Gratis mallar för HR och personal
Befattningsbeskrivningar, intervjuformulär, medarbetarbedömningar och regler för arbetsplatsen. Fyll i ett kort formulär och ladda ner ett tydligt dokument till ditt team.
48 mallar
- LönespecifikationVisa en anställds lön, avdrag och nettolön för en löneperiod, med summorna uträknade.
- ArbetsbeskrivningBeskriv en roll så att rätt personer söker: syfte, arbetsuppgifter, krav, lön och hur man ansöker.
- PrestationsutvärderingGå igenom en arbetsperiod tillsammans med medarbetaren: resultat, styrkor, vad som kan förbättras och nästa mål.
- 30-60-90-dagarsplanFörvandla de tre första månaderna i en ny roll till tydliga mål, personer att träffa och avstämningar.
- Ansökan om föräldraledighetBerätta för din arbetsgivare om mammaledighet, pappaledighet eller föräldraledighet, med datum och en plan för ditt arbete.
- ArbetsvärderingsformulärPoängsätt ett arbete utifrån kompetens, ansträngning, ansvar och arbetsförhållanden så att roller värderas och betalas på ett rättvist och konsekvent sätt.
- AvgångssamtalTa reda på ärligt varför människor slutar: frågor, anteckningar och åtgärder för företaget.
- Avtal om utlåning av anställdLåna ut en anställd till en annan organisation under en fast period, med tydliga villkor för lön, arbetsuppgifter, kostnader och återgång.
- Bedömningsmall för intervjuBedöm alla kandidater efter samma kriterier, med belägg, så att anställningsbeslut blir rättvisa och lätta att jämföra.
- BefordringsbrevBekräfta en befordran skriftligt: den nya rollen, datumet, den nya lönen och vad som är sig likt.
- Begäran om flexibelt arbeteBe om andra tider, dagar eller en annan arbetsplats, med en plan som visar hur arbetet ändå blir gjort.
- Begäran om skiftbyteBe att få byta ett pass med en kollega, med bådas samtycke och chefens beslut.
- Behovsanalys för utbildningHitta kompetensgap i ett team, rangordna dem och planera utbildning som åtgärdar dem.
- Bekräftelse av jobberbjudandeAcceptera ett jobberbjudande skriftligt: bekräfta tjänsten, lönen, startdatumet och allt som avtalats.
- Bekräftelse på uppsägningBekräfta en anställds uppsägning, sista dagen, överlämningen, slutlönen och vad som ska lämnas tillbaka.
- Brev om samråd vid uppsägning av personalBerätta för en anställd att jobbet hotas, förklara varför och bjud in till ett rättvist samråd.
- Checklista vid anställdas avslutSe till att inget missas när någon slutar: överlämning, åtkomst, utrustning, slutlön och signering.
- Disciplinärt förfarandeEn rättvis skriftlig process för problem med uppförande och prestation, från första samtalet till överklagande.
- Erkännandebrev till medarbetareTacka en medarbetare skriftligt för ett specifikt arbete, med vad det ledde till och eventuell belöning.
- Formulär för 360-gradersfeedbackSamla in betyg och kommentarer om en person från dem som arbetar med personen och använd dem för personens utveckling.
- Formulär för medarbetarförslagLåt medarbetarna föreslå förbättringar: problemet, idén, nyttan och vad företaget beslutade.
- Formulär för medarbetarreferensLåt personalen tipsa om en kandidat till en ledig tjänst, med kandidatens samtycke och bonusvillkoren.
- Formulär för nyanställdas uppgifterSamla en nyanställds uppgifter, nödkontakter och bankuppgifter första dagen, i ett enda formulär.
- Introduktionsplan för ny medarbetarePlanera en nyanställds första 90 dagar med förberedelser, första veckan, mål, personer att träffa och avstämningar.
- JobbansökningsformulärSamla in en arbetssökandes uppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetens och referenspersoner i ett tydligt formulär.
