Reiserichtlinie

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

• Name des Unternehmens

  Zum Beispiel: Brightwater Analytics

• Gültig ab

  Zum Beispiel: 1. Januar 2027

• Verantwortlich für die Richtlinie

  Zum Beispiel: Finanzleitung

• Währung für die Grenzen

  Zum Beispiel: EUR

• Wer eine Reise wann genehmigen muss

  Zum Beispiel: Die Führungskraft genehmigt jede Reise, bevor etwas gebucht wird. Auslandsreisen und Reisen über EUR 1.500 brauchen zusätzlich die Genehmigung der Finanzleitung.

• Wie gebucht wird

  Zum Beispiel: Buchen Sie über das Reisekonto des Unternehmens oder die Reisestelle (travel@brightwater.example). Buchen Sie nicht mit einer privaten Karte, außer die Reisestelle kann es nicht.

• Flüge und Bahnfahrten

  Zum Beispiel: Economy-Klasse. Nach Möglichkeit mindestens 14 Tage vorher buchen. Wählen Sie die günstigere vernünftige Option, nicht die billigste, wenn sie einen Arbeitstag kostet.

• Hotels

  Zum Beispiel: Bis zu EUR 140 pro Nacht in einer Stadt, EUR 100 anderswo, Frühstück inklusive, wenn angeboten. Wählen Sie ein sicheres, sauberes Hotel in der Nähe des Einsatzorts.

• Mahlzeiten und Tagespauschale

  Zum Beispiel: Tatsächliche Verpflegungskosten bis EUR 50 pro Tag gegen Beleg. Alkohol wird nicht erstattet.

• Örtlicher Verkehr und Pkw-Nutzungoptional

  Zum Beispiel: Nutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel oder ein Taxi. Ein Mietwagen braucht eine Genehmigung. Die Nutzung des eigenen Pkw wird mit EUR 0,30 pro Kilometer vergütet.

• Dienstliches und Privates verbindenoptional

  Zum Beispiel: Sie dürfen eine Reise auf eigene Kosten verlängern. Zusätzliche Tage, Hotel und Flüge, die sich dadurch ändern, zahlen Sie selbst.

• Wie und wann abgerechnet wird

  Zum Beispiel: Reichen Sie die Spesenabrechnung mit Belegen innerhalb von 30 Tagen nach der Reise ein. Verspätete Abrechnungen werden möglicherweise nicht erstattet.

• Sicherheit und Notfälle

  Zum Beispiel: Teilen Sie Ihrer Führungskraft Ihre Reiseroute mit. Speichern Sie die Notrufnummer 0000 und die Hotline unseres Versicherers. Melden Sie sich sofort, wenn Sie krank sind, aufgehalten werden oder in Gefahr sind.

• Reiseversicherungoptional

  Zum Beispiel: Die Reiseversicherung des Unternehmens deckt alle genehmigten Reisen. Die Policennummer erfahren Sie bei der Finanzleitung.

• Bei Verstößen gegen die Richtlinieoptional

  Zum Beispiel: Kosten außerhalb der Richtlinie werden möglicherweise nicht erstattet, und wiederholte Verstöße werden im üblichen Personalverfahren behandelt.

1. 11. Zweck
2. 22. Genehmigung
3. 33. Buchung
4. 44. Flüge und Bahnfahrten
5. 55. Hotels
6. 66. Mahlzeiten
7. 77. Örtlicher Verkehr und Pkw-Nutzung
8. 88. Private Zeit auf einer Reise
9. 99. Spesen abrechnen
10. 1010. Sicherheit und Notfälle
11. 1111. Versicherung
12. 1212. Bei Verstößen gegen die Richtlinie

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 15 Angaben ab, beginnend mit Name des Unternehmens, Gültig ab, Verantwortlich für die Richtlinie, Währung für die Grenzen, Wer eine Reise wann genehmigen muss. 4 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Die steuerliche Behandlung von Pauschalen und Reisezeit sowie Ihre Fürsorgepflicht bei Reisen von Mitarbeitenden sind je nach Land verschieden. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Setzen Sie die Grenzen hier nur in Höhe von Beträgen an, die Sie sich leisten können.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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