Δωρεάν πρότυπα για ανθρώπινο δυναμικό
Περιγραφές θέσεων, φύλλα συνέντευξης, αξιολογήσεις απόδοσης και κανόνες εργασίας. Συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα και κατεβάστε ένα σαφές έγγραφο για την ομάδα σας.
48 πρότυπα
- Εκκαθαριστικό μισθοδοσίαςΠαρουσιάστε τις αποδοχές, τις κρατήσεις και τα καθαρά πληρωτέα ενός εργαζομένου για μια περίοδο, με υπολογισμένα σύνολα.
- Περιγραφή θέσης εργασίαςΠεριγράψτε μια θέση ώστε να κάνουν αίτηση οι κατάλληλοι άνθρωποι: σκοπός, καθήκοντα, απαιτήσεις, αμοιβή και τρόπος υποβολής αίτησης.
- Αξιολόγηση απόδοσηςΑξιολογήστε μια περίοδο εργασίας μαζί με τον εργαζόμενο: αποτελέσματα, δυνατά σημεία, τομείς βελτίωσης και επόμενους στόχους.
- Αίτημα ανταλλαγής βάρδιαςΖητήστε ανταλλαγή βάρδιας με συνάδελφο, με τη συμφωνία και των δύο και την απόφαση του προϊσταμένου.
- Αίτημα για ευέλικτη εργασίαΖητήστε διαφορετικό ωράριο, ημέρες ή τόπο εργασίας, με ένα σχέδιο που δείχνει πώς θα γίνεται πάλι η δουλειά.
- Αίτηση γονικής άδειαςΕνημερώστε τον εργοδότη σας για άδεια μητρότητας, πατρότητας ή γονική άδεια, με ημερομηνίες και σχέδιο για την εργασία σας.
- Ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκώνΒρείτε τα κενά δεξιοτήτων σε μια ομάδα, ιεραρχήστε τα και σχεδιάστε την εκπαίδευση που τα καλύπτει.
- Αναφορά διερεύνησης περιστατικού στον χώρο εργασίαςΑναφέρετε δίκαια μια διερεύνηση στον χώρο εργασίας: καταγγελίες, ποιοι εξετάστηκαν, αποδεικτικά στοιχεία, πορίσματα και επόμενα βήματα.
- Αξιολόγηση δοκιμαστικής περιόδουΑξιολογήστε έναν νέο εργαζόμενο στο τέλος της δοκιμαστικής περιόδου και καταγράψτε την απόφαση. Επιβεβαίωση, παράταση ή λήξη.
- Αρχείο εκπαίδευσης προσωπικούΚρατήστε ένα αρχείο με την εκπαίδευση που έχει κάνει ένας εργαζόμενος, πότε λήγει και τι εκκρεμεί.
- Βεβαίωση παραλαβής εγχειριδίου εργαζομένωνΑποδείξτε ότι ο εργαζόμενος παρέλαβε και κατάλαβε το εγχειρίδιο, με χώρο για ερωτήσεις και υπογραφές.
- Δελτίο ωρών εργασίαςΚαταγράψτε τις ώρες εργασίας κάθε ημέρας της εβδομάδας, με διαλείμματα, υπερωρίες και έγκριση από τον εργαζόμενο και τον διευθυντή.
- Διαδικασία υποβολής παραπόνων εργαζομένωνΈνας δίκαιος, γραπτός τρόπος για να υποβάλλουν οι εργαζόμενοι παράπονο σχετικό με την εργασία, με βήματα, πρόσωπα και προθεσμίες.
- Εγχειρίδιο εργαζομένωνΠλήρες εγχειρίδιο προσωπικού για αποδοχές, άδειες, συμπεριφορά, ασφάλεια και αποχώρηση, με πεδία για τοπικούς κανόνες.
- Έντυπο αίτησης εθελοντήΑφήστε τον κόσμο να υποβάλει αίτηση εθελοντισμού: ποιος είναι, τι μπορεί να κάνει, πότε και ποιος μπορεί να τον συστήσει.
- Έντυπο αίτησης εργασίαςΣυλλέξτε τα στοιχεία, το εργασιακό ιστορικό, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τα πρόσωπα αναφοράς ενός υποψηφίου σε ένα σαφές έντυπο.
- Έντυπο ανατροφοδότησης 360 μοιρώνΣυγκεντρώστε βαθμολογίες και σχόλια για ένα άτομο από όσους συνεργάζονται μαζί του και χρησιμοποιήστε τα για να εξελιχθεί.
