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Produkt, Checks, Early Access

Auditbereitschaft aus den Unterlagen, die Sie bereits haben.

Wählen Sie die Normen und Gesetze aus, die Sie nachweisen müssen, aus einer Bibliothek mit rund 90 Einträgen, und nerix sucht in Ihren Dokumenten und Aufzeichnungen nach den Nachweisen. Checks, also was Qualitätsstandards als interne Audits bezeichnen, laufen nach einem Plan, und jede Feststellung wird zu einer Aufgabe mit einer verantwortlichen Person und einem Termin. Early Access.

Kostenlos startenPreise

Der kostenlose Tarif umfasst einen Platz und 3.000 Credits pro Monat, ohne Berechnung.

Eine Bereitschaftsprüfung im Beispiel-Workspace: drei aus der Bibliothek gewählte Rahmenwerke und die mit ihnen hinzugefügten Gesetze, insgesamt fünf, mit der Anzahl je Ergebnis. Das Unternehmen und seine Ergebnisse sind erfunden.
Abb. 1 Eine Bereitschaftsprüfung im Beispiel-Workspace: drei aus der Bibliothek gewählte Rahmenwerke und die mit ihnen hinzugefügten Gesetze, insgesamt fünf, mit der Anzahl je Ergebnis. Das Unternehmen und seine Ergebnisse sind erfunden.

01Vorbereiten

Wählen Sie ein Rahmenwerk. Die nötigen Gesetze kommen mit.

Die Vorbereitung auf eine Prüfung beginnt mit einer Bibliothek aus rund 90 Rahmenwerken: Zertifizierungen, Gesetze, Branchenrahmenwerke und Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 und der EU AI Act, dazu Pakete für Branchen. Sie sind nach Familie und Branche gruppiert, mit Suche.

Wenn Sie eines auswählen, werden die Gesetze hinzugefügt, die es voraussetzt; sie sind gesperrt, solange sie gelten, und jedes nennt, wodurch es erforderlich ist. Ein Gesetz, das für Sie nicht gilt, nennt den Grund, und ein Fakt, den nerix noch nicht kennt, wird zu einer kurzen Frage. Ein gesperrtes Gesetz lässt sich nur mit Begründung auf Nicht anwendbar setzen; die Begründung wird zusammen mit Ihrem Namen gespeichert.

Der Preis ist offen und wird vor dem Start angezeigt: 1.200 Credits (etwa 0,12 €) pro geprüfter Anforderung, plus 1.534 Credits (etwa 0,15 €) beim ersten Lesen jedes Dokuments.

Die Bibliothek im Beispiel-Workspace, nach Familie gruppiert, mit einem Häkchen bei ISO 9001 und der Anzahl der Anforderungen neben jedem Rahmenwerk.
Abb. 2 Die Bibliothek im Beispiel-Workspace, nach Familie gruppiert, mit einem Häkchen bei ISO 9001 und der Anzahl der Anforderungen neben jedem Rahmenwerk.

02Ergebnisse

Nachweis gefunden oder eine klare Antwort, dass er nicht vorliegt.

nerix prüft Ihre Dokumente und Aufzeichnungen gegen jede Anforderung und kennzeichnet sie als Nachweis gefunden, Teilweise gefunden, Nicht gefunden oder Nicht beurteilbar. Eine Anforderung gilt nur mit Nachweis als gefunden, und ein Dokument, das sie nur erwähnt, gilt als teilweise gefunden.

Eine Person bestätigt oder ändert jedes Ergebnis, und Aktionen planen macht aus den Lücken Aufgaben, die vor dem Datum der Prüfung fällig sind. Bei kostenpflichtigen Normen wie ISO sehen Sie die Klauselnummer und unsere eigene Orientierung dazu, worauf Sie achten sollten; den Volltext liefert Ihre eigene Ausgabe. Die Seite sagt, was sie ist: Informationen zur Bereitschaft, kein Audit und keine Rechtsberatung.

