Ilmaiset HR- ja henkilöstöpohjat
Tehtävänkuvaukset, haastattelulomakkeet, suoritusarvioinnit ja työpaikan säännöt. Täytä lyhyt lomake ja lataa selkeä asiakirja tiimillesi.
48 mallia
- PalkkalaskelmaNäytä työntekijän ansiot, pidätykset ja nettopalkka palkkakaudelta, summat laskettuna.
- TyöpaikkakuvausKuvaile tehtävä niin, että oikeat ihmiset hakevat: tarkoitus, työtehtävät, vaatimukset, palkka ja hakuohjeet.
- SuoritusarviointiKäy työntekijän kanssa läpi työjakso: tulokset, vahvuudet, kehityskohteet ja seuraavat tavoitteet.
- 30-60-90 päivän suunnitelmaMuuta uuden roolin kolme ensimmäistä kuukautta selkeiksi tavoitteiksi, tapaamisiksi ja seurantakeskusteluiksi.
- 360-palautelomakeKerää arvioita ja kommentteja yhdestä henkilöstä hänen kanssaan työskenteleviltä ja käytä niitä hänen kehittymiseensä.
- EtätyökäytäntöMääritä, kuka saa tehdä etätyötä, ja säännöt työajasta, välineistä, tietoturvasta ja kuluista.
- Haastattelun arviointilomakeArvioi jokainen ehdokas samoilla kriteereillä ja perustele arviot, jotta rekrytointipäätökset ovat oikeudenmukaisia ja helposti vertailtavia.
- HarjoittelusopimusHarjoittelusopimus harjoittelijalle sisältää oppimistavoitteet, työajat, palkan tai palkattomuuden, ohjauksen ja mahdollisen oppilaitoksen.
- HenkilöstökäsikirjaKäsikirja palkasta, lomista, käytöksestä, turvallisuudesta, etätyöstä ja lähdöstä sekä kentät paikallisille säännöille.
- Henkilöstön aloitelomakeHenkilöstö voi ehdottaa parannuksia: ongelma, idea, hyöty ja yrityksen päätös.
- Irtisanoutumisen vahvistusVahvista työntekijän irtisanoutuminen, viimeinen työpäivä, työtehtävien luovutus, loppupalkka ja palautettavat tavarat.
- Joustavan työn pyyntöPyydä erilaisia työaikoja, päiviä tai työpaikkaa suunnitelmalla, joka osoittaa, miten työ silti tulee tehdyksi.
- KoeaikaarvioArvioi uusi työntekijä koeajan lopussa ja kirjaa päätös. Vahvista, pidennä tai päätä työsuhde.
- Koulutuksen arviointilomakeKerää palaute kurssista, arvioi se ja kirjaa, mitä oppija aikoo soveltaa ja mitä pitäisi parantaa.
- KoulutustarveanalyysiKartoita tiimin taitopuutteet, priorisoi ne ja suunnittele koulutus, joka korjaa ne.
- KurinpitomenettelyReilu kirjallinen prosessi käytös- ja suoritusongelmiin, ensimmäisestä keskustelusta valitukseen.
- LähtöhaastatteluSelvitä rehellisesti, miksi ihmiset lähtevät: kysymykset, muistiinpanot ja toimet yritykselle.
- Muistio työtehtävien luovuttamisestaVälitä nykyiset työt, yhteystiedot, määräajat, tiedostot ja avoimet asiat, kun joku lähtee tai vaihtaa tehtävää.
- PerehdytyssuunnitelmaSuunnittele uuden työntekijän ensimmäiset 90 päivää. Valmistelu, ensimmäinen viikko, tavoitteet, tavattavat ihmiset ja seurantakeskustelut.
- SeuraajasuunnitelmaSuunnittele, kuka voi ottaa avainroolin haltuunsa, kuinka valmis hän on ja mitä puutteille tehdään.
- Sosiaalisen median ohjeAseta selkeät säännöt yrityksen tileille ja henkilöstölle, joka julkaisee työhön liittyviä asioita omilla tileillään.
- Suorituskyvyn parantamissuunnitelmaAuta työntekijää takaisin raiteille. Ero odotettuun, selkeät tavoitteet päivämäärineen, tuki ja seurantatapaamiset.
- ToimintaohjeMääritä, miten yrityksesi kaikilta odotetaan käyttäytyvän ja miten huolenaiheesta kerrotaan.
- Toimistolle paluun käytäntöAseta selkeät toimistopäiväsäännöt hybridi- tai läsnätyölle, poikkeukset mukaan lukien ja selkeä tapa pyytää muutoksia.
- Tunnustuskirje työntekijälleKiitä työntekijää kirjallisesti tietystä työstä, sen tuloksista ja mahdollisesta palkkiosta.
- TuntilomakeKirjaa viikon jokaisen päivän työtunnit taukoineen ja ylitöineen sekä työntekijän ja esihenkilön hyväksyntä.
- TyöhakemuslomakeKokoa työnhakijan tiedot, työhistoria, koulutus, taidot ja suosittelijat yhteen selkeään lomakkeeseen.