- Έντυπο στοιχείων νέου εργαζομένουΣυγκεντρώστε τα στοιχεία του νέου υπαλλήλου, τις επαφές έκτακτης ανάγκης και τα τραπεζικά στοιχεία την πρώτη ημέρα, σε ένα έντυπο.
- Επιστολή αναγνώρισης εργαζομένουΕυχαριστήστε έναν εργαζόμενο γραπτώς για συγκεκριμένη εργασία, με το τι πέτυχε και τυχόν ανταμοιβή.
- Επιστολή ανάκλησης προσφοράς εργασίαςΑνακαλέστε μια προσφορά εργασίας με σαφήνεια και ευγένεια, αναφέροντας τον λόγο και τυχόν βοήθεια που θα δώσετε.
- Επιστολή αποδοχής παραίτησηςΕπιβεβαιώστε την παραίτηση ενός εργαζομένου, την τελευταία του ημέρα, την παράδοση εργασιών, την τελική αμοιβή και τι πρέπει να επιστραφεί.
- Επιστολή αποδοχής προσφοράς εργασίαςΑποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας γραπτώς: επιβεβαιώστε τη θέση, τον μισθό, την ημερομηνία έναρξης και ό,τι έχει συμφωνηθεί.
- Επιστολή διαβούλευσης για απολύσειςΕνημερώστε έναν εργαζόμενο ότι η θέση του κινδυνεύει, εξηγήστε γιατί και προσκαλέστε τον σε δίκαιη διαβούλευση.
- Επιστολή προαγωγήςΕπιβεβαιώστε μια προαγωγή γραπτώς: τη νέα θέση, την ημερομηνία, τις νέες αποδοχές και τι παραμένει ίδιο.
- Έρευνα ένταξης νέων εργαζομένωνΡωτήστε τους νέους εργαζομένους πώς πήγαν οι πρώτες εβδομάδες: υποδοχή, ρόλος, εργαλεία, υποστήριξη διευθυντή και τι να βελτιωθεί.
- Έρευνα ικανοποίησης εργαζομένωνΡωτήστε το προσωπικό πώς νιώθει για την εργασία του, με βαθμολογίες 1 έως 5 και ανοιχτά σχόλια, και εξηγήστε πώς χρησιμοποιούνται οι απαντήσεις.
- Κώδικας δεοντολογίαςΟρίστε πώς αναμένεται να συμπεριφέρονται όλοι στην εταιρεία σας και πώς αναφέρεται μια ανησυχία.
- Λίστα ελέγχου αποχώρησης εργαζομένουΒεβαιωθείτε ότι δεν παραλείπεται τίποτα όταν φεύγει κάποιος: παράδοση εργασιών, πρόσβαση, εξοπλισμός, τελικές αποδοχές και υπογραφή.
- Πειθαρχική διαδικασίαΜια δίκαιη γραπτή διαδικασία για προβλήματα συμπεριφοράς και απόδοσης, από την πρώτη συζήτηση έως την ένσταση.
- Πλάνο βελτίωσης απόδοσηςΒοηθήστε έναν εργαζόμενο να επανέλθει σε καλό δρόμο με σαφείς στόχους και ημερομηνίες, υποστήριξη και συναντήσεις αξιολόγησης.
- Πλάνο ένταξης νέου εργαζομένουΣχεδιάστε τις πρώτες 90 ημέρες ενός νέου εργαζομένου με προετοιμασία, πρώτη εβδομάδα, στόχους, γνωριμίες και συναντήσεις παρακολούθησης.
- Πολιτική επαγγελματικών ταξιδιώνΘεσπίστε σαφείς κανόνες για τα ταξίδια εργασίας: ποιος εγκρίνει, πώς γίνεται η κράτηση, τι καλύπτεται και πώς διεκδικούνται τα έξοδα.
- Πολιτική επιστροφής στο γραφείοΚαθορίστε σαφείς κανόνες για τις ημέρες στο γραφείο σε υβριδική ή επιτόπια εργασία, με εξαιρέσεις και τρόπο για να ζητήσετε αλλαγές.
- Πολιτική ίσων ευκαιριώνΔεσμευτείτε για δίκαιη μεταχείριση στις προσλήψεις, τις αμοιβές και τις προαγωγές και εξηγήστε πώς μπορεί κάποιος να θέσει ένα ζήτημα.
- Πολιτική κοινωνικών μέσωνΘέστε σαφείς κανόνες για τους εταιρικούς λογαριασμούς και για το προσωπικό που δημοσιεύει για τη δουλειά του σε προσωπικούς λογαριασμούς.
- Πολιτική τηλεργασίαςΟρίστε ποιοι μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως και τους κανόνες για ωράριο, εξοπλισμό, ασφάλεια και έξοδα.
