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Produkt, Geld, Business-Workspaces

Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Ihre Bücher an einem Ort.

Erstellen Sie ein Angebot, machen Sie daraus eine Rechnung, senden Sie sie, erfassen Sie die Zahlung und sehen Sie sie in Ihren Büchern ankommen. Personen rechnen Ausgaben per Foto des Belegs ab. Jeder Teil funktioniert allein, und sie buchen in die Bücher, wenn diese eingeschaltet sind.

Kostenlos startenPreise

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Geld

  • AngeboteAngebote mit einem Link, über den Kunden online zusagen können.
  • RechnungenEntwurf, senden, Zahlung erfassen, Gutschrift oder stornieren.
  • AusgabenEin Belegfoto, eine genehmigende Person und ein Vermerk zur Erstattung.
  • BücherKonten, Buchungen, Bankzeilen und Berichte.
  • Monat abschließenKeine Änderungen in einem abgeschlossenen Monat.
Abb. 1 Die Seiten unter Geld und wofür jede gedacht ist. Sie öffnen sich in Business-Workspaces, sobald Sie sie auswählen.

01Angebote und Rechnungen

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, mit allen Versionen.

Wählen Sie einen Kunden, legen Sie Daten und Bedingungen fest, fügen Sie Zeilen mit Beschreibung, Menge, Preis und Steuer hinzu und schreiben Sie eine Notiz. Speichern Sie einen Entwurf und senden Sie ihn dann per E-Mail mit dem PDF, auf Wunsch auch mit einer E-Rechnungsdatei. Eine gesendete Rechnung erhält ihre Nummer und lässt sich nicht mehr bearbeiten. Erfassen Sie eine Zahlung, um sie als bezahlt oder teilweise bezahlt zu markieren, korrigieren Sie sie mit einer Gutschrift oder stornieren Sie sie.

Ein Angebot funktioniert genauso, mit einem Gültig-bis-Datum. Die E-Mail enthält einen Link, über den Kunden das Angebot online annehmen können. Markieren Sie es selbst als angenommen oder abgelehnt, wenn die Antwort auf anderem Weg kam, erstellen Sie eine neue Version, während die alten erhalten bleiben, und machen Sie aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung. Wiederholen Sie eine Rechnung nach einem Zeitplan.

Was nerix hier macht

  • Entwirft auf Wunsch Rechnungszeilen oder ein Begleitschreiben und kennzeichnet es als Entwurf.
  • Es sendet nie von sich aus eine Rechnung, markiert keine als bezahlt und ändert keinen Betrag.
  • AnsichtenAlle, Offen, Überfällig, Entwürfe und Bezahlt, mit Summen oben.
  • AngeboteEntwürfe, wartend, angenommen sowie abgelehnt oder abgelaufen, mit dem Wert der wartenden.
  • WiederkehrendEine Rechnung, die nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan rausgeht.
  • NummerierungLegen Sie fest, wie Ihre Rechnungsnummern laufen.

02Ausgaben

Fotografieren Sie den Beleg und senden Sie ihn zur Genehmigung.

Sagen Sie, wofür es war, und fotografieren Sie dann den Beleg. nerix liest ihn, Sie prüfen die Angaben und korrigieren sie von Hand, falls sie nicht lesbar waren. Sie können eine Ausgabe auch von Hand hinzufügen oder eine Fahrt mit dem Auto erfassen, bei der die Strecke mit dem Satz multipliziert wird. Ab einem festgelegten Betrag ist ein Beleg nötig.

Die genehmigende Person genehmigt oder schickt die Ausgabe mit dem zurück, was zu korrigieren ist. Markieren Sie sie dann mit Datum als erstattet. Das ist ein Vermerk, dass jemand gezahlt hat. Aus nerix wird nichts bezahlt. Eine Person sieht nur ihre eigenen Abrechnungen.

Was nerix hier macht

  • Liest ein Belegfoto als Entwurf, den Sie prüfen. Ein Beleg, bei dem es unsicher ist, bleibt entsprechend markiert.
  • Es genehmigt oder bezahlt nie eine Abrechnung.
  • Meine AbrechnungenNicht gesendet, wartet auf Genehmigung, genehmigt, zurückgeschickt, erstattet.
  • Zu genehmigenFür genehmigende Personen, mit Genehmigen und Zurückschicken.
  • Fahrt mit dem AutoStrecke mal Satz.

03Die Bücher

Konten, Bankzeilen und Berichte, ohne Änderungen nach der Buchung.

Richten Sie Ihre Konten ein und buchen Sie dann Einträge mit Zeilen, die ausgeglichen sein müssen. Eine gebuchte Buchung wird nie bearbeitet. Sie stornieren sie mit einer Begründung. Buchungen aus Rechnungen, Ausgaben und Gehaltsabrechnung sind markiert und werden dort storniert, wo sie herkommen.

Fügen Sie ein Bankkonto hinzu und laden Sie einen Kontoauszug. Nehmen Sie für jede Zeile einen vorgeschlagenen Treffer mit einer Rechnung, einer Ausgabe oder Ihrer eigenen Regel an, ordnen Sie sie einem Konto zu oder lassen Sie sie weg. Lesen Sie Saldenliste, Gewinn und Verlust, Bilanz und Steuerübersicht für beliebige Zeiträume und drucken Sie sie. Schließen Sie den Monat, wenn alles zugeordnet ist, und niemand kann ihn ändern, bis Sie ihn wieder öffnen.

Was nerix hier macht

  • Erklärt eine Zahl in einfachen Worten.
  • Es bucht, storniert, schließt oder ordnet nie zu, ohne dass Sie bestätigen, und gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
  • ÜbersichtKasse, Forderungen, Verbindlichkeiten und Ein- und Ausgänge über 30 Tage.
  • BankKontoauszugszeilen mit vorgeschlagenen Treffern, bewertet als sehr wahrscheinlich, wahrscheinlich oder möglich.
  • BerichteSaldenliste, Gewinn und Verlust, Bilanz und Steuerübersicht.
  • Monat abschließenVerhindert Änderungen in abgeschlossenen Monaten.

04Fragen

Fragen

Zieht nerix Zahlungen von meinen Kunden ein?

Nein. Eine Zahlung auf einer Rechnung zu erfassen ist ein Vermerk, dass Sie bezahlt wurden. nerix zieht hier kein Geld von Ihren Kunden ein.

Kann ich eine Rechnung nach dem Senden ändern?

Nein. Eine gesendete Rechnung hat ihre Nummer und lässt sich nicht bearbeiten. Korrigieren Sie sie mit einer Gutschrift oder stornieren Sie sie.

Brauche ich die Bücher, um Rechnungen zu senden?

Nein. Angebote, Rechnungen und Ausgaben funktionieren allein. Sie buchen in die Bücher, wenn diese eingeschaltet sind.

Gibt es Steuerberatung?

Nein. Es erfasst und erklärt Zahlen. Fragen Sie für Steuern Ihre Steuerberatung.

Gibt es das in einem persönlichen Workspace?

Nein. Die Seiten unter Geld sind für Business-Workspaces.

Brauchen Sie etwas, das hier fehlt? Wir bauen es in Ihren Workspace ein. Für Sie gebaut

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