Übergabenotiz für ausscheidende Mitarbeitende

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

• Firmenname

  Zum Beispiel: Northgate Supplies Ltd

• Ausscheidende Person

  Zum Beispiel: Nadia Petrova

• Position

  Zum Beispiel: Account Manager

• Letzter Arbeitstag

  Zum Beispiel: 30. Juni 2027

• Übernahme durch

  Eine Person oder ein Team.

  Zum Beispiel: Marcus Lee

• Führungskraft

  Zum Beispiel: Elena Garcia

• Was die Rolle umfasst

  Zum Beispiel: Betreut 24 Kundenkonten, führt vierteljährliche Gespräche und kümmert sich um Verlängerungen.

• Laufende Arbeit und Stand

  Eine Zeile pro Arbeitspaket.

  Zum Beispiel: Verlängerung Brightline | Vertrag versendet, Unterschrift bis 15. Juli | Marcus hakt nach Überprüfung Apex Foods | Termin am 8. Juli | Folien liegen im gemeinsamen Ordner Preisupdate | Entwurf bei der Finanzabteilung | Warten auf Freigabe

• Fristen und Zusagen an andere

  Alles, was bald fällig ist oder Kunden bzw. Kollegen zugesagt wurde.

  Zum Beispiel: 15. Juli: Vertrag Brightline 22. Juli: Preisangebot an Apex

• Wichtige Kontakte

  Eine Zeile pro Kontakt.

  Zum Beispiel: Brightline Ltd | Amira Khan | amira@brightline.example Apex Foods | Joel Park | +00 000 000 0005

• Wo alles liegt

  Ordner, Systeme und Links.

  Zum Beispiel: Kundenordner: Laufwerk > Konten. Berichte: CRM-Dashboard 'Meine Konten'. Vorlagen: Vertrieb > Vorlagen.

• Zugänge und Konten zur Übergabe oder Schließungoptional

  Keine Passwörter hier. Nur die Konten auflisten.

  Zum Beispiel: CRM-Lizenz, gemeinsames Postfach, zwei Lieferantenportale

• Offene Probleme und Dinge, auf die man achten sollteoptional

  Zum Beispiel: Apex zahlt spät; Finanzabteilung anrufen, wenn es über 45 Tage dauert. Brightline möchte einen niedrigeren Preis.

• Tipps für die übernehmende Personoptional

  Zum Beispiel: Kunden mögen einen Anruf vor der E-Mail. Dienstag für das wöchentliche Vertriebsmeeting freihalten.

1. 1Was die Rolle umfasst
2. 2Laufende Arbeit und Stand
3. 3Fristen und Zusagen
4. 4Wichtige Kontakte
5. 5Wo alles liegt
6. 6Zugänge und Konten
7. 7Offene Probleme und Dinge, auf die man achten sollte
8. 8Tipps
9. 9Bestätigung

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 14 Angaben ab, beginnend mit Firmenname, Ausscheidende Person, Position, Letzter Arbeitstag, Übernahme durch. 3 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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• Checkliste MitarbeiteraustrittDamit beim Austritt nichts vergessen wird: Übergabe, Zugänge, Geräte, Abschlussgehalt und Freigabe.Personal und HR

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