Gratis maler for HR og personal
Stillingsbeskrivelser, intervjuskjemaer, medarbeidervurderinger og regler for arbeidsplassen. Fyll ut et kort skjema og last ned et tydelig dokument til teamet ditt.
48 maler
- LønnsslippVis en ansatts lønn, trekk og netto utbetalt for en lønnsperiode, med summene utregnet.
- StillingsbeskrivelseBeskriv en rolle slik at de rette folkene søker: formål, oppgaver, krav, lønn og hvordan man søker.
- MedarbeidersamtaleGå gjennom en arbeidsperiode med medarbeideren: resultater, styrker, hva som bør forbedres og målene videre.
- 30-60-90-dagersplanGjør de tre første månedene i en ny rolle om til tydelige mål, personer å møte og oppfølgingssamtaler.
- 360 graders tilbakemeldingsskjemaSamle vurderinger og kommentarer om én person fra dem som jobber med vedkommende, og bruk dem til å vokse.
- Akseptbrev for jobbtilbudAksepter et jobbtilbud skriftlig, bekreft stilling, lønn, startdato og det som er avtalt.
- Anerkjennelsesbrev til ansattTakker en ansatt skriftlig for et konkret arbeid, med hva det oppnådde og eventuell belønning.
- AtferdskodeksFastsett hvordan alle i bedriften forventes å oppføre seg, og hvordan man tar opp en bekymring.
- Avtale om utlån av arbeidstakerLån ut en ansatt til en annen organisasjon for en fastsatt periode, med klar avtale om lønn, oppgaver, kostnader og tilbakelevering.
- Bekreftelse på oppsigelseBekreft en ansatts oppsigelse, siste arbeidsdag, overleveringen, sluttoppgjøret og hva som skal leveres tilbake.
- Brev om drøfting ved nedbemanningFortell en ansatt at stillingen er truet, forklar hvorfor, og inviter vedkommende til en rettferdig drøfting.
- Brev om tilbaketrekking av jobbtilbudTrekk tilbake et jobbtilbud tydelig og høflig, med årsaken og den hjelpen du kan gi.
- DisiplinærprosedyreEn rettferdig skriftlig prosess for problemer med atferd og prestasjoner, fra første samtale til klage.
- EtterfølgerplanPlanlegg hvem som kan ta over en nøkkelrolle, hvor klare de er, og hva som må gjøres med hullene.
- Forespørsel om vaktbytteBe om å bytte en vakt med en kollega, med begges samtykke og lederens avgjørelse.
- ForfremmelsesbrevBekreft en forfremmelse skriftlig: den nye stillingen, datoen, den nye lønnen og hva som er som før.
- IntervjuskjemaVurder alle kandidater etter de samme kriteriene, med belegg, slik at ansettelser blir rettferdige og enkle å sammenligne.
- JobbsøknadsskjemaSamle søkerens opplysninger, arbeidserfaring, utdanning, ferdigheter og referanser i ett tydelig skjema.
- Klageprosedyre for ansatteEn rettferdig, skriftlig måte for ansatte å ta opp en klage om arbeidet på, med trinn, personer og frister.
- KurseedvalueringSamle tilbakemelding på et kurs, vurder det, og noter hva deltakeren vil bruke og hva som bør forbedres.
- Kvittering for medarbeiderhåndbokVis at en ansatt har mottatt og forstått håndboken, med plass til spørsmål og underskrifter.
- MedarbeidertilfredshetsundersøkelseSpør de ansatte hvordan de opplever arbeidet, med vurderinger fra 1 til 5 og åpne kommentarer, og si hvordan svarene brukes.
- Onboardingundersøkelse for ansatteSpør nyansatte hvordan de første ukene har vært: velkomst, rolle, verktøy, støtte fra leder og hva som bør forbedres.
- OpplæringsbehovsanalyseFinn kompetansegapene i et team, ranger dem og planlegg opplæringen som lukker dem.
- Opplæringsjournal for ansatteHold én journal over opplæringen en ansatt har gjennomført, når den utløper, og hva som skal gjøres neste gang.