Was nerix hier macht

  • Ihre Dokumente und Aufzeichnungen gegen jede Anforderung lesen und die gefundenen Nachweise verknüpfen.
  • Aus den Lücken einen Plan mit Aufgaben machen, die vor der Prüfung fällig sind.
  • Nachweis gefundenEin Dokument oder eine Aufzeichnung zeigt, dass die Anforderung erfüllt ist, und das Ergebnis öffnet den Nachweis.
  • Teilweise gefundenEin Teil dessen, was die Anforderung verlangt, ist belegt, aber nicht alles.
  • Nicht gefundenNichts im Workspace belegt es bisher. Das ist eine Lücke, die geschlossen werden muss.
  • Nicht beurteilbarEs gibt noch zu wenig, um es in die eine oder andere Richtung zu beurteilen.

03Plan

Ein Kalender dafür, was fällig ist und wer zuständig ist.

Der Plan legt fest, was geprüft wird, wie oft und von wem: jährlich, vierteljährlich, monatlich oder wöchentlich. Einige Tage vor einem Termin öffnet sich die Prüfung oder Überprüfung von selbst, mit Fragen, die aus einer Startvorlage vorausgefüllt sind.

Acht Vorlagen sind bereit: ein jährlicher interner Check für ISO 9001 oder ISO 27001, ein Lieferantencheck, ein Prozesscheck, ein Sicherheitsrundgang am Arbeitsplatz, ein wöchentlicher 5S-Housekeeping-Check, eine Überprüfung der GDPR-Aufzeichnungen und die jährliche Managementbewertung.

Der Plan: was als Nächstes fällig ist, was bereit zur Durchführung ist und der Lieferantencheck mit seiner verantwortlichen Person.
Abb. 4 Der Plan: was als Nächstes fällig ist, was bereit zur Durchführung ist und der Lieferantencheck mit seiner verantwortlichen Person.

04Check

Gehen Sie die Fragen durch und sagen Sie, was Sie gesehen haben.

Jede Frage nennt den geforderten Nachweis. Wählen Sie Konform, Geringfügige Abweichung, Wesentliche Abweichung, Beobachtung oder Nicht anwendbar und schreiben Sie auf, was Sie gesehen haben. Eine Abweichung braucht eine Notiz, und Nicht anwendbar braucht eine Begründung.

Fügen Sie einen Link zu dem Nachweis hinzu, der dies belegt. Wenn jeder Punkt ein Ergebnis hat, wird der Check als Bericht ausgegeben, mit einer Zusammenfassungszeile, die Sie auf einen Blick lesen können. Danach können nur eine verantwortliche Person oder ein Admin ein Ergebnis ändern.

Der Check mit seinen Fragen, jeweils mit einem Ergebnis und einer Notiz.
Abb. 5 Der Check mit seinen Fragen, jeweils mit einem Ergebnis und einer Notiz.

05Feststellungen

Jede Feststellung wird zu einer Aufgabe mit einer verantwortlichen Person.

Eine geringfügige oder wesentliche Abweichung oder eine Beobachtung erzeugt eine Feststellung mit einer Nummer. Ihre Korrekturmaßnahme ist eine Aufgabe in Work, mit einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum, das sich nach der Schwere richtet. Eine verantwortliche Person oder die Person, die den Check durchgeführt hat, schließt die Feststellung, nachdem sie geprüft hat, ob die Korrektur gewirkt hat.

Wenn ein Ergebnis später geändert wird, passt sich die Feststellung an, sodass die Liste nie eine zurückgezogene Feststellung behält.

Die Liste der Feststellungen, jeweils mit Schweregrad, Status und verknüpfter Aufgabe.
Abb. 6 Die Liste der Feststellungen, jeweils mit Schweregrad, Status und verknüpfter Aufgabe.

06Managementbewertung

Die Managementbewertung wird aus Ihren eigenen Aufzeichnungen vorbereitet.