- TyöhönpaluusuunnitelmaSovi turvallisesta, vaiheittaisesta paluusta sairauden, vamman tai pitkän vapaan jälkeen, tuen ja tarkastuspäivien kanssa.
- TyökomennussopimusAnna työntekijä toiseen organisaatioon määräajaksi ja määritä palkka, tehtävät, kulut ja paluu selvästi.
- TyömatkapolitiikkaAseta selkeät säännöt työmatkoille: kuka hyväksyy, miten varataan, mitä korvataan ja miten kulut haetaan.
- Työn arviointilomakePisteytä tehtävä taitojen, vaivannäön, vastuun ja olosuhteiden perusteella, jotta tehtävät luokitellaan ja palkitaan oikeudenmukaisesti ja johdonmukaisesti.
- Työntekijän koulutustiedotKirjaa yhteen työntekijän suorittamat koulutukset, niiden voimassaolo ja seuraavaksi erääntyvät koulutukset.
- Työntekijän käsikirjan vastaanottokuittausOsoita työntekijän saaneen ja ymmärtäneen käsikirjan, ja jätä tilaa kysymyksille ja allekirjoituksille.
- Työntekijän lähtötarkistuslistaVarmista, että kaikki tulee hoidettua, kun työntekijä lähtee: työn siirto, käyttöoikeudet, laitteet, loppupalkka ja hyväksyntä.
- Työntekijän perehdytyskyselyKysy uusilta työntekijöiltä, miten ensimmäiset viikot sujuivat: vastaanotto, rooli, työkalut, esihenkilön tuki ja mitä pitäisi parantaa.
- Työntekijän suosituslomakeAnna henkilöstön suositella ehdokasta avoimeen tehtävään. Mukana ehdokkaan suostumus ja bonusehdot.
- Työpaikkatutkinnan raporttiRaportoi työpaikkatutkinta oikeudenmukaisesti: väitteet, kuullut henkilöt, näyttö, löydökset ja jatko.
- Työtarjouksen hyväksymiskirjeHyväksy työtarjous kirjallisesti ja vahvista tehtävä, palkka, aloituspäivä sekä kaikki sovitut asiat.
- Työtarjouksen peruuttaminenPeru työtarjous selkeästi ja kohteliaasti, syy ja mahdollinen apu mukana.
- TyötyytyväisyyskyselyKysy henkilöstöltä, miltä työ tuntuu, 1-5 arvioilla ja avoimilla kommenteilla, ja kerro, miten vastauksia käytetään.
- Uuden työntekijän tietolomakeKerää uuden työntekijän tiedot, hätäyhteystiedot ja pankkitiedot ensimmäisenä päivänä yhdellä lomakkeella.
- Valitusmenettely työntekijöilleReilu kirjallinen tapa työntekijöille tehdä työhön liittyvä valitus, vaiheineen, henkilöineen ja määräaikoineen.
- Vanhempainvapaan hakemusKerro työnantajalle äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta päivämäärineen ja suunnitelmineen työsi hoitamisesta.
- VapaaehtoishakemusAnna ihmisten hakea vapaaehtoisiksi: keitä he ovat, mitä he osaavat, milloin heillä on aikaa ja kuka voi suositella heitä.
- VuoronvaihtopyyntöPyydä vuoronvaihtoa työkaverin kanssa, molempien suostumuksella ja esihenkilön päätöksellä.
- YhdenvertaisuuspolitiikkaSitoudu reiluun kohteluun rekrytoinnissa, palkkauksessa ja ylennyksissä ja kerro, miten epäkohdan voi ilmoittaa.
- YlennyskirjeVahvista ylennys kirjallisesti: uusi tehtävä, päivämäärä, uusi palkka ja se, mikä pysyy ennallaan.
- Yt-neuvottelukirje irtisanomisuhastaKerro työntekijälle, että hänen työpaikkansa on uhattuna, selitä miksi ja kutsu hänet reiluun neuvotteluun.
Mikään malli ei vastaa
Kokeile vähemmän tai muita sanoja tai aloita jostakin näistä.
Mallit
Henkilöstö ja HR-mallit
Hyvä henkilöstöjohtaminen on kirjattu: mitä työ on, miten hakijoita arvioidaan ja miten työtä arvioidaan. Nämä pohjat antavat jokaiselle oikeudenmukaisen ja yhdenmukaisen muodon ja jättävät yrityksesi yksityiskohdat sinulle.
Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.
Henkilöstö ja HR
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko nämä HR-pohjat ilmaisia?
- Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.
Noudattavatko HR-pohjat oman maani työlainsäädäntöä?
- Ne eivät oleta minkään maan lakia. Työelämän säännöt vaihtelevat paljon, joten jokainen pohja kertoo, mistä paikalliset vaatimukset kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.
Voiko pieni tiimi käyttää niitä?
- Kyllä. Ne sopivat kahden hengen tiimille ja kahden tuhannen hengen yritykselle, ja Word-versiosta voit poistaa tarpeettomat osat.
Mallit
Lisää asiakirjatyyppejä
Jokaisella kategorialla on oma sivunsa, joten näet kaikki sen mallit kerralla.