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Produkt, Lange Aufgaben

Übergib die Arbeit, nicht nur die Frage.

Manche Aufgaben brauchen mehr als eine Antwort: Recherche über viele Quellen, ein langes Dokument, eine Website, eine Compliance-Prüfung. Beschreibe das gewünschte Ergebnis, lege fest, wie viele Credits sie höchstens verbrauchen darf, und nerix arbeitet im Hintergrund daran, während du etwas anderes machst.

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Der Bildschirm „Neue Aufgabe“: was sie tun soll, die Art der Aufgabe, die Qualität, die maximale Anzahl Credits und ob du zuerst den Plan sehen möchtest.
Abb. 1 Der Bildschirm „Neue Aufgabe“: was sie tun soll, die Art der Aufgabe, die Qualität, die maximale Anzahl Credits und ob du zuerst den Plan sehen möchtest.

01Jede Art von Arbeit

Sag, was am Ende dabei herauskommen soll.

Beschreibe das Ergebnis in einfachen Worten: für wen es ist, was es enthalten muss und was es auf keinen Fall tun darf. Wähle die Art der Aufgabe, damit nerix die passenden Werkzeuge dafür nutzt.

Die Qualität bestimmt, wie viel Sorgfalt aufgewendet wird: Economy für einen schnellen Durchlauf, Standard für die meisten Aufgaben, Deep, wenn es gründlich sein muss.

  • AllgemeinAlles, was mehrere Schritte braucht: sammeln, vergleichen, schreiben, prüfen.
  • RechercheViele Quellen werden gelesen und abgewogen, jede Behauptung ist mit ihrer Quelle verlinkt.
  • DokumentEin langes Angebot, ein Bericht oder eine Richtlinie wird geschrieben, geprüft und zum Download bereitgestellt.
  • WebsiteEine Website wird geplant, gestaltet, umgesetzt und in einem echten Browser geprüft, bereit zur Veröffentlichung.
  • Compliance-PrüfungDeine Dokumente werden mit einem Standard wie ISO, HKZ, NEN 7510 oder GDPR abgeglichen.
  • FallakteDie Dokumente eines Vorgangs werden gelesen, sortiert und zusammengefasst, mit Entwürfen, wo gewünscht.
Abb. 2 Die Arten von Aufgaben, jeweils mit den Werkzeugen, die sie brauchen.

02Im Hintergrund

Sie arbeitet weiter, wenn du die App schließt.

Eine Aufgabe läuft auf unseren Servern, nicht in deinem Browser. Du kannst also den Tab schließen, das Gerät wechseln oder nach Hause gehen. Verfolge sie live, wenn du möchtest: jeden Schritt, was sie gelesen und was sie erstellt hat.

Wenn sie dich für eine Frage oder eine Freigabe braucht, meldet sie das unter „Wartet auf dich“ und über die Glocke und macht weiter, sobald du antwortest.

Aufgaben nach Status: Läuft, Wartet auf dich, Erledigt und Fehlgeschlagen, damit nichts verloren geht.
Abb. 3 Aufgaben nach Status: Läuft, Wartet auf dich, Erledigt und Fehlgeschlagen, damit nichts verloren geht.

03Du behältst die Kontrolle

Ein Limit, das sie nicht überschreiten kann, und ein Plan, wenn du einen möchtest.

Vor dem Start siehst du, was sie wahrscheinlich kostet. Die maximale Anzahl Credits ist eine harte Grenze: Dort endet die Aufgabe, sodass sie nie mehr kosten kann, als du erlaubt hast.

Aktiviere „Zeig mir den Plan, bevor sie startet“, dann schreibt sie zuerst ihren Plan und wartet auf dein OK. Du kannst jederzeit pausieren, fortsetzen oder abbrechen.

  • SchätzungWas sie wahrscheinlich kostet, bevor du sie startest.
  • Credit-Limit500, 2,000, 10,000 oder deine eigene Zahl. Dort endet die Aufgabe.
  • Plan zuerstSie schreibt einen Plan und wartet auf dein OK, bevor sie mit der Arbeit beginnt.
  • Wartet auf dichFragen und Freigaben in einer Liste und über die Glocke.
  • Pausieren und abbrechenFür jetzt anhalten, später fortsetzen oder beenden.
Abb. 4 Was eine lange Aufgabe im vereinbarten Rahmen hält.

04Fragen

Fragen

Was ist eine lange Aufgabe?

Arbeit, die Minuten oder Stunden dauert statt nur einer Antwort: Recherche, ein langes Dokument, eine Website, eine Compliance-Prüfung oder eine Fallakte. Du beschreibst das Ergebnis, und nerix erledigt die Schritte im Hintergrund.

Kann sie wirklich nicht mehr kosten als mein Limit?

Ja. Die maximale Anzahl Credits ist eine harte Grenze. Wenn die Aufgabe diese Grenze erreicht, stoppt sie und behält, was sie bis dahin erstellt hat.

Muss ich die App geöffnet lassen?

Nein. Sie läuft auf unseren Servern. Schließe die App und komm später wieder oder verfolge sie live auf einem anderen Gerät.

Kann ich ihren Plan zuerst prüfen?

Ja. Aktiviere „Zeig mir den Plan, bevor sie startet“, dann wartet sie auf dein OK.

Kann sie nach Zeitplan arbeiten oder von selbst starten?

Eine Aufgabe startest du selbst. Automatisierungen führen Schritte nach Zeitplan oder bei einem Ereignis aus und holen deine Zustimmung ein, bevor etwas andere Menschen erreicht. Siehe Automatisierungen.

Was kann eine Aufgabe lesen?

Nur das, was die Person, die sie gestartet hat, lesen darf: die Dateien ihres Workspaces, das Web, wenn erlaubt, und was die Person anhängt.

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