- Klagomålsförfarande för anställdaEtt rättvist skriftligt sätt för anställda att ta upp ett arbetsrelaterat klagomål, med steg, personer och tidsfrister.
- Kvittens på personalhandbokVisa att en anställd har fått och förstått handboken, med plats för frågor och underskrifter.
- MedarbetarundersökningFråga medarbetarna hur de upplever arbetet, med betyg 1 till 5 och öppna kommentarer, och berätta hur svaren används.
- Onboardingenkät för nyanställdaFråga nyanställda hur de första veckorna gick: välkomnande, roll, verktyg, stöd från chef och vad som kan förbättras.
- PersonalhandbokKomplett personalhandbok om lön, ledighet, uppförande, säkerhet, distansarbete, disciplin och avslut, med fält.
- Plan för att förbättra prestationHjälp en medarbetare tillbaka på rätt spår. Gapet, tydliga mål med datum, stöd och uppföljningsmöten.
- Plan för återgång i arbeteÖverenskom en trygg, stegvis återgång efter sjukdom, skada eller lång ledighet, med stöd och datum för uppföljning.
- Policy för distansarbeteFastställ vem som får arbeta på distans och reglerna för tid, utrustning, säkerhet och kostnader.
- Policy för lika möjligheterÅtag dig att behandla alla rättvist vid anställning, lön och befordran, och beskriv hur medarbetare kan ta upp en fråga.
- Policy för sociala medierSätt tydliga regler för företagets konton och för medarbetare som skriver om jobbet på egna konton.
- Policy för återgång till kontorSätt tydliga regler för kontorsdagar vid hybrid- eller platsarbete, med undantag och en väg att begära ändringar.
- PraktikavtalEtt praktikavtal för en praktikant med lärandemål, arbetstid, lön eller oavlönad praktik, handledning och en valfri skola.
- Rapport från arbetsplatsutredningRapportera en arbetsplatsutredning på ett rättvist sätt, med anklagelser, vilka som hörts, bevisningen, slutsatserna och vad som följer.
- Resepolicy för tjänsteresorSätt tydliga regler för tjänsteresor: vem som godkänner, hur man bokar, vad som ersätts och hur man begär ersättning.
- SuccessionsplanPlanera vem som kan ta över en nyckelroll, hur redo personen är och vad som bör göras åt luckorna.
- TidrapportRegistrera arbetade timmar varje dag under en vecka, med raster, övertid och signering av den anställde och chefen.
- UppförandekodFastställ hur alla i företaget förväntas bete sig och hur man tar upp en oro.
- Utbildningsregister för personalHåll ett register över den utbildning en anställd har genomfört, när den går ut och vad som behövs härnäst.
- Utvärdering av provanställningUtvärdera en ny medarbetare vid provanställningens slut och anteckna beslutet. Bekräfta, förläng eller avsluta.
- Utvärderingsformulär för utbildningSamla in feedback om en kurs, betygsätt den och notera vad deltagaren kommer att tillämpa och vad som bör förbättras.
- VolontäransökanLåt folk ansöka om att bli volontär: vilka de är, vad de kan, när de kan och vem som kan gå i god för dem.
- Återkallelse av jobberbjudandeTa tillbaka ett jobberbjudande tydligt och artigt, med orsaken och den hjälp du ger.
- Överlämningsdokument när en anställd slutarLämna vidare pågående arbete, kontakter, deadlines, filer och öppna frågor när någon slutar eller byter roll.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i Personal och HR
Bra personalledning är nedskriven: vad jobbet är, hur sökande bedöms och hur arbetet utvärderas. De här mallarna ger varje del en rättvis och enhetlig form och lämnar detaljerna i ditt företag åt dig.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Personal och HR
Frågor som människor ställer
Är de här HR-mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?
- De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.
Kan ett litet team också använda dem?
- Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.
Mallar
Fler sorters dokument
Varje kategori har en egen sida, så att du ser alla dess mallar på en gång.