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Produkt, Buchungsseiten, Business-Workspaces

Lassen Sie Personen einen Termin bei Ihnen buchen, ohne E-Mails hin und her.

Erstellen Sie eine Buchungsseite mit einem Link. Personen außerhalb Ihres Unternehmens wählen eine freie Zeit in ihrer eigenen Zeitzone und beantworten Ihre Fragen. Die Buchung ist ein normales Meeting in Ihrem Kalender mit eigenem Videolink.

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Buchung

  • Ihr LinkEin Link pro Seite und ein Link für alle Seiten einer Person.
  • Freie ZeitenAus Ihren Arbeitszeiten, abzüglich Ihres Kalenders.
  • TeamseitenReihum unter freien Mitgliedern, oder alle werden gebraucht.
  • BestätigungE-Mails, Erinnerungen und ein Link zum Absagen oder Ändern.
Abb. 1 Der Editor der Buchungsseite, mit der öffentlichen Seite neben den Einstellungen.

01Die Seite

Legen Sie das Meeting fest, wer es übernimmt und wann man buchen kann.

Eine Seite hat einen Namen, ein Link-Ende, eine Farbe, ein bis vier Längen und einen Ort. Der Ort kann ein Videoraum, ein Telefonat, ein persönliches Treffen an einer Adresse oder ein Link sein. Der Editor ordnet die Einstellungen in einfacher Reihenfolge, mit einer Live-Vorschau der öffentlichen Seite daneben.

Wählen Sie die kürzeste Vorlaufzeit, wie weit im Voraus gebucht werden kann, die höchste Zahl an Buchungen pro Tag, den Abstand zwischen Startzeiten und die Zeit vor und nach jedem Meeting. Stellen Sie eigene Fragen. Name und E-Mail werden immer abgefragt. Sie können auch jede Buchung selbst genehmigen.

  • Das MeetingName, Längen und Ort.
  • Wer es übernimmtEine Person oder ein Team.
  • Wann man buchen kannVorlaufzeit, wie weit im Voraus und Grenzen pro Tag.
  • Was Personen ausfüllenIhre eigenen Fragen.

02Freie Zeiten

Nur die Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind, und niemand sieht Ihren Kalender.

Freie Zeiten kommen aus Ihren Arbeitszeiten oder aus anderen Wochenzeiten, wenn einzelne Tage abweichen, mit geschlossenen Feiertagen. Alles, was schon in Ihrem Kalender steht, wird entfernt. Personen sehen nur die offenen Zeiten, nie, was in Ihrem Kalender steht.

Eine Teamseite vergibt reihum an die Mitglieder, die frei sind, oder verlangt, dass alle frei sind. Zeiten erscheinen in der eigenen Zeitzone des Gasts, die er ändern kann.

  • ArbeitszeitenOder andere Wochenzeiten, und abweichende Tage.
  • Ihr KalenderAlles darin nimmt diese Zeit weg.
  • TeamseitenReihum, oder alle müssen frei sein.

03Nach einer Buchung

Eine Bestätigung, Erinnerungen und ein normales Meeting in Ihrem Kalender.

Der Gast erhält eine Bestätigung und kann sie seinem Kalender hinzufügen. Erinnerungen gehen einen Tag und eine Stunde vorher raus. Die E-Mail enthält einen Link zum Absagen oder für eine andere Zeit, und Sie legen fest, bis wie lange vor dem Start das möglich ist. Nach der Buchung können Sie Personen auf eine eigene Seite weiterleiten.

Eine Buchung erscheint in Ihrem Kalender mit einer kleinen Buchungsmarke, und der Gast hat seinen eigenen Videolink. Wenn Sie jede Buchung genehmigen, erscheinen Anfragen als Wartet auf Ihre Antwort, mit Annehmen und Ablehnen in der Liste, auf der Kalenderkarte und im Meeting.

  • BestätigungE-Mail, zum Kalender hinzufügen und eine eigene Dankesseite.
  • ErinnerungenEinen Tag und eine Stunde vorher.
  • Absagen oder ändernÜber einen Link in der E-Mail des Gasts.
  • GenehmigungenJede Anfrage annehmen oder ablehnen.

04Fragen

Fragen

Brauchen Gäste ein Konto?

Nein. Sie buchen über den öffentlichen Link und erhalten ihren eigenen Videolink per E-Mail.

Kann ich eine Seite pausieren?

Ja. Jede Seite hat einen Schalter zum Pausieren und eine Schaltfläche Link kopieren.

Funktioniert es für ein Team?

Ja. Eine Teamseite vergibt reihum an freie Mitglieder oder verlangt, dass alle frei sind.

Können Admins Standardwerte festlegen?

Ja. Standardwerte bestimmen, womit neue Seiten starten.

Ist das ein eigenes Produkt neben Meetings?

Buchungsseiten gehören zu Meetings. Eine Buchung ist ein normales Meeting.

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