Zum Inhalt springen

Leistungsbeurteilung

Eine Arbeitsperiode mit dem Mitarbeitenden besprechen: Ergebnisse, Stärken, Verbesserungsbedarf und die nächsten Ziele.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Leistungsbeurteilung

Unternehmen: Brightwater Analytics
Mitarbeiter: Amara Okafor
Stellenbezeichnung: Customer Success Manager
Beurteiler: Daniel Costa, Leiter Customer Success
Beurteilungszeitraum: 1. Januar bis 30. Juni 2026
Beurteilungsgespräch: 14. Juli 2026

Diese Beurteilung betrachtet, wie Amara Okafor die Rolle als Customer Success Manager im Beurteilungszeitraum ausgefüllt hat. Sie stützt sich auf Fakten und Beispiele aus dem Zeitraum, nicht auf Eindrücke. Sie wurde im Beurteilungsgespräch mit dem Mitarbeiter besprochen, und der Mitarbeiter hatte Gelegenheit, vor der Unterzeichnung eigene Anmerkungen zu ergänzen. Ziel der Beurteilung ist es, gute Arbeit anzuerkennen, klar zu benennen, was besser werden muss, und gemeinsam zu vereinbaren, wie es weitergeht.

1. Bewertung nach Kompetenzen

Jede Kompetenz wird nach der untenstehenden Skala bewertet, und die Spalte Belege nennt die Beispiele, auf denen die Bewertung beruht.

Eine Bewertung beschreibt ausschließlich die Arbeit in diesem Zeitraum. Sie ist keine Prognose für die Zukunft und keine Aussage über die Person. Ist eine Kompetenz nicht Teil der Stelle, bleibt das Feld leer. Liegt die Bewertung über oder unter 3, sollten die Belege dies begründen.

Bewertungsskala

  • 4 Übertrifft die Erwartungen. Die Arbeit liegt durchgängig über dem, was die Stelle verlangt, und andere lernen davon.
  • 3 Entspricht den Erwartungen. Die Arbeit entspricht dem, was die Stelle verlangt, mit nur kleinen Punkten zur Verbesserung.
  • 2 Entspricht den Erwartungen teilweise. Die Arbeit ist in manchen Punkten akzeptabel, es gibt aber klare Lücken zu schließen.
  • 1 Unter den Erwartungen. Die Arbeit erreicht noch nicht das Niveau, das die Stelle verlangt, und es braucht Unterstützung und einen klaren Plan.
Kompetenz Bewertung Belege
Qualität der Arbeit Bewertung der Arbeitsqualität (optional) Die Arbeit ist genau und vollständig. Zwei Kundenberichte mussten im März korrigiert werden.
Kommunikation Bewertung der Kommunikation (optional) Klar in Schrift und in Meetings. Kunden loben die verständlichen Erklärungen.
Teamarbeit Bewertung der Teamarbeit (optional) Teilt Wissen und hilft neuen Kolleg:innen unaufgefordert.
Eigeninitiative und Problemlösung Bewertung von Eigeninitiative und Problemlösung (optional) Hat die neue Onboarding-Checkliste vorgeschlagen, die jetzt im ganzen Team genutzt wird.
Zuverlässigkeit und Zeitmanagement Bewertung von Zuverlässigkeit und Zeitmanagement (optional) Hält Termine ein. Kundennotizen werden manchmal verspätet ergänzt.

2. Ziele aus dem letzten Zeitraum und die Ergebnisse

Hier stehen die für den Beurteilungszeitraum vereinbarten Ziele mit dem jeweiligen Ergebnis.

Erreichte Ziele, teilweise erreichte Ziele und nicht erreichte Ziele werden alle aufgeführt. Wurde ein Ziel verfehlt, nennt das Ergebnis auch den Grund, etwa wenn sich die Prioritäten im Zeitraum geändert haben oder das Ziel von anderen abhing.

Verlängerungsquote von 92 Prozent: 94 Prozent erreicht.
12 neue Kunden an Bord holen: 10 an Bord geholt, zwei auf Wunsch der Kunden ins nächste Quartal verschoben.
Antwortzeit auf unter 4 Stunden senken: durchschnittlich 3 Stunden erreicht.