Die Agenda folgt der Standardreihenfolge. Klicken Sie auf Sammeln, und nerix sammelt die Eingaben für den Zeitraum aus dem Workspace: Maßnahmen, Feststellungen, Checks, abgeschlossene und überfällige Arbeit, Kundenanfragen, Umfrageergebnisse, Risiken und Dokumente. Nichts wird geraten: Bei einem Teil, den niemand füllen kann, wird das angegeben.

Halten Sie jede Entscheidung, jede Verbesserung und jeden Ressourcenbedarf während der Sitzung fest. Eine Maßnahme mit einer verantwortlichen Person oder einem Datum wird zu einer Aufgabe. Bitten Sie den Assistenten, die Zahlen zu lesen, wenn Sie eine kurze Auswertung möchten.

Was nerix hier macht

  • Die gesammelten Zahlen lesen und eine kurze Auswertung schreiben, wenn Sie danach fragen.
Eine Managementbewertung mit ihren Teilnehmenden, ihrer Agenda und den aus dem Workspace gesammelten Zahlen.
Abb. 7 Eine Managementbewertung mit ihren Teilnehmenden, ihrer Agenda und den aus dem Workspace gesammelten Zahlen.

Weitere Standards

Bereitschaft nach Standard

Eine Seite für jeden Standard, nach dem Menschen fragen, mit dem, was nerix dafür prüft und was nicht.

07Fragen

Fragen

Ist das fertig?

Es ist Early Access. Der Plan, Checks, Feststellungen, Managementbewertungen und die Vorbereitung auf einen Check funktionieren heute in der App. Es ist neu, deshalb fehlen noch einige Dinge. Sagen Sie uns, was Sie brauchen.

Ersetzt nerix unseren Auditor?

Nein. Es hält die Arbeit organisiert: den Plan, die Nachweise, die Feststellungen und die Maßnahmen. Die Beurteilung dessen, was Sie gesehen haben, liegt bei Ihnen, und für ein Zertifikat auditiert Sie weiterhin eine akkreditierte Stelle.

Kann nerix sagen, dass eine Anforderung erfüllt ist?

Nur mit Nachweis. Wenn nichts in Ihrem Workspace eine Anforderung belegt, wird sie als Nicht gefunden oder Nicht beurteilbar markiert, und eine Person bestätigt oder ändert jedes Ergebnis. Es sind Informationen zur Bereitschaft, kein Audit und keine Rechtsberatung.

Welche Standards und Gesetze sind enthalten?

Eine Bibliothek mit etwa 90 Rahmenwerken: Zertifizierungen, Gesetze, Branchenrahmenwerke und Standards, darunter ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 und der EU AI Act, plus Pakete für Branchen. Sie können auch eine eigene Liste schreiben.

Enthalten Sie den Text von ISO-Normen?

Nein. Bei kostenpflichtigen Normen wie ISO zeigt nerix die Klauselnummer und eigene Hinweise dazu, worauf zu achten ist, und der vollständige Text stammt aus Ihrem eigenen Exemplar. Gesetze sind vollständig enthalten, mit einem Link zum offiziellen Text.

Was kostet eine Bereitschaftsprüfung?

1.200 Credits pro geprüfter Anforderung, plus 1.534 Credits beim ersten Lesen jedes Dokuments. Die Gesamtsumme wird vor dem Start angezeigt, und beide Tarife stehen auf der Preisseite.

Was passiert mit einer Feststellung?

Sie erhält eine Nummer und eine Aufgabe in Work mit einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum. Wenn die Korrektur erledigt ist, prüft eine verantwortliche Person oder die Person, die den Check durchgeführt hat, die Feststellung und schließt sie.

Können Sie eine Art von Check hinzufügen, die wir brauchen?

Ja. Wir entwickeln individuelle Funktionen und Konnektoren für Unternehmen. Sagen Sie es uns auf der Seite Built for you.

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