Legen Sie fest, wer was tun und wer was öffnen darf.

Jeder Workspace hat Inhaber, Admin, Mitglied, Betrachter und Gast. Erstellen Sie Ihre eigene Rolle von Grund auf, aus einer eingebauten oder aus einer vorgefertigten wie Abrechnungsverantwortung, Bibliotheksverantwortung, Teamleitung, Support-Mitarbeit oder Auditor. Jede Berechtigung steht in verständlichen Gruppen, mit einem Schalter für die Gruppe und für jede einzelne.

Niemand kann eine Rolle bauen, die mehr kann als er selbst. Eine Rolle, die jemand innehat, kann erst gelöscht werden, wenn diese Person eine andere hat. Vorschau als diese Rolle zeigt die App so, wie diese Rolle sie sieht, und während der Vorschau lässt sich nichts ändern. Sie können auch zwei Rollen vergleichen.

Eine Person, die einen Ordner nicht öffnen kann, sieht nirgends seinen Namen oder seinen Inhalt. Das gilt für die Bibliothek, die Suche, die Antworten und Quellen des Assistenten, Widgets, Exporte und geteilte Links. nerix antwortet nur aus dem, was die fragende Person öffnen kann, und eine Automatisierung liest nur, was ihre Erstellerin oder ihr Ersteller öffnen kann.

Die Seite Zugriff zeigt die ganze Bibliothek als Baum mit jeder Beschränkung. Wählen Sie eine Person, ein Team oder eine Rolle, um die Bibliothek so zu sehen, wie sie sie sieht, oder wählen Sie einen Ordner, um alle zu sehen, die ihn öffnen können, und warum. Die Inhaberin oder der Inhaber kann einen beschränkten Ordner mit schriftlicher Begründung als Inhaber öffnen. Das gilt acht Stunden, wird aufgezeichnet und den Verwaltenden des Ordners mitgeteilt.