3. Besondere Leistungen

Dieser Abschnitt hält fest, was der Mitarbeiter im Zeitraum über die Ziele hinaus geleistet hat oder was für das Team, die Kunden oder das Unternehmen einen echten Unterschied gemacht hat.

Hat im Mai die Umstellung von 14 Kunden auf das neue Produkt geleitet, ohne Kunden zu verlieren. Hat den Onboarding-Leitfaden geschrieben, der jetzt von neuen Mitarbeitenden genutzt wird.

4. Stärken

Hier steht, was der Mitarbeiter gut macht und was das Unternehmen auch weiterhin sehen möchte. Die Punkte sind mit Beispielen beschrieben, damit der Mitarbeiter weiß, was er beibehalten soll.

Ruhig bei verärgerten Kunden. Erklärt technische Themen in einfachen Worten. Hilft neuen Kolleg:innen unaufgefordert.

5. Entwicklungsfelder

Kundennotizen werden manchmal verspätet ergänzt, was Übergaben erschwert. Könnte Anfragen außerhalb des Leistungsumfangs früher ablehnen.

Diese Punkte sollen dem Mitarbeiter helfen, in der Rolle zu wachsen. Wo ein Bereich Maßnahmen erfordert, ist er im Entwicklungsplan unten aufgeführt.

Jeder Bereich ist mit dem Beispiel beschrieben, auf dem er beruht. Der Beurteiler hat dem Mitarbeiter jeden Punkt vor dieser Beurteilung mitgeteilt, keiner kommt überraschend. Wirkt sich ein Bereich auf die Ergebnisse des Mitarbeiters aus, spiegelt sich das auch in den Bewertungen oben wider.

6. Entwicklungsplan

Die folgenden Maßnahmen sind zwischen dem Mitarbeiter und dem Beurteiler vereinbart. Jede Maßnahme hat ein Datum, damit der Fortschritt bei der nächsten Beurteilung oder früher in einem regulären Einzelgespräch überprüft werden kann.

Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die Arbeit in jeder Maßnahme umzusetzen. Der Beurteiler und das Unternehmen sind verantwortlich für die genannte Unterstützung, für die dafür nötige Zeit und für die Überprüfung des Fortschritts.

Maßnahme Bis wann Unterstützung durch das Unternehmen
Den Kurs zur Accountplanung abschließen 30. September 2026 Kursgebühr wird vom Unternehmen übernommen
Kundennotizen innerhalb eines Arbeitstags nach jedem Gespräch ergänzen Ab 1. August 2026 Monatliche Überprüfung durch die beurteilende Person
Eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen im Onboarding einarbeiten 31. Dezember 2026 Zwei Stunden pro Woche werden dafür eingeplant.

Unterstützung und Entwicklung: Budget für den Kurs zur Accountplanung. Ein monatliches Einzelgespräch mit einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen.

7. Ziele für den nächsten Zeitraum

Ziele ergeben sich aus den Anforderungen von Team und Unternehmen und werden mit dem Mitarbeiter vereinbart, nicht einfach vorgegeben. Ändern sich die Prioritäten im Zeitraum, werden die Ziele schriftlich geändert, damit der Mitarbeiter nie an einem Ziel gemessen wird, das nicht mehr gilt.

Die folgenden Ziele sind konkret formuliert, damit beide Seiten bei der nächsten Beurteilung sehen können, ob sie erreicht wurden.

Verlängerungsquote über 92 Prozent halten.
Den Kurs zur Accountplanung bis 30. September abschließen.
Eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen einarbeiten.

8. Gesamtbewertung

Gesamtbewertung

Die Ergebnisse bei den drei Hauptzielen wurden erreicht oder übertroffen. Die Bewertung bleibt bei Erfüllt die Erwartungen, weil Kundennotizen in mehreren Monaten verspätet waren.

