Gratis skabeloner til HR og personale
Stillingsbeskrivelser, samtaleskemaer, medarbejdervurderinger og regler for arbejdspladsen. Udfyld en kort formular og hent et klart dokument til dit team.
48 skabeloner
- LønseddelVis en medarbejders løn, træk og nettoløn for en lønperiode, med totalerne udregnet.
- JobbeskrivelseBeskriv en rolle, så de rette kandidater søger: formål, opgaver, krav, løn og hvordan man ansøger.
- MedarbejdersamtaleGennemgå en arbejdsperiode med medarbejderen: resultater, styrker, hvad der kan forbedres, og de næste mål.
- 30-60-90-dages planGør de første tre måneder i en ny rolle til klare mål, personer at møde og opfølgningssamtaler.
- 360 graders feedbackskemaIndsaml vurderinger og kommentarer om en person fra dem, der arbejder sammen med vedkommende, og brug dem til udvikling.
- Acceptbrev til jobtilbudAccepter et jobtilbud skriftligt, og bekræft stilling, løn, startdato og eventuelle aftaler.
- AdfærdskodeksFastlæg, hvordan alle i din virksomhed forventes at opføre sig, og hvordan man rejser en bekymring.
- Anerkendelsesbrev til medarbejderTak en medarbejder skriftligt for en konkret indsats, med resultatet og en eventuel belønning.
- Anmodning om fleksibel arbejdstidBed om andre timer, dage eller et andet arbejdssted med en plan, der viser, hvordan arbejdet stadig bliver gjort.
- Anmodning om forældreorlovFortæl din arbejdsgiver om barsel, fædreorlov eller forældreorlov med datoer og en plan for dit arbejde.
- Anmodning om vagtbytteBed om at bytte en vagt med en kollega, med begges accept og lederens beslutning.
- Ansøgningsskema til frivilligt arbejdeLad folk ansøge om at være frivillige: hvem de er, hvad de kan, hvornår, og hvem der kan gå god for dem.
- Bekræftelse af opsigelseBekræft en medarbejders opsigelse, sidste arbejdsdag, overdragelsen, slutlønnen og det, der skal afleveres.
- Brev om høring ved afskedigelse af driftsmæssige årsagerFortæl en medarbejder, at stillingen er truet, forklar hvorfor, og inviter vedkommende til en rimelig høring.
- Disciplinær procedureEn retfærdig skriftlig proces for problemer med adfærd og præstation, fra første samtale til klage.
- Evaluering af prøvetidEvaluer en ny medarbejder ved prøvetidens udløb, og notér beslutningen. Bekræft, forlæng eller afslut.
- ExitsamtaleFind ærligt ud af, hvorfor folk stopper: spørgsmål, noter og handlinger for virksomheden.
- ForfremmelsesbrevBekræft en forfremmelse skriftligt: den nye stilling, datoen, den nye løn og hvad der forbliver det samme.
- Forslagsskema til medarbejdereLad medarbejderne foreslå forbedringer: problemet, idéen, udbyttet og hvad virksomheden besluttede.
- InterviewscorekortVurder hver kandidat ud fra de samme kriterier og med dokumentation, så ansættelsesbeslutninger bliver fair og nemme at sammenligne.
- JobansøgningsskemaIndsaml en jobansøgers oplysninger, arbejdshistorik, uddannelse, kompetencer og referencer i ét tydeligt skema.
- JobvurderingsskemaVurdér en stilling ud fra kvalifikationer, indsats, ansvar og arbejdsforhold, så rollerne inddeles i niveauer og aflønnes fair og ensartet.
- Klageprocedure for medarbejdereEn retfærdig skriftlig måde for medarbejdere at rejse en arbejdsrelateret klage på, med trin, personer og frister.
- KompetencebehovsanalyseFind kompetencehullerne i et team, prioriter dem og planlæg den uddannelse, der lukker dem.
- KursusevalueringIndsaml feedback på et kursus, giv din vurdering, og noter hvad deltageren vil bruge fremover, og hvad der kan forbedres.
- Kvittering for medarbejderhåndbogVis, at en medarbejder har modtaget og forstået håndbogen, med plads til spørgsmål og underskrifter.
