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Produkt, Meetings

Meetings, die mit einem Protokoll enden, nicht mit Mehrarbeit.

Planen Sie das Meeting, behalten Sie Agenda und Notizen an einem Ort, und lassen Sie nerix das Protokoll schreiben sowie To-dos als Aufgaben anlegen. Wer nicht dabei war, erhält die Zusammenfassung.

Kostenlos startenPreise

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Der Meeting-Kalender in einem Beispiel-Workspace: ein wiederkehrendes Support-Meeting, ein Pflege-Review, eine Vorstandssitzung und ein Kennenlerngespräch.
Abb. 1 Der Meeting-Kalender in einem Beispiel-Workspace: ein wiederkehrendes Support-Meeting, ein Pflege-Review, eine Vorstandssitzung und ein Kennenlerngespräch.

01Planen

Einen Termin finden, Teilnehmende einladen, die Agenda festlegen.

Klicken Sie auf Planen oder auf ein freies Zeitfenster im Kalender. Legen Sie Titel, Dauer, Teilnehmende (auch als optional markierbar), einen Videolink oder Ort fest und bestimmen Sie, ob sich der Termin wiederholt. Einladungen werden beim Speichern direkt per E-Mail verschickt.

Wählen Sie zwischen der Wochen-, Tages- oder Agenda-Ansicht, oder öffnen Sie Heute, Anstehend, Vergangen, Serien und Vorlagen direkt über das Menü.

Was nerix hier macht

  • Fragen Sie im Chat, welche Meetings Sie morgen haben, und erhalten Sie die Antwort samt Link zu jedem Termin.
  • Finden Sie ein Meeting anhand des Themas und der Beschlüsse wieder, die darin gefasst wurden.
Eine Meeting-Woche mit Markierung für den heutigen Tag und Pfeilen für wiederkehrende Termine.
Abb. 2 Eine Meeting-Woche mit Markierung für den heutigen Tag und Pfeilen für wiederkehrende Termine.

02Vorab

Alle kommen vorbereitet zum Termin.

Der Tab Vorab enthält die Agenda mit Verantwortlichen für jeden Punkt, die Gästeliste samt Rückmeldungen und die Möglichkeit, mit Ja, Vielleicht oder Nein zu antworten. Nicht besprochene Themen werden automatisch in das nächste Meeting übernommen.

Jedes Meeting hat einen eigenen Chat, sodass Fragen und Dateien direkt beim Termin bleiben.

Was nerix hier macht

  • Beantworten Sie Fragen zu einem Meeting, der Agenda und den Gästen auf Basis Ihrer Zugriffsrechte.
  • Starten Sie ein Meeting aus einer Vorlage für wiederkehrende Formate wie etwa Vorstandssitzungen.
Eine Vorstandssitzung vor Beginn: Agenda, Gästeliste und Meeting-Chat.
Abb. 3 Eine Vorstandssitzung vor Beginn: Agenda, Gästeliste und Meeting-Chat.

03Währenddessen

Notizen, Beschlüsse und das Transkript direkt während des Gesprächs.

Der Tab Währenddessen bietet Meeting beitreten, Live-Notizen, Beschlüsse und das Transkript. Tippen Sie eine Notiz und senden Sie sie ab, oder diktieren Sie sie. Halten Sie Beschlüsse mit Wir haben beschlossen fest. In den Notizen erfasste Aufgaben werden bei der Protokollerstellung automatisch übernommen.

Sie müssen sofort sprechen? Starten Sie ein Meeting, laden Sie Personen aus dem Workspace oder Externe per E-Mail ein, und der Videoraum öffnet sich direkt in nerix mit den Live-Notizen an der Seite. Externe Gäste nehmen über ihren eigenen Link teil und benötigen kein Konto. Legen Sie fest, ob Notizen geführt werden, damit alle Bescheid wissen.

Was nerix hier macht

  • Erstellen Sie bei aktivierten Notizen automatisch ein Transkript des Gesprächs.
  • Halten Sie alles Gesagte und Beschlossene an einem Ort für das Protokoll fest.
Der Tab Währenddessen: Live-Notizen, Beschlüsse und das Transkript neben dem Meeting-Chat.
Abb. 4 Der Tab Währenddessen: Live-Notizen, Beschlüsse und das Transkript neben dem Meeting-Chat.

04Danach

Protokoll, Aufgaben und Zusammenfassung.

Klicken Sie auf Protokoll erstellen, und nerix verfasst es anhand des Transkripts und der Notizen. Geben Sie es zur Prüfung frei, genehmigen Sie es und versenden Sie anschließend die Zusammenfassung, die Übersicht und Aufgaben per E-Mail an alle Gäste schickt. Ein Meeting ohne nennenswerte Inhalte weist darauf hin, anstatt Protokolle zu erfinden.

Aufgaben werden als echte To-dos in Work angelegt, mit Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum. Erstellen Sie Zusammenfassungen, Beschlüsse, Aufgabenlisten oder Anwesenheitsnotizen, exportieren Sie diese als PDF oder Word oder versenden Sie sie zur Unterschrift.

Was nerix hier macht

  • Erstellen Sie das Protokoll aus dem Transkript und den Notizen.
  • Filtern Sie Beschlüsse und Aufgaben heraus, inklusive Zuständigkeiten und Fristen.
  • Verwandeln Sie eine hochgeladene Aufnahme in ein Transkript und ein fertiges Protokoll.
Der Tab Danach: Protokoll erstellen, Aufnahme hochladen, Aufgaben, Zusammenfassung und Dokumente.
Abb. 5 Der Tab Danach: Protokoll erstellen, Aufnahme hochladen, Aufgaben, Zusammenfassung und Dokumente.

05Fragen

Fragen

Kann nerix selbstständig Notizen in einem Meeting machen?

Wenn Notizen aktiviert sind, wird das Gespräch transkribiert und das Protokoll daraus erstellt. Beim Starten eines Anrufs wählen Sie zwischen Notizen an, Keine Notizen oder Privat, damit alle genau wissen, was festgehalten wird.

Kann ich eine externe Aufnahme verwenden?

Ja. Laden Sie eine Aufnahme in ein Meeting hoch, und nerix erstellt daraus ein Transkript sowie das Protokoll.

Was geschieht mit den Aufgaben?

Sie werden als Aufgaben in Work abgelegt, jeweils mit einer zuständigen Person und einem Fälligkeitsdatum. So erscheinen sie direkt dort, wo man ohnehin arbeitet.

Ist das Protokoll endgültig, sobald nerix es erstellt hat?

Nein. Es beginnt als Entwurf. Sie können es zur Prüfung weiterleiten, Änderungen vornehmen und es freigeben, sobald alles stimmt.

Können externe Personen teilnehmen?

Ja. Laden Sie externe Gäste beim Starten eines Meetings einfach per E-Mail ein. Sie erhalten einen eigenen Link zum Videoraum und benötigen kein Konto.

Funktioniert das mit Google Meet oder anderen Video-Tools?

Ein Meeting unterstützt jeden beliebigen Videolink. Über Meet-Video hinzufügen wird automatisch ein Link erstellt, Sie können aber auch jederzeit einen anderen einfügen.

Kann ich eine Meeting-Konfiguration anfragen, die hier nicht aufgeführt ist?

Ja. Wir entwickeln individuelle Funktionen und Schnittstellen für Unternehmen. Teilen Sie uns Ihre Wünsche einfach auf der Seite Für Sie gebaut mit.

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Der Rest von nerix und die Tarife.

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