Die Bewertung beschreibt die Arbeit in diesem Zeitraum im Verhältnis zu dem, was die Stelle verlangt. Sie beruht auf den Ergebnissen und Beispielen oben und ist kein Urteil über die Person. Sie darf bei Entscheidungen zu Vergütung, Entwicklung und Beförderung nur verwendet werden, soweit die Richtlinien des Unternehmens und das Recht am Beschäftigungsort dies zulassen.

9. Anmerkungen des Mitarbeiters

Ich stimme der Beurteilung zu. Ich hätte gern mehr Zeit, um während der Woche Kundennotizen zu schreiben.

Der Mitarbeiter kann dieser Beurteilung Anmerkungen hinzufügen und die Änderung eines Punktes verlangen, wenn er ihn für falsch oder unfair hält. Ist er mit der Beurteilung nicht einverstanden, kann er das hier vermerken oder es nach dem internen Verfahren des Unternehmens bei der Führungskraft des Beurteilers oder bei der Personalabteilung vorbringen.

Unterschriften

Mit der Unterschrift bestätigt der Mitarbeiter, dass die Beurteilung mit ihm besprochen wurde. Das bedeutet nicht, dass er mit jedem Punkt einverstanden ist.

Beurteiler: Daniel Costa, Leiter Customer Success
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Mitarbeiter: Amara Okafor
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Faire Leistungsbeurteilung mit erreichten Zielen, Stärken, Verbesserungsfeldern, Gesamtbewertung, neuen Zielen und Rückmeldungen beider Seiten. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 34 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmen

    Zum Beispiel: Brightwater Analytics

  • Mitarbeiter:in

    Zum Beispiel: Amara Okafor

  • Position

    Zum Beispiel: Customer Success Manager

  • Beurteiler:in

    Zum Beispiel: Daniel Costa, Leiter Customer Success

  • Beurteilungszeitraum

    Zum Beispiel: 1. Januar bis 30. Juni 2026

  • Datum des Beurteilungsgesprächs

    Zum Beispiel: 14. Juli 2026

  • Bewertung der Arbeitsqualität (optional)optional

  • Belege zur Arbeitsqualität (optional)optional

    Zum Beispiel: Die Arbeit ist genau und vollständig. Zwei Kundenberichte mussten im März korrigiert werden.

  • Bewertung der Kommunikation (optional)optional

  • Belege zur Kommunikation (optional)optional

    Zum Beispiel: Klar in Schrift und in Meetings. Kunden loben die verständlichen Erklärungen.

  • Bewertung der Teamarbeit (optional)optional

  • Belege zur Teamarbeit (optional)optional

    Zum Beispiel: Teilt Wissen und hilft neuen Kolleg:innen unaufgefordert.

  • Bewertung von Eigeninitiative und Problemlösung (optional)optional

  • Belege zu Eigeninitiative und Problemlösung (optional)optional

    Zum Beispiel: Hat die neue Onboarding-Checkliste vorgeschlagen, die jetzt im ganzen Team genutzt wird.

  • Bewertung von Zuverlässigkeit und Zeitmanagement (optional)optional

  • Belege zu Zuverlässigkeit und Zeitmanagement (optional)optional

    Zum Beispiel: Hält Termine ein. Kundennotizen werden manchmal verspätet ergänzt.

  • Ziele für den Zeitraum und wie sie erreicht wurden

    Ein Ziel pro Zeile, mit dem Ergebnis.

    Zum Beispiel: Verlängerungsquote von 92 Prozent: 94 Prozent erreicht. 12 neue Kunden an Bord holen: 10 an Bord geholt, zwei auf Wunsch der Kunden ins nächste Quartal verschoben. Antwortzeit auf unter 4 Stunden senken: durchschnittlich 3 Stunden erreicht.

  • Wichtigste Erfolge (optional)optional

    Was die Person getan hat, das wirklich etwas bewirkt hat.

    Zum Beispiel: Hat im Mai die Umstellung von 14 Kunden auf das neue Produkt geleitet, ohne Kunden zu verlieren. Hat den Onboarding-Leitfaden geschrieben, der jetzt von neuen Mitarbeitenden genutzt wird.

