Política de viagens de negócios

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Pessoas e recursos humanos

• Nome da empresa

  Por exemplo: Brightwater Analytics

• Entra em vigor em

  Por exemplo: 1 de janeiro de 2027

• Responsável pela política

  Por exemplo: Responsável financeiro

• Moeda dos limites

  Por exemplo: EUR

• Quem tem de aprovar uma viagem e quando

  Por exemplo: O responsável direto aprova cada viagem antes de se reservar o que quer que seja. As viagens ao estrangeiro e as que custem mais de EUR 1.500 precisam também da aprovação do responsável financeiro.

• Como reservar

  Por exemplo: Reserve através da conta de viagens da empresa ou do serviço de viagens (travel@brightwater.example). Não reserve com cartão pessoal, a menos que o serviço de viagens não consiga.

• Voos e comboios

  Por exemplo: Classe económica. Reserve com pelo menos 14 dias de antecedência, sempre que possível. Escolha a opção razoável mais económica, não a mais barata se custar um dia de trabalho.

• Hotéis

  Por exemplo: Até EUR 140 por noite numa cidade, EUR 100 noutros locais, pequeno-almoço incluído quando oferecido. Escolha um hotel seguro e limpo, perto do local de trabalho.

• Refeições e ajuda de custo diária

  Por exemplo: Custos reais de refeições até EUR 50 por dia, com recibos. O álcool não é coberto.

• Transporte local e uso do automóvelopcional

  Por exemplo: Use transportes públicos ou táxi. Um carro de aluguer precisa de aprovação. O uso do automóvel pessoal é pago a EUR 0,30 por quilómetro.

• Misturar viagem de trabalho e pessoalopcional

  Por exemplo: Pode prolongar uma viagem por sua conta. Os dias extra, o hotel e os voos que mudem por causa disso são pagos por si.

• Como e quando pedir o reembolso

  Por exemplo: Entregue o relatório de despesas com os recibos no prazo de 30 dias após a viagem. Os pedidos tardios podem não ser pagos.

• Segurança e emergências

  Por exemplo: Partilhe o seu itinerário com o seu responsável. Guarde o número de emergência 0000 e a linha de apoio da nossa seguradora. Avise-nos de imediato se estiver doente, atrasado ou em perigo.

• Seguro de viagemopcional

  Por exemplo: O seguro de viagem da empresa cobre todas as viagens aprovadas. Peça o número da apólice ao responsável financeiro.

• Se a política não for cumpridaopcional

  Por exemplo: Os custos fora da política podem não ser pagos, e as infrações repetidas são tratadas pelo processo habitual de RH.

1. 11. Objetivo
2. 22. Aprovação
3. 33. Reservas
4. 44. Voos e comboios
5. 55. Hotéis
6. 66. Refeições
7. 77. Transporte local e uso do automóvel
8. 88. Tempo pessoal numa viagem
9. 99. Pedir o reembolso das despesas
10. 1010. Segurança e emergências
11. 1111. Seguro
12. 1212. Se a política não for cumprida

1. 01

   Preencher

   Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

2. 02

   Rever

   Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

3. 03

   Descarregar

   Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 15 dados, a começar por Nome da empresa, Entra em vigor em, Responsável pela política, Moeda dos limites, Quem tem de aprovar uma viagem e quando. Mais 4 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

O tratamento fiscal das ajudas de custo e do tempo de viagem, e o seu dever de cuidado quando os colaboradores viajam, variam de país para país. Verifique as regras do local onde trabalham os seus colaboradores. Mantenha os limites aqui em valores que possa suportar.

Estes modelos de RH são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Os modelos de RH seguem a lei laboral do meu país?

Não pressupõem a lei de nenhum país. As regras laborais variam muito, por isso cada modelo indica onde confirmar os requisitos locais antes de o usar.

Uma equipa pequena também os pode usar?

Sim. Servem para uma equipa de duas pessoas ou uma empresa de duas mil, e na versão Word pode retirar as secções de que não precisa.

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• Procedimento disciplinarUm processo escrito e justo para problemas de conduta e desempenho, da primeira conversa ao recurso.Pessoas e recursos humanosPremium, € 4,99
• Lista de verificação de saída de colaboradorGaranta que nada fica esquecido quando alguém sai: transição de funções, acessos, equipamentos, acerto de contas e validação final.Pessoas e recursos humanos
• Manual do colaboradorManual completo sobre salário, licenças, conduta, segurança, teletrabalho, disciplina e saída, com campos locais.Pessoas e recursos humanos

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