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Checkliste Mitarbeiteraustritt

Damit beim Austritt nichts vergessen wird: Übergabe, Zugänge, Geräte, Abschlussgehalt und Freigabe.

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Checkliste Mitarbeiteraustritt

Unternehmen: Westbridge Foods GmbH
Mitarbeiter: Daniel Okafor
Position und Team: Produktionsleiter, Betrieb
Vorgesetzte Person: Maria Costa
Austrittsgrund: Austrittsgrund
Kündigung erhalten am: 1. September 2027
Letzter Arbeitstag: 31. Oktober 2027
Ansprechperson im HR: people@westbridge.example

Jede Zeile abhaken und das Datum der Erledigung eintragen.

1. Vor dem letzten Arbeitstag

  • Kündigung oder Aufhebungsvereinbarung liegt vor
  • Austrittsdatum und Kündigungsfrist schriftlich bestätigt
  • Übergabeplan vereinbart und unten festgehalten
  • Kunden, Lieferanten und Team wie vereinbart informiert
  • Resturlaub und Zeitguthaben berechnet
  • Austrittsgespräch vereinbart

Zu übergebende Aufgaben

Produktionsplan an Lena Hoff
Lieferantenkontakte an Maria Costa

2. Geräte und Eigentum

  • Alle Gegenstände zurückgegeben, geprüft und quittiert
  • Schlüssel, Ausweis und Park- oder Zutrittskarten zurückgegeben
  • Unternehmensunterlagen und Daten zurückgegeben, private Dateien entfernt

Zurückzugeben

Laptop und Ladegerät
Sicherheitsausweis
Firmenhandy
Sicherheitsschuhe

3. Zugänge und Systeme

  • Konten am vereinbarten Tag geschlossen oder übergeben
  • E-Mail weitergeleitet oder Abwesenheitsnotiz für den vereinbarten Zeitraum eingerichtet
  • Passwörter und gemeinsame Zugänge geändert
  • Unternehmensdaten von privaten Geräten entfernt

Systeme

E-Mail
Lohnportal
Bestellsystem für Lieferanten
Gemeinsames Laufwerk

4. Vergütung und Benefits

  • Abschlussgehalt berechnet und mit Gesetz und Vertrag abgeglichen
  • Urlaubsanspruch und Spesen abgerechnet
  • Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen beendet und die Person informiert
  • Zustehende Unterlagen ausgehändigt, etwa Entgeltabrechnung oder Zeugnis

Positionen

Gehalt bis zum letzten Arbeitstag
Resturlaub
Spesenabrechnungen
Vereinbarter Bonus oder Abzug

5. Abschluss des Austritts

  • Austrittsgespräch geführt
  • Auf Vertraulichkeit und weitere Pflichten nach dem Austritt hingewiesen
  • Kontaktdaten für die Weiterleitung vereinbart
  • Personalakte aktualisiert und so lange wie erforderlich aufbewahrt

Weitere Punkte

Punkt Wer Erledigt am Notiz

Mitarbeiter: ______________________ Datum: ______________
Vorgesetzte Person: ______________________ Datum: ______________
HR: ______________________ Datum: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Checkliste für HR, Führungskräfte und IT: Übergabe, Zugänge sperren, Geräte zurück, Abschlussgehalt, Austrittsgespräch und Freigabe. Kostenlos ausfüllen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmensname

    Zum Beispiel: Westbridge Foods GmbH

  • Mitarbeiter

    Zum Beispiel: Daniel Okafor

  • Position und Team

    Zum Beispiel: Produktionsleiter, Betrieb

  • Vorgesetzte Person

    Zum Beispiel: Maria Costa

  • Austrittsgrund

  • Datum der Kündigung (optional)optional

    Zum Beispiel: 1. September 2027

  • Letzter Arbeitstag

    Zum Beispiel: 31. Oktober 2027

  • Zurückzugebende Geräte (optional)optional

    Ein Gegenstand pro Zeile.

    Zum Beispiel: Laptop und Ladegerät Sicherheitsausweis Firmenhandy Sicherheitsschuhe

  • Zu schließende Systeme und Konten

    Eines pro Zeile. Am letzten Arbeitstag oder wie vereinbart schließen.

    Zum Beispiel: E-Mail Lohnportal Bestellsystem für Lieferanten Gemeinsames Laufwerk

  • Zu übergebende Aufgaben und an wen

    Zum Beispiel: Produktionsplan an Lena Hoff Lieferantenkontakte an Maria Costa

  • Positionen der Abschlussvergütung (optional)optional

    Zum Beispiel: Gehalt bis zum letzten Arbeitstag Resturlaub Spesenabrechnungen Vereinbarter Bonus oder Abzug

  • Ansprechperson im HR

    Zum Beispiel: people@westbridge.example

  • Weitere Punkteoptional

    Zusätzliche Punkte, eine Zeile pro Punkt.

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Vor dem letzten Arbeitstag
  2. 22. Geräte und Eigentum
  3. 33. Zugänge und Systeme
  4. 44. Vergütung und Benefits
  5. 55. Abschluss des Austritts
  6. 6Weitere Punkte

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Unternehmensname, Mitarbeiter, Position und Team, Vorgesetzte Person, Austrittsgrund. 4 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Abschlussgehalt, Kündigungsfrist, Urlaubsanspruch und die Rückgabe von Unterlagen sind gesetzlich und vertraglich geregelt und von Land zu Land unterschiedlich. Prüfen Sie die Regeln am Arbeitsort, bevor Sie den Abschnitt zur Vergütung ausfüllen.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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