قوالب مجانية للموارد البشرية والموظفين
أوصاف وظيفية ونماذج مقابلات وتقييمات أداء وقواعد مكان العمل. املأ نموذجًا قصيرًا ونزّل مستندًا واضحًا لفريقك.
48 قوالب
- قسيمة الراتباعرض استحقاقات الموظف واستقطاعاته وصافي راتبه عن فترة دفع، مع الإجماليات المحسوبة.
- وصف وظيفيصِف الدور كي يتقدم الأشخاص المناسبون: الغرض والمهام والمتطلبات والأجر وطريقة التقديم.
- تقييم الأداءراجع فترة عمل مع الموظف: النتائج، نقاط القوة، ما يجب تحسينه والأهداف القادمة.
- اتفاقية انتدابإعارة موظف إلى منظمة أخرى لفترة محددة، مع وضوح الأجر والواجبات والتكاليف والعودة.
- اتفاقية تدريباتفاقية تدريب عملي لمتدرب تتضمن أهداف التعلم والساعات والراتب أو عدمه والإشراف ومدرسة اختيارية.
- إجراءات الشكاوىطريقة مكتوبة وعادلة ليقدم الموظفون شكاواهم المتعلقة بالعمل، بخطوات وأشخاص ومواعيد محددة.
- إجراءات تأديبيةمسار مكتوب وعادل لمشكلات السلوك والأداء، من أول حديث إلى الاعتراض.
- استبيان تهيئة الموظف الجديداسأل الموظفين الجدد عن أسابيعهم الأولى: الترحيب، الدور، الأدوات، دعم المدير، وما يمكن تحسينه.
- استبيان رضا الموظفيناسأل الموظفين عن شعورهم تجاه العمل، بتقييمات من 1 إلى 5 وتعليقات مفتوحة، واذكر كيف ستُستخدم الإجابات.
- استمارة تقييم 360 درجةاجمع تقييمات وتعليقات عن شخص واحد من الأشخاص الذين يعملون معه، ثم استخدمها لمساعدته على النمو.
- استمارة طلب تطوعدع الأشخاص يتقدمون للتطوع: من هم، وما يستطيعون فعله، ومتى، ومن يمكنه التوصية بهم.
- إقرار باستلام دليل الموظفأثبت أن الموظف استلم الدليل وفهمه، مع مكان للأسئلة والتواقيع.
- بطاقة تقييم المقابلةقيّم كل مرشح وفق المعايير نفسها، مع الأدلة، لتكون قرارات التوظيف عادلة ويسهل مقارنتها.
- تحليل احتياجات التدريبحدد فجوات المهارات في الفريق، ورتّبها، وخطط للتدريب الذي يسدها.
- تقرير تحقيق في مكان العملأبلغ عن تحقيق في مكان العمل بنزاهة، بما يشمل الادعاءات ومن جرى الاستماع إليه والأدلة والنتائج وما يترتب عليها.
- تقييم فترة التجربةقيّم موظفاً جديداً في نهاية فترة التجربة وسجّل القرار: التثبيت أو التمديد أو الإنهاء.
- خطاب ترقيةأكّد الترقية كتابةً: المنصب الجديد والتاريخ والراتب الجديد وما يبقى كما هو.
- خطاب تقدير لموظفاشكر موظفا كتابة على عمل محدد، مع ما تحقق بفضله وأي مكافأة.
- خطاب قبول الاستقالةأكّد استقالة الموظف وآخر يوم عمل له والتسليم والمستحقات النهائية وما يجب إعادته.
- خطاب قبول عرض عملاقبل عرض عمل كتابياً: أكد الوظيفة والأجر وتاريخ البدء وأي شيء اتُّفق عليه.
- خطة 30 60 90 يومًاحوّل الأشهر الثلاثة الأولى في دور جديد إلى أهداف واضحة وأشخاص تلتقي بهم ومواعيد متابعة.
- خطة استقبال الموظف الجديدخطّط لأول 90 يوماً لموظف جديد: قبل اليوم الأول والأسبوع الأول والأهداف والأشخاص الذين يلتقيهم والمتابعات.
- خطة التعاقب الوظيفيخطّط لمن يمكنه تولي دور رئيسي، ومدى جاهزيته، وما يجب فعله بشأن الفجوات.
- خطة العودة إلى العملاتفق على عودة آمنة وتدريجية بعد مرض أو إصابة أو إجازة طويلة، مع دعم ومواعيد مراجعة.
- خطة تحسين الأداءساعد موظفاً على العودة إلى المسار: الفجوة وأهداف واضحة بمواعيد والدعم واجتماعات المراجعة.
- دليل الموظفدليل شامل للعاملين عن الأجور والإجازات والسلوك والسلامة والعمل عن بُعد والتأديب وإنهاء الخدمة، مع حقول للقواعد المحلية.
