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Kündigungsbestätigung an den Arbeitnehmer

Bestätigen Sie die Kündigung eines Mitarbeiters, seinen letzten Tag, die Übergabe, die Schlusszahlung und die Rückgabe.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Northwind Logistics
Havnegata 8, 0150 Oslo, Norwegen

  1. November 2026

Ingrid Solberg
Storgata 14, 0184 Oslo

Betreff: Bestätigung Ihrer Kündigung

Guten Tag Ingrid Solberg,

wir haben am 2. November 2026 Ihre Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses als Teamleiterin Kundensupport erhalten. Mit diesem Schreiben bestätigen wir, dass wir sie angenommen haben und dass Ihr letzter Arbeitstag der 31. Januar 2027 sein wird.

Vor Ihrem Ausscheiden

  • Offene Fälle bis zum 22. Januar an Jonas Berg übergeben.
  • Die wöchentlichen Abläufe des Teams schriftlich festhalten.
  • An der Auswahl Ihrer Nachfolge mitwirken, sofern Ihnen das möglich ist.

Schlusszahlung

Ihr letztes Gehalt wird am 28. Februar 2027 zusammen mit der Vergütung für nicht genommenen Urlaub gezahlt. Wir senden Ihnen eine letzte Gehaltsabrechnung und eine Verdienstbescheinigung.

Firmeneigentum

Laptop, Telefon, Zugangskarte und alle Firmenunterlagen bis zu Ihrem letzten Tag an Anna im Büro.

Nach Ihrem Ausscheiden

Ich lade Sie in Ihrer letzten Woche zu einem kurzen Austrittsgespräch mit der Personalabteilung ein. Die Teilnahme ist freiwillig.

Sie haben Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, und wir stellen gern eine Referenz aus.

Die Pflichten zur Verschwiegenheit aus Ihrem Vertrag gelten auch nach Ihrem Ausscheiden weiter.

Wenn Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Anna Dahl, Personalabteilung, anna.dahl@northwind.example.

In fünf Jahren haben Sie ein Team aufgebaut, dem die Kunden vertrauen, und wir werden Ihre Ruhe in hektischen Wochen vermissen.

Wir danken Ihnen für Ihre Arbeit bei Northwind Logistics und wünschen Ihnen für alles Weitere viel Erfolg.

Freundliche Grüße

Lars Eriksen
Leiter Kundenbetrieb
Northwind Logistics

Unterschrift: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Ein Schreiben des Arbeitgebers zur Bestätigung einer Kündigung: letzter Arbeitstag, Übergabe, Schlusszahlung und Rückgabe von Firmeneigentum. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 16 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmen

    Zum Beispiel: Northwind Logistics

  • Anschrift des Unternehmens (optional)optional

    Zum Beispiel: Havnegata 8, 0150 Oslo, Norwegen

  • Vollständiger Name des Mitarbeiters

    Zum Beispiel: Ingrid Solberg

  • Anschrift des Mitarbeiters (optional)optional

    Zum Beispiel: Storgata 14, 0184 Oslo

  • Berufsbezeichnung

    Zum Beispiel: Teamleiterin Kundensupport

  • Datum, an dem die Kündigung eingegangen ist

    Zum Beispiel: 2. November 2026

  • Letzter Arbeitstag

    Gleichen Sie ihn mit der Kündigungsfrist im Vertrag ab.

    Zum Beispiel: 31. Januar 2027

  • Was vor dem Ausscheiden zu übergeben ist

    Ein Punkt pro Zeile.

    Zum Beispiel: Offene Fälle bis zum 22. Januar an Jonas Berg übergeben. Die wöchentlichen Abläufe des Teams schriftlich festhalten. An der Auswahl Ihrer Nachfolge mitwirken, sofern Ihnen das möglich ist.

  • Schlusszahlung und nicht genommener Urlaub

    Zum Beispiel: Ihr letztes Gehalt wird am 28. Februar 2027 zusammen mit der Vergütung für nicht genommenen Urlaub gezahlt. Wir senden Ihnen eine letzte Gehaltsabrechnung und eine Verdienstbescheinigung.

  • Zurückzugebendes Firmeneigentum (optional)optional

    Zum Beispiel: Laptop, Telefon, Zugangskarte und alle Firmenunterlagen bis zu Ihrem letzten Tag an Anna im Büro.

  • Austrittsgespräch (optional)optional

    Zum Beispiel: Ich lade Sie in Ihrer letzten Woche zu einem kurzen Austrittsgespräch mit der Personalabteilung ein. Die Teilnahme ist freiwillig.

  • Referenz oder Arbeitszeugnis (optional)optional

    Zum Beispiel: Sie haben Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, und wir stellen gern eine Referenz aus.

  • Ein persönliches Dankeswort (optional)optional

    Zum Beispiel: In fünf Jahren haben Sie ein Team aufgebaut, dem die Kunden vertrauen, und wir werden Ihre Ruhe in hektischen Wochen vermissen.

  • Ansprechperson bei Fragen

    Zum Beispiel: Anna Dahl, Personalabteilung, anna.dahl@northwind.example

  • Ihr Name

    Zum Beispiel: Lars Eriksen

  • Ihre Funktion

    Zum Beispiel: Leiter Kundenbetrieb

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Vor Ihrem Ausscheiden
  2. 2Schlusszahlung
  3. 3Firmeneigentum
  4. 4Nach Ihrem Ausscheiden

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 16 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen, Vollständiger Name des Mitarbeiters, Berufsbezeichnung, Datum, an dem die Kündigung eingegangen ist, Letzter Arbeitstag. 6 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Kündigungsfristen, Schlusszahlung und nicht genommener Urlaub richten sich nach dem Vertrag und dem örtlichen Arbeitsrecht. Prüfen Sie sie daher, bevor Sie Termine oder Beträge bestätigen. Wenn der Mitarbeiter wegen einer Beschwerde oder eines Problems am Arbeitsplatz gekündigt hat, holen Sie Rat ein, bevor Sie antworten.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.