Schulungsnachweis für Mitarbeitende

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

• Mitarbeiter/in

  Zum Beispiel: Lucia Fernandez

• Position

  Zum Beispiel: Küchenleiterin

• Abteilung oder Standortoptional

  Zum Beispiel: Küche, Harbour Street

• Eintrittsdatum

  Zum Beispiel: 6. März 2026

• Vorgesetzte/r

  Zum Beispiel: Nadia Petrova

• Erforderliche Schulungen für diese Tätigkeit

  Zum Beispiel: Lebensmittelhygiene, Brandschutz, Erste Hilfe am Arbeitsplatz, Allergenbewusstsein

• Absolvierte Schulungen

  Eine Zeile pro Schulung.

  Zum Beispiel: Lebensmittelhygiene Stufe 2 | 10.03.2026 | Online, Safe Food Academy | bestanden | gültig bis 10.03.2029 Brandschutz | 12.03.2026 | intern, Daniel Roche | teilgenommen | jährliche Wiederholung

• Vorhandene Zertifikateoptional

  Zum Beispiel: Zertifikat Lebensmittelhygiene, Kopie in der Personalakte

• Nächste anstehende Schulungenoptional

  Zum Beispiel: Brandschutz-Auffrischung, bis 12. März 2027 Allergenbewusstsein, bis 30. November 2027

• Gesamte Schulungskosten in diesem Jahroptional

  Zum Beispiel: EUR 340

• Hinweise und Entwicklungswünscheoptional

  Zum Beispiel: Lucia wünscht sich 2028 einen Kurs für Führungskräfte.

• Letzte Aktualisierung

  Zum Beispiel: 14. Oktober 2027

1. 1Erforderliche Schulungen für diese Tätigkeit
2. 2Absolvierte Schulungen
3. 3Vorhandene Zertifikate
4. 4Nächste anstehende Schulungen
5. 5Kosten
6. 6Hinweise
7. 7Bestätigung

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 12 Angaben ab, beginnend mit Mitarbeiter/in, Position, Eintrittsdatum, Vorgesetzte/r, Erforderliche Schulungen für diese Tätigkeit. 5 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

In manchen Branchen müssen Schulungsnachweise eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden, etwa in Sicherheit, Lebensmittel, Gesundheit und Fahrdienst. Prüfen Sie die örtlichen Vorschriften. Dieser Nachweis enthält personenbezogene Daten und gehört nicht in fremde Hände.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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• ReiserichtlinieLegen Sie klare Regeln für Dienstreisen fest: wer genehmigt, wie gebucht wird, was erstattet wird und wie abgerechnet wird.Personal und HR
• VerhaltenskodexLegen Sie fest, wie sich alle in Ihrem Unternehmen verhalten sollen und wie man ein Anliegen vorbringt.Personal und HRPremium, 4,99 €
• DisziplinarverfahrenEin faires schriftliches Verfahren bei Problemen mit Verhalten und Leistung, vom ersten Gespräch bis zum Einspruch.Personal und HRPremium, 4,99 €
• Checkliste MitarbeiteraustrittDamit beim Austritt nichts vergessen wird: Übergabe, Zugänge, Geräte, Abschlussgehalt und Freigabe.Personal und HR

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