Gehaltsabrechnung

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

• Ihr Logooptional

  Wird oben im Dokument angezeigt.

• Arbeitgeber

  Zum Beispiel: Brightwater Analytics GmbH

• Anschrift und Steuernummer des Arbeitgebers (optional)optional

  Zum Beispiel: Hauptstrasse 12, 10115 Berlin, Deutschland Steuernummer 27/123/45678

• Vollständiger Name des Arbeitnehmers

  Zum Beispiel: Fatima Hassan

• Personalnummer (optional)optional

  Zum Beispiel: E-1048

• Berufsbezeichnung (optional)optional

  Zum Beispiel: Datenanalystin

• Steuer- oder Sozialversicherungsnummer (optional)optional

  Zum Beispiel: 65 170892 H 512

• Abrechnungszeitraum

  Zum Beispiel: 1. bis 30. November 2026

• Zahltag

  Zum Beispiel: 30. November 2026

• Währungoptional

  Wählen Sie eine Währung, und alle Beträge werden als Geldbetrag darin geschrieben. Bleibt das Feld leer, erscheinen reine Zahlen.

• Bezüge

  Eine Zeile für jede Art von Vergütung. Lassen Sie bei einem Monatsgehalt Stunden oder Einheiten leer und tragen Sie das Gehalt unter Satz ein. Jeder Betrag und das Bruttogehalt werden für Sie berechnet.

  Zum Beispiel: Monatsgehalt | 1 | 3800 Überstunden | 6 | 32 Essenszuschuss | 1 | 60

• Abzüge

  Eine Zeile für jeden vom Lohn abgezogenen Betrag: Einkommensteuer, Sozialabgaben, Altersvorsorge. Verwenden Sie die Zahlen aus Ihrer Lohnbuchhaltung.

  Zum Beispiel: Einkommensteuer | 640 Sozialabgaben | 790 Betriebliche Altersvorsorge | 120

• Nettolohnoptional

• Vom Arbeitgeber getragen, nicht vom Lohn abgezogenoptional

  Optional. Beiträge des Arbeitgebers, die der Arbeitnehmer vielleicht sehen möchte, etwa zur Altersvorsorge oder zur Sozialversicherung.

  Zum Beispiel: Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge | 190

• Summen für das laufende Jahr (optional)optional

  Zum Beispiel: Bruttogehalt 44200 Gezahlte Steuern 7060 Sozialabgaben 8690

• Resturlaub (optional)optional

  Zum Beispiel: 6 Tage Jahresurlaub

• Zahlungsweg (optional)optional

  Zum Beispiel: Überweisung auf das Konto mit der Endung 4471

• Ansprechperson für Fragen zu dieser Gehaltsabrechnung (optional)optional

  Zum Beispiel: payroll@brightwater.example

1. 1Bezüge
2. 2Abzüge
3. 3Nettolohn
4. 4Vom Arbeitgeber getragen, nicht vom Lohn abgezogen
5. 5Summen für das laufende Jahr

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 18 Angaben ab, beginnend mit Arbeitgeber, Vollständiger Name des Arbeitnehmers, Abrechnungszeitraum, Zahltag, Bezüge. 12 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Diese Vorlage addiert die eingegebenen Zahlen. Sie berechnet weder Steuern noch Sozialabgaben, übernehmen Sie diese daher aus Ihrer Lohnbuchhaltung. Viele Länder legen fest, was eine Gehaltsabrechnung enthalten muss und wie lange sie aufzubewahren ist. Prüfen Sie deshalb die Regeln am Arbeitsort des Arbeitnehmers. Eine Gehaltsabrechnung enthält personenbezogene Daten: Senden Sie sie nur an den Arbeitnehmer.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.

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