Șabloane gratuite pentru HR și personal
Fișe ale postului, fișe de interviu, evaluări de performanță și reguli la locul de muncă. Completează un formular scurt și descarcă un document clar pentru echipa ta.
48 modele
- Fluturaș de salariuArată veniturile, reținerile și salariul net al unui angajat pentru o perioadă de plată, cu totalurile calculate.
- Fișa postuluiDescrie un rol astfel încât să atragi candidații potriviți: scopul, atribuțiile, cerințele, salariul și modul de aplicare.
- Evaluarea performanțeiEvaluarea unei perioade de activitate cu angajatul: rezultate, puncte forte, ce trebuie îmbunătățit și obiectivele următoare.
- Acceptarea demisieiConfirmă demisia unui angajat, ultima zi, predarea sarcinilor, plata finală și ce trebuie returnat.
- Analiza nevoilor de formareIdentificați lacunele de competențe dintr-o echipă, prioritizați-le și planificați formarea care le acoperă.
- Cerere de concediu parentalAnunțați angajatorul despre concediul de maternitate, paternitate sau parental, cu date și un plan pentru munca dumneavoastră.
- Cerere de muncă flexibilăCereți alt program, alte zile sau alt loc de muncă, cu un plan care arată cum se face în continuare munca.
- Cerere de schimb de tureCere schimbul unei ture cu un coleg, cu acordul ambelor persoane și decizia managerului.
- Cerere de voluntariatPermiteți oamenilor să aplice pentru voluntariat: cine sunt, ce pot face, când sunt disponibili și cine poate garanta pentru ei.
- Checklistă de ieșire a angajatuluiAsigurați-vă că nu se omite nimic când pleacă cineva: predare, acces, echipamente, plata finală și semnătură.
- Chestionar de integrare a noilor angajațiCereți noilor angajați să spună cum au fost primele săptămâni: primire, rol, instrumente, sprijinul managerului și ce ar trebui îmbunătățit.
- Chestionar de satisfacție a angajațilorÎntrebați angajații cum se simt la muncă, cu note de la 1 la 5 și comentarii libere, și spuneți cum sunt folosite răspunsurile.
- Cod de conduităStabilește cum se așteaptă să se comporte toți cei din firma ta și cum se semnalează o îngrijorare.
- Confirmare de primire a manualului angajatuluiArată că un angajat a primit și a înțeles manualul, cu loc pentru întrebări și semnături.
- Contract de detașareDetașează un angajat la o altă organizație pe o perioadă fixă, cu salariul, atribuțiile, costurile și revenirea clar stabilite.
- Contract de stagiuContract de stagiu pentru un stagiar, cu obiective de învățare, program, stagiu remunerat sau neremunerat, îndrumare și, opțional, o școală.
- Evaluarea perioadei de probăEvaluează un angajat nou la sfârșitul perioadei de probă și notează decizia. Confirmă, prelungește sau încheie.
- Fișa de instruire a personaluluiPăstrează o singură evidență a instruirii făcute de un angajat, când expiră și ce urmează.
- Fișă de evaluare a interviuluiNotați fiecare candidat după aceleași criterii, cu dovezi, astfel încât deciziile de angajare să fie corecte și ușor de comparat.
- Formular de candidaturăColectați într-un singur formular clar datele unui solicitant, experiența profesională, studiile, competențele și referințele.
- Formular de evaluare a postuluiPunctează un post după competențe, efort, responsabilitate și condiții, astfel încât posturile să fie clasificate și plătite corect și consecvent.
- Formular de evaluare a traininguluiColectează feedback despre un curs, notează-l și consemnează ce va aplica participantul și ce trebuie îmbunătățit.
- Formular de feedback 360 de gradeStrângeți evaluări și comentarii despre o persoană de la cei cu care lucrează, apoi folosiți-le pentru dezvoltare.
- Formular de informare pentru angajat nouStrânge datele noului angajat, contactele de urgență și datele bancare în prima zi, într-un singur formular.
- Formular de recomandare a unui candidatPermiteți angajaților să recomande un candidat pentru un post deschis, cu acordul candidatului și termenii bonusului.
- Formular de sugestii din partea angajațilorAngajații pot propune îmbunătățiri: problema, ideea, beneficiul și decizia companiei.
- Interviu de ieșireAflă sincer de ce pleacă oamenii: întrebări, notițe și acțiuni pentru firmă.
