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Produkt, Arbeit

Aufgaben, Vorgänge und Projekte an einem Ort.

Alles, was Ihr Team erledigen muss, mit Zuständigkeit und Fälligkeit. Geben Sie eine Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste, sehen Sie sie als Liste, Board, Tabelle oder Kalender und fragen Sie den Assistenten, was überfällig ist.

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Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Ein Board mit Arbeit nach Status in einem Beispielarbeitsbereich: Triage, Zu erledigen und In Bearbeitung, jede Karte mit Referenz, Fälligkeitsdatum, Priorität und Zuständigkeit.
Abb. 1 Ein Board mit Arbeit nach Status in einem Beispielarbeitsbereich: Triage, Zu erledigen und In Bearbeitung, jede Karte mit Referenz, Fälligkeitsdatum, Priorität und Zuständigkeit.

01Eine Liste

Aufgaben, Vorgänge und Projekte, so auffindbar, wie Sie denken.

Arbeit enthält Aufgaben, Vorgänge und Projekte, und Aufgaben können in einem Projekt liegen. Öffnen Sie Meine Arbeit, Mir zugewiesen, Beobachtet, Bald fällig oder Alles, filtern Sie nach Bereich, zuständiger Person, Status, Priorität, Schlagwort oder Fälligkeitsdatum, und speichern Sie eine Ansicht, um sie erneut zu öffnen.

Schnell hinzufügen: Geben Sie oben im Feld einen Titel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Oder verwenden Sie Neu für eine Aufgabe mit Bereich, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Priorität.

Was nerix hier macht

  • Fragen Sie, was bei Ihnen überfällig ist, und erhalten Sie die Liste mit einem Link zu jedem Element.
  • Fragen Sie in einfachen Worten nach Aufgaben, Vorgängen und Projekten, und sehen Sie nur, was Sie sehen dürfen.
Jedes Element im Arbeitsbereich als Tabelle, mit Referenz, Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum.
Abb. 2 Jedes Element im Arbeitsbereich als Tabelle, mit Referenz, Status, Priorität, Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum.

02Layouts

Ein Board, eine Tabelle oder ein Kalender, für dieselbe Arbeit.

Wechseln Sie zwischen Liste, Board, Tabelle und Kalender, ohne die Seite zu verlassen, und gruppieren Sie die Liste nach Wunsch.

Der Kalender zeigt, was an jedem Tag fällig ist, sodass eine volle Woche leicht zu erkennen ist.

Was nerix hier macht

  • Fragen Sie, was morgen oder diese Woche fällig ist, und erhalten Sie die Antwort, ohne eine Ansicht zu öffnen.
  • Nutzen Sie die Seite zum Planen und den Chat für schnelle Fragen.
Dieselbe Arbeit im Kalender: was an jedem Tag des Monats fällig ist.
Abb. 3 Dieselbe Arbeit im Kalender: was an jedem Tag des Monats fällig ist.

03Ein Element

Alles zu einem Element, direkt neben der Liste.

Ein Element hat einen Status, eine Priorität, eine zuständige Person, Daten, Schlagwörter, eine Checkliste, Teilaufgaben, Links, Anhänge und Kommentare. Ein Bereich kann eigene Status benennen, etwa Triage, Zu erledigen, In Bearbeitung, Wartend und Erledigt.

Beobachten Sie ein Element, um über Änderungen informiert zu werden. Öffnen Sie es neben der Liste oder im Vollbild, wenn es mehr Platz braucht.

Was nerix hier macht

  • Machen Sie mit einem Befehl aus einer Nachricht in Spaces eine Aufgabe.
  • Erhalten Sie Aktionspunkte aus einem Meeting als Aufgaben, jeweils mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum.
Ein Element neben der Liste geöffnet: Status, Priorität, zuständige Person, Team, Bereich, Fälligkeitsdatum, Schlagwörter, Checkliste und Teilaufgaben.
Abb. 4 Ein Element neben der Liste geöffnet: Status, Priorität, zuständige Person, Team, Bereich, Fälligkeitsdatum, Schlagwörter, Checkliste und Teilaufgaben.

04Regeln

Wenn bei einer Arbeit etwas passiert, kann eine Regel eingreifen.

Eine Regel beobachtet ein Ereignis, prüft die Bedingungen und handelt dann. Eskalationsrichtlinien stellen sicher, dass etwas, das feststeckt, eine Person erreicht. Die Liste der Status, die zusätzlichen Felder und die gespeicherten Ansichten werden für Ihr Team in den Arbeitseinstellungen festgelegt.

Aktionspunkte aus einem Meeting kommen hier als Aufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum an, und Helpdesk-Anfragen sind dieselbe Art von Element, sodass ein Ort alles anzeigt.

Was nerix hier macht

  • Fragen Sie, was fällig ist oder feststeckt, damit Sie nicht jede Liste öffnen müssen, um es zu finden.
  • Helpdesk-Anfragen sind dieselbe Art von Element, sodass eine Frage sie ebenfalls abdeckt.
Die Seite Regeln: drei Regeln, die jeweils neue Arbeit beobachten und dann handeln, mit einem Schalter zum Ein- oder Ausschalten.
Abb. 5 Die Seite Regeln: drei Regeln, die jeweils neue Arbeit beobachten und dann handeln, mit einem Schalter zum Ein- oder Ausschalten.

05Fragen

Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe, einem Vorgang und einem Projekt?

Eine Aufgabe ist etwas, das zu erledigen ist. Ein Vorgang ist eine Arbeit, die eingeht und bearbeitet werden muss, etwa eine Kundenanfrage. Ein Projekt enthält Aufgaben. Sie nutzen dieselben Felder, sodass Sie sie zusammen sehen können.

Kann ich meine Arbeit als Board oder Kalender sehen?

Ja. Jede Liste kann als Liste, Board, Tabelle oder Kalender angezeigt werden.

Kann ich eigene Status und Felder hinzufügen?

Ja. Ein Bereich kann eigene Status benennen, und in den Arbeitseinstellungen finden Sie die Felder, Ansichten und Regeln für Ihr Team.

Landen Aktionspunkte aus Meetings hier?

Ja. Sie werden beim Erstellen des Protokolls als Aufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum abgelegt.

Kann der Assistent meine gesamte Arbeit sehen?

Er sieht nur, was Sie sehen dürfen, und ein Bereich kann die KI-Hilfe ausschalten; in diesem Fall sieht er nichts aus diesem Bereich.

Können Sie es mit den Tools verbinden, die wir bereits nutzen?

Wir entwickeln individuelle Funktionen, Konnektoren und Workflows für Unternehmen. Erzählen Sie uns auf der Seite Für Sie gebaut, was Sie nutzen.

Brauchen Sie etwas, das hier fehlt? Wir bauen es in Ihren Workspace ein. Für Sie gebaut

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