  • Stärken

    Zum Beispiel: Ruhig bei verärgerten Kunden. Erklärt technische Themen in einfachen Worten. Hilft neuen Kolleg:innen unaufgefordert.

  • Verbesserungsbereiche

    Zum Beispiel: Kundennotizen werden manchmal verspätet ergänzt, was Übergaben erschwert. Könnte Anfragen außerhalb des Leistungsumfangs früher ablehnen.

  • Gesamtbewertung

  • Begründung der Gesamtbewertung (optional)optional

    Ein oder zwei Sätze, die die Bewertung mit den Beispielen oben verbinden.

    Zum Beispiel: Die Ergebnisse bei den drei Hauptzielen wurden erreicht oder übertroffen. Die Bewertung bleibt bei Erfüllt die Erwartungen, weil Kundennotizen in mehreren Monaten verspätet waren.

  • Ziele für den nächsten Zeitraum

    Ein Ziel pro Zeile. Jedes Ziel konkret und messbar formulieren.

    Zum Beispiel: Verlängerungsquote über 92 Prozent halten. Den Kurs zur Accountplanung bis 30. September abschließen. Eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen einarbeiten.

  • Unterstützung und Entwicklung (optional)optional

    Was das Unternehmen zur Unterstützung tun wird.

    Zum Beispiel: Budget für den Kurs zur Accountplanung. Ein monatliches Einzelgespräch mit einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen.

  • Entwicklungsmaßnahme 1 (optional)optional

    Zum Beispiel: Den Kurs zur Accountplanung abschließen

  • Entwicklungsmaßnahme 1: bis wann (optional)optional

    Zum Beispiel: 30. September 2026

  • Entwicklungsmaßnahme 1: Unterstützung (optional)optional

    Zum Beispiel: Kursgebühr wird vom Unternehmen übernommen

  • Entwicklungsmaßnahme 2 (optional)optional

    Zum Beispiel: Kundennotizen innerhalb eines Arbeitstags nach jedem Gespräch ergänzen

  • Entwicklungsmaßnahme 2: bis wann (optional)optional

    Zum Beispiel: Ab 1. August 2026

  • Entwicklungsmaßnahme 2: Unterstützung (optional)optional

    Zum Beispiel: Monatliche Überprüfung durch die beurteilende Person

  • Entwicklungsmaßnahme 3 (optional)optional

    Zum Beispiel: Eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen im Onboarding einarbeiten

  • Entwicklungsmaßnahme 3: bis wann (optional)optional

    Zum Beispiel: 31. Dezember 2026

  • Entwicklungsmaßnahme 3: Unterstützung (optional)optional

    Zum Beispiel: Zwei Stunden pro Woche werden dafür eingeplant.

  • Anmerkungen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters (optional)optional

    Zum Beispiel: Ich stimme der Beurteilung zu. Ich hätte gern mehr Zeit, um während der Woche Kundennotizen zu schreiben.

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Bewertung nach Kompetenzen
  2. 22. Ziele aus dem letzten Zeitraum und die Ergebnisse
  3. 33. Besondere Leistungen
  4. 44. Stärken
  5. 55. Entwicklungsfelder
  6. 66. Entwicklungsplan
  7. 77. Ziele für den nächsten Zeitraum
  8. 88. Gesamtbewertung
  9. 99. Anmerkungen des Mitarbeiters
  10. 10Unterschriften

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 34 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen, Mitarbeiter:in, Position, Beurteiler:in, Beurteilungszeitraum. 23 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Stützen Sie die Beurteilung auf Fakten und Beispiele aus dem Zeitraum, und besprechen Sie sie mit dem Mitarbeiter, bevor sie in die Personalakte kommt. Das Arbeitsrecht kann einschränken, wie Leistung dokumentiert werden darf, wofür die Unterlagen verwendet werden dürfen und wie lange Sie sie aufbewahren, und an manchen Standorten ist vor einer Kündigung ein schriftliches Abmahnverfahren erforderlich. Prüfen Sie die Regeln an dem Ort, an dem der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.