- Manualul angajatuluiManual complet despre salariu, concedii, conduită, securitate, telemuncă, disciplină și plecare, cu câmpuri locale.
- Notă de predare pentru un angajat care pleacăTransmite activitatea curentă, contactele, termenele, fișierele și problemele deschise atunci când cineva pleacă sau își schimbă rolul.
- Plan de integrare a angajatuluiPlanifică primele 90 de zile ale unui angajat nou, cu pregătire, prima săptămână, obiective, oameni de cunoscut și discuții de evaluare.
- Plan de îmbunătățire a performanțeiAjută un angajat să revină pe drumul cel bun. Diferența, obiective clare cu termene, sprijin și întâlniri de evaluare.
- Plan de reintegrare la locul de muncăConvino o revenire sigură, treptată, după boală, accidentare sau concediu lung, cu sprijin și date de evaluare.
- Plan de succesiunePlanifică cine poate prelua un rol cheie, cât de pregătită este persoana și ce trebuie făcut pentru lacune.
- Plan pe 30, 60 și 90 de zileTransformați primele trei luni ale unui rol nou în obiective clare, oameni de cunoscut și evaluări periodice.
- Politica de călătorii de afaceriStabiliți reguli clare pentru deplasările de serviciu: cine aprobă, cum se rezervă, ce se acoperă și cum se decontează.
- Politica de lucru la distanțăStabiliți cine poate lucra la distanță și regulile privind programul, echipamentele, securitatea și costurile.
- Politica de revenire la birouStabiliți reguli clare pentru zilele de birou în munca hibridă sau la sediu, cu excepții și o cale de a cere modificări.
- Politica de social mediaStabiliți reguli clare pentru conturile companiei și pentru angajații care publică despre muncă pe conturile personale.
- Politica privind egalitatea de șanseAngajați-vă să tratați corect oamenii la angajare, salarizare și promovare și stabiliți cum pot semnala o problemă.
- PontajÎnregistrați orele lucrate în fiecare zi a săptămânii, cu pauze, ore suplimentare și semnătura angajatului și a managerului.
- Procedură de soluționare a reclamațiilorUn mod corect, în scris, prin care angajații pot depune o plângere legată de muncă, cu pași, persoane și termene.
- Procedură disciplinarăUn proces scris corect pentru probleme de conduită și performanță, de la prima discuție până la contestație.
- Raport de investigație la locul de muncăPrezentați echitabil o investigație la locul de muncă: acuzațiile, persoanele audiate, probele, constatările și ce urmează.
- Scrisoare de acceptare a ofertei de angajareAcceptați o ofertă de angajare în scris: confirmați postul, remunerația, data de început și orice altceva convenit.
- Scrisoare de consultare privind disponibilizareaSpuneți unui angajat că postul său este amenințat, explicați de ce și invitați-l la o consultare corectă.
- Scrisoare de promovareConfirmați o promovare în scris: noul post, data, noul salariu și ce rămâne la fel.
- Scrisoare de recunoaștereMulțumește în scris unui angajat pentru o muncă anume, cu rezultatul obținut și eventuala recompensă.
- Scrisoare de retragere a ofertei de angajareRetrageți o ofertă de angajare clar și politicos, precizând motivul și ajutorul pe care îl acordați.
Niciun model nu se potrivește
Încearcă mai puține cuvinte sau altele, ori pornește de la unul dintre acestea.
Modele
Modele: Oameni și resurse umane
O bună gestionare a oamenilor este pusă pe hârtie: în ce constă postul, cum sunt judecați candidații și cum este evaluată munca. Aceste șabloane dau fiecărui punct o formă corectă și coerentă și îți lasă ție detaliile firmei tale.
Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.
Oameni și resurse umane
Întrebări frecvente
Sunt gratuite aceste șabloane HR?
- Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.
Respectă șabloanele HR legislația muncii din țara mea?
- Nu presupun legea niciunei țări. Regulile muncii diferă mult, așa că fiecare șablon spune unde să verifici cerințele locale înainte să-l folosești.
Le poate folosi și o echipă mică?
- Da. Se potrivesc pentru o echipă de doi oameni sau o firmă de două mii, iar în versiunea Word poți elimina orice secțiune de care nu ai nevoie.
Modele
Alte tipuri de documente
Fiecare categorie are propria pagină, ca să vezi dintr-o dată toate modelele ei.