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Stundenzettel

Erfassen Sie die an jedem Tag einer Woche geleisteten Stunden, mit Pausen, Überstunden und Freigabe durch Mitarbeitende und Führungskraft.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Stundenzettel

Arbeitgeber oder Auftraggeber: Brightwater Analytics
Name: Priya Raman
Personalnummer: E-2041
Position: Datenanalystin
Abteilung oder Team: Reporting
Genehmigende Führungskraft: Tomas Berg
Woche: 4. Oktober 2027 bis 10. Oktober 2027
Projekt- oder Kostenstelle: Kundenbefragung Q4

1. Geleistete Stunden

Tragen Sie die Zeiten im 24-Stunden-Format oder mit am und pm ein. Die Pause ist die unbezahlte Zeit, in der nicht gearbeitet wird. Die Stunden sind die Zeit zwischen Beginn und Ende abzüglich der Pause.

Tag Datum Beginn Ende Pause Stunden Notizen
Monday 4 October 09:00 17:30 30 min 8 Client workshop
Tuesday 5 October 09:00 17:00 30 min 7,5
Stunden insgesamt 15,5

Unbezahlte Pause pro Tag: 30 Minuten
Überstunden beginnen: ab 40 Stunden in der Woche

2. Summen für die Woche

Posten Stunden
Reguläre Stunden
Überstunden
Bezahlte Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, Feiertag)
Unbezahlte Abwesenheit
Bezahlte Stunden insgesamt

Stundensatz: EUR 28.50

3. Abwesenheiten in der Woche

☐ Keine Abwesenheit
☐ Urlaub oder Erholungsurlaub
☐ Krankheit
☐ Feiertag
☐ Sonstige Abwesenheit, bitte angeben: ______________

4. Erklärung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters

Ich bestätige, dass die oben genannten Stunden die von mir in dieser Woche tatsächlich geleistete Arbeitszeit wahrheitsgemäss wiedergeben und dass ich die eingetragenen Pausen genommen habe.

Name: Priya Raman
Unterschrift: ______________
Datum: 11. Oktober 2027

5. Genehmigung durch die Führungskraft

☐ Wie eingereicht genehmigt
☐ Mit Änderungen genehmigt, bitte Änderungen angeben: ______________
☐ Nicht genehmigt, Begründung: ______________

Name: Tomas Berg
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

6. Verwendung und Aufbewahrung dieses Nachweises

Brightwater Analytics nutzt diesen Stundenzettel zur Abrechnung der geleisteten Stunden, zur Prüfung von Arbeitszeit und Abwesenheiten und zur Zuordnung von Zeiten zu Projekten. Einsehen können ihn nur die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter, die Führungskraft und die für Entgelt und Aufzeichnungen zuständigen Personen. Er wird 3 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann Einsicht verlangen oder eine Berichtigung beantragen.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Personal und HR

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Wöchentlicher Stundenzettel zum Erfassen der Arbeitszeit: Beginn, Ende, Pausen, Überstunden, Summen, Urlaub und Unterschriften.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Personal und HR-Vorlagen ansehen

Personal und HR

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 15 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Arbeitgeber oder Auftraggeber

    Zum Beispiel: Brightwater Analytics

  • Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters bzw. der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers

    Zum Beispiel: Priya Raman

  • Personalnummeroptional

    Zum Beispiel: E-2041

  • Positionoptional

    Zum Beispiel: Datenanalystin

  • Abteilung oder Teamoptional

    Zum Beispiel: Reporting

  • Genehmigende Führungskraft

    Zum Beispiel: Tomas Berg

  • Woche ab

    Zum Beispiel: 4. Oktober 2027

  • Woche bis

    Zum Beispiel: 10. Oktober 2027

  • Geleistete Stunden

    Eine Zeile pro Tag. Zeiten im 24-Stunden-Format oder mit am und pm; Pause in Minuten; die Stunden sind die Zeit zwischen Beginn und Ende abzüglich der Pause. Die Summe der Stunden wird für Sie berechnet.

  • Stundensatzoptional

    Leer lassen, wenn die Bezahlung nicht nach Stunden erfolgt.

    Zum Beispiel: EUR 28.50

  • Projekt- oder Kostenstelleoptional

    Zum Beispiel: Kundenbefragung Q4

  • Unbezahlte Pause pro Tagoptional

    Zum Beispiel: 30 Minuten

  • Ab wann Überstunden geltenoptional

    Zum Beispiel: ab 40 Stunden in der Woche

  • Aufbewahrungsdauer beim Arbeitgeber

    Verwenden Sie die Frist, die Ihre Vorgaben verlangen.

    Zum Beispiel: 3 Jahre

  • Datum der Einreichung

    Zum Beispiel: 11. Oktober 2027

Personal und HR

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Geleistete Stunden
  2. 22. Summen für die Woche
  3. 33. Abwesenheiten in der Woche
  4. 44. Erklärung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters
  5. 55. Genehmigung durch die Führungskraft
  6. 66. Verwendung und Aufbewahrung dieses Nachweises

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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Personal und HR

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 15 Angaben ab, beginnend mit Arbeitgeber oder Auftraggeber, Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters bzw. der Auftragnehmerin oder des Auftragnehmers, Genehmigende Führungskraft, Woche ab, Woche bis. 7 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Regeln zu Arbeitszeit, Pausen, Überstundenbezahlung und Aufbewahrungsfristen für Zeitaufzeichnungen unterscheiden sich je nach Land und Vertrag. Prüfen Sie, was für Sie gilt, bevor Sie diesen Stundenzettel zur Abrechnung heranziehen. Dies ist keine Rechtsberatung.

Sind diese HR-Vorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Entsprechen die HR-Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie gehen von keinem bestimmten Landesrecht aus. Arbeitsrecht unterscheidet sich stark, daher weist jede Vorlage darauf hin, wo Sie die örtlichen Vorgaben prüfen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Können auch kleine Teams sie nutzen?

Ja. Sie passen für ein Team aus zwei Personen ebenso wie für ein Unternehmen mit zweitausend, und in der Word-Fassung können Sie jeden Abschnitt streichen, den Sie nicht brauchen.