Formulário de informação de novo colaborador
Empregador: Brightwater Analytics
Data: 1 de dezembro de 2027
1. Dados pessoais
Nome completo: Priya Raman
Nome preferido: Pri
Data de nascimento: 17 de maio de 1994
Morada:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Reino Unido
Telefone: +44 113 555 0127
Email pessoal: priya.raman@example.com
Número de contribuinte ou de segurança social: QQ 12 34 56 C
2. A função
Cargo: Analista de dados
Departamento: Relatórios
Reporta a: Tomas Berg
Data de início: 1 de dezembro de 2027
Horário e local de trabalho: Tempo inteiro, 40 horas por semana, escritório de Leeds com dois dias em casa
3. Contacto de emergência
Nome e parentesco: Arun Raman, irmão
Telefone: +44 113 555 0166
Segundo contacto, se desejar:
| Nome | Parentesco | Telefone |
|---|---|---|
4. Dependentes e beneficiários
Indique as pessoas que quer que fiquem registadas para benefícios, seguro ou pensão.
| Nome | Parentesco | Data de nascimento |
|---|---|---|
5. Necessidades de saúde ou de acesso
Nenhumas, ou: utilizo um leitor de ecrã
6. Dados de pagamento e dados bancários
Nome da conta, banco, número de conta ou IBAN e código do banco
Os dados bancários são confirmados com o colaborador antes do primeiro pagamento.
7. Documentos recebidos pelos RH
☐ Contrato ou carta de oferta assinados
☐ Prova de identidade
☐ Prova do direito a trabalhar
☐ Formulário fiscal ou de processamento salarial
☐ Habilitações ou certificados
☐ Políticas assinadas (conduta, proteção de dados, equipamentos)
8. Políticas e primeira semana
Leia e guarde o manual do colaborador e as políticas que receber no primeiro dia e, se algo não estiver claro, pergunte ao seu gestor ou aos RH. Informe os RH se precisar de equipamento, de um posto de trabalho adaptado às suas necessidades ou de formação antes de começar.
Equipamento entregue ao colaborador:
| Item | Número de série ou etiqueta | Data de entrega |
|---|---|---|
9. Declaração
Confirmo que os dados deste formulário são verdadeiros e completos e que informarei Brightwater Analytics quando se alterarem.
Colaborador: Priya Raman
Assinatura: ______________
Data: ______________
Recebido pelos RH
Nome: ______________
Assinatura: ______________
Data: ______________
10. Como os seus dados são utilizados e conservados
Brightwater Analytics utiliza estes dados para a sua relação laboral: para lhe pagar, para cumprir obrigações fiscais e outras obrigações legais, para gerir benefícios e para contactar o seu contacto de emergência se algo acontecer. Apenas os veem as pessoas que deles precisam para essas finalidades, e são conservados durante todo o vínculo laboral e 6 anos após o seu termo. Os dados de saúde são fornecidos livremente e apenas são vistos pelos RH. Informe o seu contacto de emergência de que nos forneceu os dados dele. Pode pedir para consultar ou corrigir os seus dados escrevendo para people@brightwater.example.