- MedarbejdertilfredshedsundersøgelseSpørg medarbejderne, hvordan de oplever arbejdet, med vurderinger fra 1 til 5 og åbne kommentarer, og fortæl hvordan svarene bruges.
- Onboardingplan for ny medarbejderPlanlæg en nyansats første 90 dage med forberedelser, første uge, mål, personer at møde og opfølgningssamtaler.
- Onboardingundersøgelse for medarbejdereSpørg nye medarbejdere, hvordan de første uger gik: velkomst, rolle, værktøjer, lederstøtte og hvad der kan forbedres.
- Oplysningsskema til nye medarbejdereSaml den nye medarbejders oplysninger, nødkontakter og bankoplysninger på første dag, i ét skema.
- Overleveringsnotat ved fratrædenVideregiv igangværende opgaver, kontakter, frister, filer og åbne punkter, når en person fratræder eller skifter rolle.
- PersonalehåndbogKomplet håndbog om løn, orlov, adfærd, sikkerhed, hjemmearbejde, sanktioner og fratræden, med felter til lokale regler.
- Plan for tilbagevenden til arbejdeAftal en tryg, gradvis tilbagevenden efter sygdom, skade eller lang orlov, med støtte og datoer for opfølgning.
- Politik for fjernarbejdeFastlæg, hvem der må arbejde på distancen, og reglerne for tid, udstyr, sikkerhed og udgifter.
- Politik for lige mulighederForpligt jer til retfærdig behandling ved ansættelse, løn og forfremmelse, og beskriv, hvordan man rejser en bekymring.
- Politik for sociale medierSæt klare regler for virksomhedens konti og for medarbejdere, der skriver om arbejdet på deres egne konti.
- Politik for tilbagevenden til kontoretFastlæg klare regler for kontordage ved hybridarbejde eller fremmøde, med undtagelser og en måde at anmode om ændringer på.
- PraktikaftaleEn praktikaftale for en praktikant med læringsmål, timer, løn eller ulønnet praktik, vejledning og en valgfri skole.
- Rapport om arbejdspladsundersøgelseBeskriv en arbejdspladsundersøgelse retfærdigt: påstande, hvem der blev hørt, beviserne, fund og det videre forløb.
- RejsepolitikFastlæg klare regler for arbejdsrejser: hvem der godkender, hvordan man booker, hvad der dækkes, og hvordan man får udgifter refunderet.
- Skema til medarbejderhenvisningLad medarbejderne anbefale en kandidat til en ledig stilling, med kandidatens samtykke og bonusvilkårene.
- SuccessionsplanPlanlæg, hvem der kan overtage en nøglerolle, hvor klar vedkommende er, og hvad der skal gøres ved manglerne.
- Tilbagekaldelse af jobtilbudTræk et jobtilbud tilbage klart og høfligt, med årsagen og den hjælp, du vil give.
- TimeseddelRegistrer de timer, der arbejdes hver dag i ugen, med pauser, overarbejde og godkendelse fra medarbejder og leder.
- Tjekliste ved fratrædenSørg for, at intet bliver glemt, når en medarbejder stopper: overdragelse, adgange, udstyr, slutløn og underskrift.
- Uddannelsesjournal for medarbejdereSaml én journal over medarbejderens gennemførte uddannelse, hvornår den udløber, og hvad der er næste planlagte uddannelse.
- UdlånsaftaleUdlån en medarbejder til en anden organisation i en fast periode, med klarhed over løn, opgaver, omkostninger og tilbagevenden.
- Udviklingsplan for præstationHjælp en medarbejder på ret kurs. Afstanden til målet, tydelige mål med datoer, støtte og opfølgningsmøder.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Medarbejdere og HR-skabeloner
God personaleledelse er skrevet ned: hvad jobbet er, hvordan ansøgere vurderes, og hvordan arbejdet evalueres. Disse skabeloner giver hver del en retfærdig og ensartet form og overlader detaljerne i din virksomhed til dig.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Medarbejdere og HR
Spørgsmål, som folk stiller
Er disse HR-skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?
- De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.
Kan et lille team også bruge dem?
- Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.
Skabeloner
Flere typer dokumenter
Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.