- Πρόγραμμα 30 60 90 ημερώνΜετατρέψτε τους τρεις πρώτους μήνες ενός νέου ρόλου σε σαφείς στόχους, ανθρώπους που θα γνωρίσετε και ελέγχους προόδου.
- Σημείωμα παράδοσης για εργαζόμενο που αποχωρείΜεταβιβάστε τρέχουσες εργασίες, επαφές, προθεσμίες, αρχεία και εκκρεμότητες όταν κάποιος αποχωρεί ή αλλάζει ρόλο.
- Συμφωνητικό απόσπασηςΔιαθέστε έναν υπάλληλο σε άλλον οργανισμό για ορισμένο διάστημα, με σαφείς όρους για αμοιβή, καθήκοντα, κόστη και επιστροφή.
- Συμφωνητικό πρακτικής άσκησηςΣυμφωνητικό τοποθέτησης για ασκούμενο με μαθησιακούς στόχους, ώρες, αμοιβή ή όχι, εποπτεία και προαιρετική σχολή.
- Συνέντευξη αποχώρησηςΜάθετε ειλικρινά γιατί φεύγουν οι άνθρωποι: ερωτήσεις, σημειώσεις και ενέργειες για την εταιρεία.
- Σχέδιο διαδοχήςΣχεδιάστε ποιος μπορεί να αναλάβει βασικό ρόλο, πόσο έτοιμος είναι και τι να γίνει για τα κενά.
- Σχέδιο επιστροφής στην εργασίαΣυμφωνήστε μια ασφαλή, σταδιακή επιστροφή μετά από ασθένεια, τραυματισμό ή μακρά άδεια, με υποστήριξη και ημερομηνίες ανασκόπησης.
- Φόρμα αξιολόγησης εκπαίδευσηςΣυλλέξτε σχόλια για ένα σεμινάριο, βαθμολογήστε το και σημειώστε τι θα εφαρμόσει ο εκπαιδευόμενος και τι πρέπει να βελτιωθεί.
- Φόρμα αξιολόγησης θέσης εργασίαςΒαθμολογήστε μια θέση σε δεξιότητες, προσπάθεια, ευθύνη και συνθήκες ώστε οι ρόλοι να αμείβονται δίκαια.
- Φόρμα προτάσεων προσωπικούΟι εργαζόμενοι προτείνουν βελτιώσεις: το πρόβλημα, η ιδέα, το όφελος και τι αποφάσισε η εταιρεία.
- Φόρμα σύστασης υποψηφίουΕπιτρέψτε στο προσωπικό να προτείνει υποψήφιο για ανοιχτή θέση, με τη συγκατάθεση του υποψηφίου και τους όρους μπόνους.
- Φύλλο αξιολόγησης συνέντευξηςΒαθμολογήστε όλους τους υποψηφίους με τα ίδια κριτήρια και τεκμήρια, ώστε οι αποφάσεις πρόσληψης να είναι δίκαιες και εύκολα συγκρίσιμες.
Κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει
Δοκιμάστε λιγότερες ή άλλες λέξεις ή ξεκινήστε από ένα από αυτά.
Πρότυπα
Πρότυπα Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό
Η καλή διαχείριση ανθρώπων γράφεται: τι είναι η θέση, πώς κρίνονται οι υποψήφιοι και πώς αξιολογείται η δουλειά. Τα πρότυπα αυτά δίνουν σε καθένα δίκαιη, συνεπή μορφή και αφήνουν σε εσάς τις λεπτομέρειες της εταιρείας σας.
Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.
Προσωπικό και ανθρώπινο δυναμικό
Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες
Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα HR;
- Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.
Ακολουθούν τα πρότυπα HR το εργατικό δίκαιο της χώρας μου;
- Δεν προϋποθέτουν το δίκαιο καμίας χώρας. Οι κανόνες εργασίας διαφέρουν πολύ, γι' αυτό κάθε πρότυπο λέει πού να ελέγξετε τις τοπικές απαιτήσεις πριν το χρησιμοποιήσετε.
Μπορεί να τα χρησιμοποιήσει και μια μικρή ομάδα;
- Ναι. Ταιριάζουν σε ομάδα δύο ατόμων όσο και σε εταιρεία δύο χιλιάδων, και στην έκδοση Word μπορείτε να αφαιρέσετε κάθε ενότητα που δεν χρειάζεστε.
Πρότυπα
Περισσότερα είδη εγγράφων
Κάθε κατηγορία έχει τη δική της σελίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπά της με μια ματιά.