Produkt, E-Signaturen
Ein Dokument zum Signieren senden und den Nachweis behalten.
Wählen Sie unter Dokumente ein Dokument aus und bitten Sie Personen, es anzunehmen oder zu signieren. Sie erhalten einen Link, lesen genau die Version, die Sie gesendet haben, und antworten. Jeder Schritt wird in einem Protokoll festgehalten, und das signierte PDF enthält es.
Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.
Beispiel-Unterzeichner, Version 3 eingefroren, Beispiel-Hash
- 1Erstellt0000…0000a41f…09c2
- 2Gesendeta41f…09c27be0…31d8
- 3Angesehen7be0…31d8c3d9…e271
- 4Signiertc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Abgeschlossen5a02…b6f4e8c1…4d07
01Senden
Zum Signieren auffordern, direkt aus dem Dokument.
Wählen Sie bei einem Dokument Zum Signieren auffordern und fügen Sie die Personen hinzu. Bitten Sie sie, das Dokument anzunehmen oder zu signieren. Sie erhalten eine E-Mail mit ihrem eigenen Link, und die Seite zeigt, was Sie gesendet haben. Sie können eine Nachricht hinzufügen, festlegen, wann die Anfrage abläuft (30 Tage, sofern Sie es nicht ändern), und Erinnerungen an den von Ihnen gewählten Tagen versenden lassen.
Die Anfrage friert diese Version ein. Würde der Text danach geändert, wird das Signieren abgelehnt, sodass das, was jemand signiert, genau das ist, was gesendet wurde. Unter Gesendet und signiert in Dokumente sind alle Anfragen und ihr jeweiliger Stand aufgeführt.
Was nerix hier macht
- Eine Automatisierung kann eine Signaturanfrage senden, wenn Sie es wünschen, und wartet auf Ihr Ja, bevor sie hinausgeht.
- Annehmen oder signierenPro Anfrage wählen Sie, ob angenommen oder signiert werden soll.
- Eigener LinkJeder Unterzeichner erhält einen privaten Link, der beim Versand seiner E-Mail erstellt wird.
- ErinnerungenAn den von Ihnen festgelegten Tagen. Eine Erinnerung enthält einen neuen Link, und der alte funktioniert nicht mehr.
- Läuft abNach 30 Tagen, sofern Sie es nicht ändern, bis zu einem Jahr.
02Das Protokoll
Jeder Schritt wird festgehalten, und eine Änderung wird sichtbar.
Erstellt, gesendet, angesehen, signiert, abgelehnt, Erinnerung ausgelöst, abgelaufen, storniert und abgeschlossen werden jeweils einem Prüfpfad hinzugefügt. Jedes Ereignis enthält das vorherige in einem Hash, sodass das Bearbeiten eines mittleren Schritts oder das Entfernen eines Schritts die Kette bricht. Die Signiererseite zeichnet bei jedem Schritt die IP-Adresse und den Browser auf und weist darauf hin.
Wenn alle signiert haben, wird das PDF dieser Version mit einer Signaturseite aufbewahrt, die den Prüfpfad und seinen endgültigen Hash ausdruckt. Jeder Unterzeichner kann diese Kopie behalten, sodass der Nachweis nicht allein von uns abhängt.
- EreignisseErstellt, gesendet, angesehen, signiert, abgelehnt, Erinnerung ausgelöst, abgelaufen, storniert, abgeschlossen.
- VerkettetJedes Ereignis enthält den Hash des vorherigen.
- AufgezeichnetDie IP-Adresse und der Browser jedes Schritts, worauf die Signiererseite hinweist.
- AusgedrucktDas signierte PDF enthält den Prüfpfad und seinen endgültigen Hash.
03Ehrlich gesagt
Eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.
Dies ist eine einfache elektronische Signatur: Die Person mit dem Link gibt an, dass sie annimmt oder signiert, und das Protokoll zeigt, wann, von wo und was sie gesehen hat. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur, und es ist keine Zertifizierungsstelle beteiligt.
Viele Alltagsdokumente benötigen nur dies, etwa ein Angebot, eine Richtlinienbestätigung oder eine einfache Vereinbarung. Manche Verträge verlangen von Gesetzes wegen oder aufgrund ihrer eigenen Bedingungen eine qualifizierte Signatur. Wenn das auf Sie zutrifft, nutzen Sie einen Dienst, der eine solche bereitstellt.
- Was Sie erhaltenWer signiert hat, wann, von welcher IP-Adresse und welchem Browser aus und genau welche Version.
- Was es nicht istEine qualifizierte elektronische Signatur oder eine Identitätsprüfung.
- Wann Sie fragen solltenWenn Sie unsicher sind, welche Anforderungen ein Vertrag hat, fragen Sie einen Rechtsanwalt.
04Drumherum
Aus der Vorlage, aus dem Meeting, in die Bibliothek.
Dokumente aus einer Vorlage können direkt zu Zum Signieren auffordern gehen, und Meeting-Protokolle können zum Signieren gesendet werden. Wenn alle signiert haben, kann eine Automatisierung den nächsten Schritt starten, etwa eine Aufgabe anlegen oder einen Bereich benachrichtigen.
Der Link ist der Berechtigungsnachweis, daher ist er mit einer Ratenbegrenzung versehen, und eine schlichte Ablehnung beantwortet einen Link, der unbekannt, abgelaufen oder storniert ist. Eine Signaturanfrage gehört zu Ihrem Workspace, und ein anderer Workspace kann sie nicht sehen.
- VorlagenEine Vorlage ausfüllen und dann zum Signieren senden.
- MeetingsProtokolle können exportiert oder zum Signieren gesendet werden.
- AutomatisierungenWenn alle signiert haben, kann der nächste Schritt starten.
05Fragen
Fragen
Ist das rechtlich bindend?
Es ist eine einfache elektronische Signatur, die viele Alltagsdokumente akzeptieren. Ob sie ausreicht, hängt vom Dokument und vom geltenden Recht ab. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur, und wir erteilen keine Rechtsberatung.
Was kann der Unterzeichner sehen?
Das Dokument so, wie Sie es gesendet haben, Ihre Nachricht und was von ihm verlangt wird. Er braucht kein Konto.
Kann das Dokument nach dem Senden geändert werden?
Nein. Die Anfrage ist an diese Version gebunden. Wenn der Text nicht mehr übereinstimmt, wird das Signieren abgelehnt. Senden Sie für eine neue Version eine neue Anfrage.
Was enthält das signierte PDF?
Das Dokument und eine Signaturseite mit dem Prüfpfad der Ereignisse und seinem endgültigen Hash, sodass ein Unterzeichner die Kopie prüfen kann, die er behält.
Was sagt Ihnen der Browser des Unterzeichners?
Wir zeichnen bei jedem Schritt die IP-Adresse und den Browser auf, und die Signiererseite weist vor der Antwort darauf hin.
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- MeetingsAgenda, Live-Notizen, Protokolle und To-dos, als Aufgaben abgelegt.
- AutomatisierungenArbeit, die nach Zeitplan oder bei einem Ereignis läuft, mit Ihrer Zustimmung, wo es darauf ankommt.
- Das SheetDokumente, Verfahren und Handbücher mit ihren Zahlen, jede Version bleibt erhalten.
- Alle ProdukteAlle Produkte von nerix in einer Liste.
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Vergleiche und Alternativen5 Min. Lesezeit
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Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.