Produto, Perfis e acesso, Espaços de trabalho empresariais
Decida quem pode fazer o quê e quem pode abrir o quê.
Dê às pessoas um perfil que se ajuste ao trabalho e limite qualquer pasta ou documento às pessoas, equipas ou perfis que escolher. A pesquisa, o assistente e as exportações seguem os mesmos limites, por isso ninguém vê o que não pode abrir.
O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.
Acesso
- PerfisProprietário, Administrador, Membro, Leitor e Convidado, e os seus próprios.
- Quem pode abrir istoTodos, ou só pessoas, equipas e perfis escolhidos.
- Verificador de acessoVeja a biblioteca como uma pessoa a veria.
01Perfis
Comece por um perfil incluído ou um já pronto e altere o que ele pode fazer.
Todos os espaços de trabalho têm Proprietário, Administrador, Membro, Leitor e Convidado. Crie o seu próprio perfil do zero, a partir de um incluído ou de um já pronto, como Gestor de faturação, Gestor da biblioteca, Chefe de equipa, Agente de apoio ou Auditor. Cada permissão está listada em grupos simples, com um interruptor para o grupo e para cada uma.
Ninguém pode criar um perfil que possa mais do que ele próprio. Um perfil que alguém tem não pode ser apagado até essa pessoa ter outro. Pré-visualizar como este perfil mostra a aplicação como esse perfil a vê, e nada se pode alterar durante a pré-visualização. Também pode comparar dois perfis.
- Os seus próprios perfisEm branco, a partir de um perfil incluído ou de um já pronto.
- Pré-visualizar como este perfilVeja a aplicação como esse perfil a veria, só de leitura.
- CompararPonha dois perfis lado a lado.
- Para pessoas de foraUm perfil para pessoas de fora da empresa não ocupa lugar.
02Pastas e documentos
Aberto a todos, ou só às pessoas que indicar.
Em qualquer pasta ou documento, escolha Todos no espaço de trabalho, que é o habitual, ou Só estas pessoas, equipas e perfis. Cada um recebe um de três níveis. Pode ver permite abrir, ler, descarregar e citar. Pode editar também altera e carrega. Pode gerir também altera quem o pode abrir e apaga.
Os limites descem pela árvore. O que está dentro de uma pasta limitada fica limitado da mesma forma e pode ser restringido ainda mais, nunca aberto a mais gente. Aparece um cadeado nas pastas e documentos limitados. Mover algo para uma pasta limitada limita-o, e a mudança diz-lhe quem vai perder o acesso.
- Pode verAbrir, ler, descarregar e citar.
- Pode editarTambém alterar e carregar.
- Pode gerirTambém alterar quem o pode abrir, e apagar.
03O que as pessoas não veem
O mesmo limite vale na pesquisa, no assistente e nas exportações.
Quem não pode abrir uma pasta não vê o nome dela nem o que contém, em lado nenhum. Isso inclui a biblioteca, a pesquisa, as respostas e fontes do assistente, os widgets, as exportações e as ligações de partilha. O nerix responde só com o que a pessoa que pergunta pode abrir, e uma automação lê apenas o que quem a criou pode abrir.
A página Acesso mostra toda a biblioteca como uma árvore com todos os limites. Escolha uma pessoa, equipa ou perfil para ver a biblioteca como eles a veriam, ou escolha uma pasta para ver todos os que a podem abrir e porquê. O proprietário pode abrir uma pasta limitada como proprietário, com um motivo escrito. Dura oito horas, fica registado e avisa os gestores da pasta.
- Verificador de acessoQuem pode abrir isto, e porquê.
- Abrir como proprietárioUm motivo, oito horas, registado, e os gestores são avisados.
- ExportaçõesA exportação de um administrador deixa de fora o que o administrador não pode abrir.
04Perguntas
Perguntas
O assistente pode mostrar-me um documento limitado?
Só se o puder abrir. O nerix responde com o que a pessoa que pergunta pode abrir.
Um administrador pode ler tudo?
Não. O alcance de um administrador é limitado como o de qualquer pessoa. Só o proprietário pode abrir uma pasta limitada como proprietário, com um motivo que fica registado.
Posso dar a um convidado acesso a um só espaço?
Sim. Os convidados são pessoas de fora da empresa e veem apenas os espaços e conversas a que são adicionados. Não veem a biblioteca nem o assistente.
O que acontece quando o nerix acrescenta uma nova permissão?
Um perfil criado antes mostra Precisa de revisão e não recebe a nova permissão até alguém a acrescentar.
Precisa de algo que isto não faz? Construímos no seu espaço de trabalho. Feito para si
- MódulosEscolha o que abre. Espaços de trabalho pessoais e empresariais.
- Biblioteca e pesquisaOs seus ficheiros lidos, com passaporte, ligados e pesquisáveis de duas formas.
- Conversas de equipaConversas de equipa em espaços e tópicos, onde uma mensagem pode tornar-se uma tarefa.
- Conhecimento e processosColeções de referência partilhadas e os documentos de um processo lidos em conjunto.
- Todos os produtosTodos os produtos nerix numa só lista.
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