- Opplæringsplan for ny ansattPlanlegg en nyansatts første 90 dager med forberedelser, første uke, mål, personer å møte og oppfølgingssamtaler.
- Overleveringsnotat for en ansatt som slutterGi videre pågående arbeid, kontakter, frister, filer og åpne saker når noen slutter eller bytter rolle.
- PersonalhåndbokFull personalhåndbok om lønn, ferie, opptreden, sikkerhet, hjemmekontor og avslutning, med felt for lokale regler.
- Plan for forbedring av prestasjonHjelp en ansatt tilbake på rett kurs. Avviket, tydelige mål med datoer, støtte og oppfølgingsmøter.
- Plan for tilbakekomst til arbeidAvtal en trygg, gradvis tilbakekomst etter sykdom, skade eller lang permisjon, med støtte og datoer for oppfølging.
- PraksisavtaleEn praksisavtale for en praktikant med læringsmål, arbeidstid, lønn eller ulønnet praksis, veiledning og eventuelt en skole.
- Rapport fra arbeidsplassundersøkelseRapporter en arbeidsplassundersøkelse på en rettferdig måte: påstander, hvem som ble hørt, bevisene, funnene og hva som skjer videre.
- ReisepolitikkSett klare regler for tjenestereiser: hvem som godkjenner, hvordan man booker, hva som dekkes og hvordan man krever utgiftene dekket.
- Retningslinjer for fjernarbeidFastsett hvem som kan jobbe på avstand, og reglene for tid, utstyr, sikkerhet og utgifter.
- Retningslinjer for like muligheterForplikt dere til rettferdig behandling ved ansettelse, lønn og forfremmelse, og si hvordan folk kan melde fra om en bekymring.
- Retningslinjer for retur til kontoretSett tydelige regler for kontordager ved hybrid- eller kontorarbeid, med unntak og en vei til å be om endringer.
- Retningslinjer for sosiale medierSett tydelige regler for selskapets kontoer og for ansatte som skriver om jobben på egne kontoer.
- Sjekkliste ved avsluttet ansettelseSørg for at ingenting blir glemt når noen slutter: overlevering, tilganger, utstyr, sluttoppgjør og signering.
- Skjema for ansattforslagLa ansatte komme med forbedringsforslag: problemet, idéen, nytten og hva bedriften besluttet.
- Skjema for ansatthenvisningLa ansatte anbefale en kandidat til en ledig stilling, med kandidatens samtykke og bonusvilkårene.
- Skjema for jobbevalueringVurder en stilling ut fra kompetanse, innsats, ansvar og arbeidsforhold, slik at roller graderes og lønnes på en rettferdig og ensartet måte.
- Skjema for opplysninger om nyansattSamle inn opplysninger om en nyansatt, nødkontakter og bankopplysninger på første dag, i ett skjema.
- SluttsamtaleFinn ærlig ut hvorfor folk slutter: spørsmål, notater og tiltak for virksomheten.
- Søknad om fleksibelt arbeidBe om andre timer, dager eller et annet arbeidssted, med en plan som viser hvordan arbeidet fortsatt blir gjort.
- Søknad om foreldrepermisjonSi fra til arbeidsgiveren om svangerskaps-, pappa- eller foreldrepermisjon, med datoer og en plan for arbeidet ditt.
- Søknadsskjema for frivilligeLa folk melde seg som frivillige: hvem de er, hva de kan, når de har tid, og hvem som kan gå god for dem.
- TimelisteFør timer for hver arbeidsdag i en uke, med pauser, overtid og godkjenning fra ansatt og leder.
- Vurdering av prøvetidVurder en ny ansatt ved slutten av prøvetiden og noter beslutningen. Bekreft, forleng eller avslutt.
Maler
Maler for Personer og HR
God personalledelse er skrevet ned: hva jobben er, hvordan søkere vurderes og hvordan arbeidet evalueres. Disse malene gir hver del en rettferdig og ensartet form og overlater detaljene i din bedrift til deg.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Personer og HR
Spørsmål folk stiller
Er disse HR-malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.
Kan et lite team også bruke dem?
- Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.
Maler
Flere typer dokumenter
Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle malene på én gang.