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Empfangsbestätigung für das Mitarbeiterhandbuch

Belegen Sie, dass ein Mitarbeitender das Handbuch erhalten und verstanden hat, mit Platz für Fragen und Unterschriften.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Empfangsbestätigung für das Mitarbeiterhandbuch

Unternehmen: Brightwater Analytics
Mitarbeiter/in: Maria Santos
Position: Customer Success Manager

Was ich erhalten habe

Ich habe am 1. März 2027 das Mitarbeiterhandbuch, Version 4.2, Januar 2027 von Brightwater Analytics erhalten. Es wurde mir Wie das Handbuch übergeben wurde übergeben.

Was ich bestätige

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass:

  1. ich das Handbuch gelesen habe oder es innerhalb von 14 Tagen vollständig lesen werde und weiß, wo ich es wieder finde.
  2. ich verstehe, dass ich die darin enthaltenen Richtlinien befolgen muss, insbesondere:

Verhaltenskodex
IT-Sicherheitsrichtlinie
Antikorruptionsrichtlinie
Arbeitsschutz
Urlaub und Abwesenheit
Verfahren bei Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden

  1. ich weiß, dass ich jederzeit Fragen stellen kann und das Handbuch in einem anderen Format anfordern kann, wenn ich eines brauche.
  2. ich verstehe, dass das Handbuch erklärt, wie das Unternehmen arbeitet. Es ersetzt nicht meinen Arbeitsvertrag und nimmt mir keine Rechte, die ich nach dem Gesetz habe. Bei Widersprüchen haben mein Vertrag und das Gesetz Vorrang.
  3. ich verstehe, dass das Unternehmen das Handbuch ändern darf und mich darüber informieren wird.

Fragen

Wenn etwas unklar ist, fragen Sie Personalabteilung, personal@brightwater.example. Schreiben Sie hier auf, was Sie vor der Unterschrift ansprechen möchten:

Unterschriften

Mitarbeiter/in: Maria Santos

Unterschrift: ______________________ Datum: ______________

Übergeben von: Lucia Moreau, HR Partnerin

Unterschrift: ______________________ Datum: ______________

Eine Kopie gehört in die Personalakte, eine erhält der/die Mitarbeitende.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Ein unterschriebenes Formular, das belegt, dass ein Mitarbeitender das Handbuch und die darin enthaltenen Richtlinien erhalten und verstanden hat.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 9 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Name des Unternehmens

    Zum Beispiel: Brightwater Analytics

  • Name des/der Mitarbeitenden

    Zum Beispiel: Maria Santos

  • Position

    Zum Beispiel: Customer Success Manager

  • Name und Version des Handbuchs

    Zum Beispiel: Mitarbeiterhandbuch, Version 4.2, Januar 2027

  • Wie das Handbuch übergeben wurde

  • Datum der Übergabe

    Zum Beispiel: 1. März 2027

  • Richtlinien, die der/die Mitarbeitende kennen muss

    Eine Richtlinie pro Zeile. Sie werden im Formular genannt, damit keine als übersehen gelten kann.

    Zum Beispiel: Verhaltenskodex IT-Sicherheitsrichtlinie Antikorruptionsrichtlinie Arbeitsschutz Urlaub und Abwesenheit Verfahren bei Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden

  • Wen man zum Handbuch fragen kann

    Zum Beispiel: Personalabteilung, personal@brightwater.example

  • Übergeben von (Name und Funktion)

    Zum Beispiel: Lucia Moreau, HR Partnerin

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Was ich erhalten habe
  2. 2Was ich bestätige
  3. 3Fragen
  4. 4Unterschriften

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 9 Angaben ab, beginnend mit Name des Unternehmens, Name des/der Mitarbeitenden, Position, Name und Version des Handbuchs, Wie das Handbuch übergeben wurde.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Nutzen Sie sie nicht, um Beschäftigten gesetzliche Rechte zu nehmen. Ein unterschriebenes Formular belegt, dass das Handbuch ausgehändigt wurde, nicht, dass jede darin enthaltene Regel wirksam ist. Prüfen Sie die örtlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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