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Produto, Tarefas longas

Entregue o trabalho, não apenas a pergunta.

Alguns trabalhos exigem mais do que uma resposta: pesquisa em muitas fontes, um documento longo, um site, uma verificação de conformidade. Descreva o resultado que pretende, defina o máximo que pode gastar e a nerix trabalha nisso em segundo plano enquanto faz outra coisa.

O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.

O ecrã de Nova tarefa: o que deve fazer, o tipo de tarefa, a qualidade, o máximo de créditos que pode usar e se deve ver o plano primeiro.
Fig. 1 O ecrã de Nova tarefa: o que deve fazer, o tipo de tarefa, a qualidade, o máximo de créditos que pode usar e se deve ver o plano primeiro.

01Qualquer tipo de trabalho

Diga o que quer no final.

Escreva o resultado por palavras simples: para quem é, o que deve conter e o que não pode fazer. Escolha o tipo de tarefa para que a nerix use as ferramentas certas.

A qualidade define o cuidado: Económico para uma passagem rápida, Padrão para a maioria dos trabalhos, Profundo quando tem de ser minucioso.

  • GeralQualquer coisa que exija vários passos: reunir, comparar, escrever, verificar.
  • PesquisaMuitas fontes lidas e avaliadas, com cada afirmação ligada à sua origem.
  • DocumentoUma proposta, relatório ou política longos, escritos, verificados e prontos a descarregar.
  • SiteUm site planeado, concebido, construído e verificado num navegador real, pronto a publicar.
  • Verificação de conformidadeOs seus documentos lidos em função de uma norma como ISO, HKZ, NEN 7510 ou GDPR.
  • DossiêOs documentos de um caso lidos, organizados e resumidos, com minutas quando solicitado.
Fig. 2 Os tipos de tarefa, cada um com as ferramentas de que precisa.

02Em segundo plano

Continua a trabalhar quando fecha a aplicação.

Uma tarefa é executada nos nossos servidores, não no seu navegador, por isso pode fechar o separador, mudar de dispositivo ou ir para casa. Acompanhe-a em direto quando quiser: cada passo, o que leu e o que produziu.

Quando precisa de si, para uma pergunta ou uma aprovação, avisa em À espera de si e no sino, e continua assim que responder.

Tarefas por estado: Em execução, À espera de si, Concluídas e Falhadas, para que nada se perca.
Fig. 3 Tarefas por estado: Em execução, À espera de si, Concluídas e Falhadas, para que nada se perca.

03Mantém o controlo

Um limite que não pode ultrapassar e um plano quando quiser.

Antes de começar, vê quanto é provável que custe. O máximo de créditos que pode usar é um limite rígido: a tarefa termina aí, por isso nunca pode custar mais do que autorizou.

Ative Mostre-me o plano antes de começar e a tarefa escreve primeiro o plano e aguarda a sua aprovação. Pause, retome ou cancele a qualquer momento.

  • EstimativaQuanto é provável que custe, apresentado antes de a iniciar.
  • Limite de créditos500, 2,000, 10,000 ou o seu próprio número. A tarefa para aí.
  • Plano primeiroEscreve um plano e aguarda a sua aprovação antes de fazer o trabalho.
  • À espera de siPerguntas e aprovações numa só lista e no sino.
  • Pausar e cancelarPare-a por agora, continue mais tarde ou termine-a.
Fig. 4 O que mantém uma tarefa longa dentro do que foi acordado.

04Perguntas

Perguntas

O que é uma tarefa longa?

Trabalho que demora minutos ou horas em vez de uma resposta: pesquisa, um documento longo, um site, uma verificação de conformidade ou um dossiê. Descreva o resultado e a nerix executa os passos em segundo plano.

É mesmo verdade que não pode custar mais do que o meu limite?

Sim. O máximo de créditos que pode usar é um limite rígido. Quando a tarefa o atinge, para e guarda o que já produziu.

Tenho de manter a aplicação aberta?

Não. É executada nos nossos servidores. Feche a aplicação e volte mais tarde, ou acompanhe-a em direto noutro dispositivo.

Posso ver o plano primeiro?

Sim. Ative Mostre-me o plano antes de começar e a tarefa aguarda a sua aprovação.

Pode funcionar segundo um agendamento ou começar sozinha?

A tarefa é iniciada por si. As automações executam passos segundo um agendamento ou quando algo acontece, e pedem a sua autorização antes de algo chegar a outras pessoas. Ver Automações.

O que pode uma tarefa ler?

Apenas o que a pessoa que a iniciou pode ler: os ficheiros do espaço de trabalho dessa pessoa, a web quando permitido e o que essa pessoa anexar.

Precisa de algo que isto não faz? Construímos no seu espaço de trabalho. Feito para si