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Produkt, Automatisierungen, Vorabzugang

Arbeit, die von selbst passiert, bis ein Mensch Ja sagen muss.

Sagen Sie, wann sie laufen soll und was nerix tun soll. Jeden Montag, nach jedem Meeting, 30 Tage bevor ein Vertrag endet. Sie läuft als Sie, mit dem, was Sie tun dürfen, und alles, was andere Menschen erreicht, wartet auf Ihr Ja.

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Die Seite Automatisierungen im Beispiel-Workspace: zwei Automatisierungen mit Angabe in einfachen Worten, wann sie laufen, ihrem nächsten und letzten Lauf und je einem Schalter.
Abb. 1 Die Seite Automatisierungen im Beispiel-Workspace: zwei Automatisierungen mit Angabe in einfachen Worten, wann sie laufen, ihrem nächsten und letzten Lauf und je einem Schalter.

01Wann und dann

Wählen Sie, wann sie startet und was sie tut, Schritt für Schritt.

Eine Automatisierung startet nach Zeitplan (jeden Tag, an Wochentagen, an einem festen Wochentag, am letzten Werktag des Monats, jedes Quartal), rund um ein Datum, das sie in Ihren Daten findet, wenn etwas passiert (eine Datei wird hinzugefügt, eine E-Mail kommt an, ein Meeting endet, eine Aufgabe wird überfällig, alle haben unterschrieben) oder wenn Sie sie starten.

Dann führt sie ihre Schritte aus: nerix über Ihre Dateien fragen, Aufgaben oder Dateien finden, Sie erinnern, eine E-Mail entwerfen oder senden, ein Dokument oder eine Arbeitsmappe erstellen, Aufgaben anlegen, in einem Bereich posten, eine Feedbackrunde oder eine Prüfung starten. Ein Schritt kann bedingt sein oder sich für jede Aufgabe, jede Zeile oder jede Person wiederholen.

Was nerix hier macht

  • Erstellen Sie eine im Chat: Geben Sie /automate ein oder sagen Sie einfach „jeden Montag um 9 erinnere mich an überfällige Aufgaben“, in jeder Sprache.
  • nerix zeigt den Plan als Karte mit den nächsten drei Ausführungszeiten und den maximalen Kosten. Nichts wird gespeichert oder ausgeführt, bevor Sie auf Speichern klicken.
Der Builder: wann sie startet, nach Zeitplan, jeden Freitag um 16:00 Uhr in Ihrer Zeitzone, dann die Schritte, daneben eine Vorschau dessen, was sie tun wird.
Abb. 2 Der Builder: wann sie startet, nach Zeitplan, jeden Freitag um 16:00 Uhr in Ihrer Zeitzone, dann die Schritte, daneben eine Vorschau dessen, was sie tun wird.

02Rezepte

Starten Sie mit einer fertigen Automatisierung und prüfen Sie sie, bevor sie gespeichert wird.

Wählen Sie ein Rezept, beantworten Sie ein paar Fragen, und der Builder öffnet sich bereits ausgefüllt. Es gibt Rezepte für eine wöchentliche Liste offener und überfälliger Aufgaben, Erinnerungen für überfällige Aufgaben, ein Follow-up nach einem Meeting, Zahlungserinnerungen aus einer Arbeitsmappe, Hinweise zur Vertragsverlängerung, eine Feedbackrunde jedes Quartal, ein Morgenbriefing und ein Willkommen für ein neues Mitglied.

Es gibt außerdem Rezepte für Erinnerungen für Prüfungen, das monatliche Business-Review-Paket und Anfragen, die einen Tag lang niemand beantwortet hat. Ein Rezept ist nur ein Ausgangspunkt: Sie können jeden Schritt ändern.

Rezepte: fertige Automatisierungen, jede mit einer einfachen Beschreibung und einer Schaltfläche „Dieses Rezept verwenden“.
Abb. 3 Rezepte: fertige Automatisierungen, jede mit einer einfachen Beschreibung und einer Schaltfläche „Dieses Rezept verwenden“.

03Wartet auf Sie

Alles, was andere Menschen erreicht, wartet auf Ihr Ja.

