasserfall-, Radar- und Heatmap-Diagramme, und Schaubilder als Flussdiagramme, Entscheidungsbäume, Swimlanes, Gantt-Diagramme und mehr.
Die Abbildungen werden geprüft, bevor Sie sie sehen. Lässt sich eine nicht zeichnen, bittet nerix die schreibende Person einmal, sie zu korrigieren. Gelingt es weiterhin nicht, zeigt das Dokument seine Zahlen oder Schritte als Tabelle mit einem Hinweis, warum. Abschnitte können auf Abbildungen verweisen, und alles Ungeklärte steht unter „Zu prüfen“.
- DiagrammeSäulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis-, Ring-, Streu-, Radar-, Wasserfall- und Heatmap-Diagramme.
- SchaubilderFlussdiagramme, Entscheidungsbäume, Swimlanes, Organigramme, Zeitachsen, Gantt-Diagramme, Zyklen und Risikokarten.
- GeprüftEine Abbildung, die nicht gezeichnet werden kann, wird zu einer Tabelle mit Hinweis.
- Zu prüfenAlles Ungeklärte, aufgelistet, wenn Sie das fertige Dokument öffnen.
04Nach einer Norm
Schreiben Sie passend zu den Anforderungen, die Sie erfüllen müssen.
Mit „Ausrichten an“ wählen Sie die Normen aus, nach denen geschrieben wird. Ein Qualitätshandbuch beginnt mit ISO 9001, die Sie entfernen können. Jeder Abschnitt wird so geschrieben, dass er die Prüfungen dieser Anforderungen besteht; die abgedeckten Anforderungen sind in der Datei verknüpft, und der Querverweis-Anhang wird daraus erstellt.
Das fertige Dokument wird in Ihrer Bibliothek als Entwurf mit Typ und Bereich abgelegt und mit den Dateien verknüpft, aus denen es erstellt wurde. Ein Entwurf zählt bei einer Prüfung erst als Nachweis, nachdem eine Person ihn genehmigt hat.
- Ausrichten anWählen Sie die Normen. Der Querverweis-Anhang wird daraus erstellt.
- Als Entwurf abgelegtIn Ihrer Bibliothek, mit den Quellen verknüpft, bis eine Person ihn genehmigt.
05Fragen
Fragen
Wie lang kann ein langes Dokument sein?
Ein Beispiel-Qualitätshandbuch umfasst mit Anhängen, Formularen und Checklisten etwa 20,000 Wörter. Plan und Schätzung zeigen den Umfang, bevor Sie etwas genehmigen.
Was kostet es?
Credits. Sie sehen die Schätzung, bevor es beginnt. Nichts wird geschrieben, bis Sie den Plan genehmigen.
Kann ich mich auf das Geschriebene verlassen?
Behandeln Sie es als starken ersten Entwurf. nerix erfindet keine Fakten über Ihr Unternehmen, und was nicht geklärt werden konnte, steht unter „Zu prüfen“. Eine Person liest und genehmigt es.
Wo finde ich den kürzeren Fall?
Ein einseitiges Schreiben oder ein Angebot wird direkt aus dem Chat geschrieben. Siehe das Sheet.
Brauchen Sie etwas, das hier fehlt? Wir bauen es in Ihren Workspace ein. Für Sie gebaut
- Das SheetDokumente, Verfahren und Handbücher mit ihren Zahlen, jede Version bleibt erhalten.
- VorlagenHunderte Vorlagen zum Online-Ausfüllen, mit Word- und PDF-Downloads, Premium-Vorlagen und Ihren eigenen.
- PrüfungenAudit-Bereitschaft für rund 90 Frameworks, Prüfungen zu einem Plan, Probleme, die zu Aufgaben werden, und Business-Reviews.
- Bibliothek und SucheDeine Dateien werden gelesen, bekommen einen Pass, werden verbunden und sind auf zwei Arten durchsuchbar.
- Alle ProdukteAlle Produkte von nerix in einer Liste.