- رسالة تشاور بشأن تسريح العمالأخبر الموظف بأن وظيفته معرضة للخطر، واشرح السبب، وادعه إلى تشاور عادل.
- رسالة سحب عرض عملاسحب عرض عمل بوضوح ولباقة، مع ذكر السبب وأي مساعدة ستقدمها.
- سجل تدريب الموظفيناحتفظ بسجل واحد للتدريب الذي أنجزه الموظف، ومتى تنتهي صلاحيته، وما هو مستحق لاحقًا.
- سجل ساعات العملسجّل ساعات العمل في كل يوم من أيام الأسبوع، مع الاستراحات والعمل الإضافي وتوقيع الموظف والمدير.
- سياسة السفر في العملضع قواعد واضحة لرحلات العمل: من يوافق وكيف يتم الحجز وما الذي يُغطّى وكيف تُطالب بالنفقات.
- سياسة العمل عن بُعدحدّد من يجوز له العمل عن بُعد وقواعد الساعات والمعدات والأمن والتكاليف.
- سياسة العودة إلى المكتبضع قواعد واضحة لأيام الحضور في العمل الهجين أو في المقر، مع استثناءات وطريقة لطلب التغيير.
- سياسة تكافؤ الفرصالتزم بالمعاملة العادلة في التوظيف والأجر والترقية، ووضّح كيف يمكن للأشخاص رفع أي مخاوف.
- سياسة وسائل التواصل الاجتماعيضع قواعد واضحة للحسابات الرسمية وللموظفين الذين ينشرون عن العمل من حساباتهم الشخصية.
- طلب إجازة والديةأبلغ صاحب العمل بإجازة الأمومة أو الأبوة أو الإجازة الوالدية، مع التواريخ وخطة لتغطية عملك.
- طلب تبديل ورديةاطلب تبديل وردية مع زميل، بموافقة الطرفين وقرار المدير.
- طلب عمل مرناطلب ساعات أو أيام أو مكان عمل مختلفًا، مع خطة توضح كيف سيظل العمل منجزًا.
- قائمة تحقق مغادرة الموظفتأكد من عدم إغفال أي شيء عند مغادرة أحد الموظفين: تسليم العمل، والوصول، والمعدات، والراتب النهائي، والتوقيع.
- مدونة السلوكحدّد كيف يُتوقع من الجميع في شركتك أن يتصرفوا وكيف يُرفع أي بلاغ.
- مذكرة تسليم مهام لموظف مغادرسلّم الأعمال الحالية وجهات الاتصال والمواعيد والملفات والمسائل المفتوحة عند مغادرة شخص أو تغيير دوره.
- مقابلة نهاية الخدمةاعرف بصدق لماذا يغادر الناس: أسئلة وملاحظات وإجراءات للشركة.
- نموذج إحالة موظفيتيح للموظفين ترشيح مرشح لوظيفة شاغرة، مع موافقة المرشح وشروط المكافأة.
- نموذج اقتراحات الموظفينيتيح للموظفين اقتراح تحسينات: المشكلة، والفكرة، والفائدة، وما قررته الشركة.
- نموذج تقييم التدريباجمع الملاحظات حول دورة تدريبية، وقيّمها، وسجّل ما سيطبقه المتعلم وما يجب تحسينه.
- نموذج تقييم وظيفيقيّم الوظيفة من حيث المهارات والجهد والمسؤولية والظروف، بحيث تُصنَّف الأدوار وتُدفع أجورها بطريقة عادلة ومتسقة.
- نموذج طلب وظيفةاجمع بيانات المتقدم للوظيفة وسجل عمله وتعليمه ومهاراته ومراجعيه في نموذج واحد واضح.
- نموذج معلومات الموظف الجديداجمع بيانات الموظف الجديد وجهات اتصال الطوارئ وبيانات البنك في اليوم الأول، في نموذج واحد.
القوالب
قوالب الأفراد والموارد البشرية
الإدارة الجيدة للأفراد تُكتب على الورق: ما هي الوظيفة، وكيف يُقيَّم المرشحون، وكيف يُراجَع العمل. تمنح هذه القوالب كل بند شكلًا عادلًا ومتسقًا وتترك لك تفاصيل شركتك.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
الأفراد والموارد البشرية
أسئلة يطرحها الناس
هل قوالب الموارد البشرية هذه مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قوالب الموارد البشرية قانون العمل في بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. تختلف قواعد العمل كثيرًا، لذا يذكر كل قالب أين تتحقق من المتطلبات المحلية قبل استخدامه.
هل يمكن لفريق صغير استخدامها؟
- نعم. تناسب فريقًا من شخصين أو شركة من ألفي شخص، ويمكنك في نسخة Word حذف أي قسم لا تحتاجه.
القوالب
المزيد من أنواع المستندات
لكل فئة صفحتها الخاصة، حتى ترى جميع قوالبها دفعة واحدة.