Eine E-Mail, eine Anfrage zur Unterschrift, ein Beitrag, eine Feedbackrunde oder eine Meeting-Einladung wartet auf Sie, mit genau dem, was hinausgehen würde. Stimmen Sie zu, stimmen Sie einer ganzen Liste auf einmal zu, oder lehnen Sie ab und stoppen Sie entweder den Lauf oder überspringen Sie diesen Schritt. Eine E-Mail nur an Sie selbst braucht kein Ja.

Wird innerhalb von drei Tagen oder der von Ihnen festgelegten Zeit nichts beantwortet, stoppt das den Lauf. nerix informiert Sie über die Glocke und per E-Mail, wenn etwas wartet. „Ohne Nachfrage senden“ ist standardmäßig aus und wird für jeweils eine Automatisierung festgelegt.

  • GenehmigenGenau das senden, was Ihnen angezeigt wurde.
  • Alle genehmigenEin Ja für die ganze Liste eines For-each-Schritts.
  • AblehnenDen Lauf stoppen oder diesen Schritt überspringen und fortfahren.
  • Nicht beantwortetNach drei Tagen oder der von Ihnen festgelegten Zeit stoppt der Lauf.

04Grenzen und Verlauf

Erst ein Testlauf, dann eine Obergrenze für Credits und ein Protokoll über alles.

Ein Testlauf zeigt, was jeder Schritt tun würde, ohne etwas zu senden oder zu erstellen. Jede Automatisierung hat eine Höchstzahl an Credits pro Lauf und pro Monat, und ein Lauf, der darüber hinausgehen würde, stoppt vor dem teuren Schritt. Drei fehlgeschlagene Läufe in Folge pausieren sie und geben den Grund an.

Jede Änderung, jeder Lauf, jeder Schritt, jede Antwort und jede gesendete Nachricht werden im Verlauf der Automatisierung gespeichert. Inhaber und Administratoren sehen alle Automatisierungen des Workspace und können sie ausschalten, aber nur die Person, die eine erstellt hat, ändert deren Schritte.

  • TestlaufZeigt das Ergebnis jedes Schritts. Schritte, die nur lesen, lesen tatsächlich nur. Nichts wird gesendet oder erstellt.
  • Credit-ObergrenzenMaximale Credits pro Lauf und pro Monat, festgelegt anhand der Schätzung.
  • Pausiert sich selbstNach drei fehlgeschlagenen Läufen in Folge, mit dem Grund.
  • VerlaufWas jeder Schritt getan und erstellt hat und welche Credits verbraucht wurden.

05Fragen

Fragen

Ist das fertig?

Es ist ein Vorabzugang. Automatisierungen funktionieren heute in der App, und Rezepte kommen nach und nach hinzu. Es ist neu, daher fehlen noch einige Dinge. Sagen Sie uns, was Sie brauchen.

Kann eine Automatisierung meine Kunden per E-Mail anschreiben, ohne mich zu fragen?

Nur wenn Sie für genau diese Automatisierung „Ohne Nachfrage senden“ einschalten. Es ist standardmäßig aus, und alles, was andere Menschen erreicht, wartet auf Ihr Ja, bis Sie es einschalten.

Als wer handelt eine Automatisierung?

Als die Person, die sie erstellt hat, mit dem, was diese Person in diesem Moment tun darf.

Wie verhindere ich, dass eine Automatisierung zu viele Credits verbraucht?

Jede hat eine Obergrenze pro Lauf und pro Monat. Ein Lauf, der darüber hinausgehen würde, stoppt vor dem teuren Schritt, und im Verlauf sehen Sie die verbrauchten Credits.

Kann ich eine erstellen, indem ich mit nerix spreche?

Ja. Geben Sie /automate ein und sagen Sie, was Sie möchten, in jeder Sprache. Ein Ausdruck, der nur angibt, wie oft etwas passiert, etwa ein monatlicher Bericht, wird als dieses Dokument verfasst. Sagen Sie, wann es ausgeführt werden soll, um eine Automatisierung zu bekommen.

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