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Lista de verificação de saída de colaborador

Garanta que nada fica esquecido quando alguém sai: transição de funções, acessos, equipamentos, acerto de contas e validação final.

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Lista de verificação de saída de colaborador

Empresa: Westbridge Foods Ltd
Colaborador: Daniel Okafor
Função e equipa: Supervisor de Produção, Operações
Responsável: Maria Costa
Motivo da saída: Motivo da saída
Data de comunicação do aviso prévio: 1 de setembro de 2027
Último dia de trabalho: 31 de outubro de 2027
Contacto de RH: people@westbridge.example

Assinale cada linha e indique a data quando estiver concluída.

1. Antes do último dia

  • Carta de demissão ou aviso prévio no processo
  • Data de saída e período de aviso prévio confirmados por escrito
  • Plano de transição de funções acordado e registado abaixo
  • Clientes, fornecedores e equipa informados, conforme acordado
  • Férias e tempo em dívida calculados
  • Entrevista de saída marcada

Trabalho a passar

Planeamento de produção para Lena Hoff
Contactos de fornecedores para Maria Costa

2. Equipamentos e bens

  • Todos os itens devolvidos, verificados e assinados
  • Chaves, cartão de identificação e cartões de estacionamento ou de acesso devolvidos
  • Documentos e dados da empresa devolvidos, com remoção dos ficheiros pessoais

A devolver

Portátil e carregador
Cartão de identificação
Telefone da empresa
Botas de segurança

3. Acessos e sistemas

  • Contas encerradas ou transferidas no dia acordado
  • Email reencaminhado ou resposta automática definida para o período acordado
  • Palavras-passe e credenciais partilhadas alteradas
  • Dados da empresa apagados dos dispositivos pessoais

Sistemas

Email
Portal de salários
Sistema de encomendas a fornecedores
Unidade partilhada

4. Remuneração e benefícios

  • Acerto final calculado e confirmado com a lei e o contrato
  • Pagamento de férias e despesas regularizados
  • Benefícios, pensão e seguro encerrados e a pessoa informada
  • Documentos a que a pessoa tem direito entregues, como o resumo de remuneração ou uma carta de recomendação

Itens

Salário até ao último dia
Férias não gozadas
Despesas a reembolsar
Bónus ou deduções acordados

5. Conclusão da saída

  • Entrevista de saída realizada
  • Confidencialidade e outras obrigações após a saída recordadas
  • Contacto para reencaminhamento acordado
  • Processo individual atualizado e conservado durante o período exigido

Outros itens

Item Quem Feito em Observação

Colaborador: ______________________ Data: ______________
Responsável: ______________________ Data: ______________
RH: ______________________ Data: ______________

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Pessoas e recursos humanos

Para que serve este modelo

Lista de verificação de saída para RH, chefias e TI: transição de funções, acessos, equipamentos, acerto de contas, entrevista de saída e validação final.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Pessoas e recursos humanos

Pessoas e recursos humanos

O que preenche

O formulário pede 13 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Nome da empresa

    Por exemplo: Westbridge Foods Ltd

  • Colaborador

    Por exemplo: Daniel Okafor

  • Função e equipa

    Por exemplo: Supervisor de Produção, Operações

  • Responsável

    Por exemplo: Maria Costa

  • Motivo da saída

  • Data de comunicação do aviso prévio (opcional)opcional

    Por exemplo: 1 de setembro de 2027

  • Último dia de trabalho

    Por exemplo: 31 de outubro de 2027

  • Equipamentos a devolver (opcional)opcional

    Um item por linha.

    Por exemplo: Portátil e carregador Cartão de identificação Telefone da empresa Botas de segurança

  • Sistemas e contas a encerrar

    Um por linha. Encerre no último dia ou conforme acordado.

    Por exemplo: Email Portal de salários Sistema de encomendas a fornecedores Unidade partilhada

  • Trabalho a passar e a quem

    Por exemplo: Planeamento de produção para Lena Hoff Contactos de fornecedores para Maria Costa

  • Itens do acerto final (opcional)opcional

    Por exemplo: Salário até ao último dia Férias não gozadas Despesas a reembolsar Bónus ou deduções acordados

  • Contacto de RH

    Por exemplo: people@westbridge.example

  • Outros itensopcional

    Itens adicionais, uma linha por item.

Pessoas e recursos humanos

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Antes do último dia
  2. 22. Equipamentos e bens
  3. 33. Acessos e sistemas
  4. 44. Remuneração e benefícios
  5. 55. Conclusão da saída
  6. 6Outros itens

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Pessoas e recursos humanos

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 13 dados, a começar por Nome da empresa, Colaborador, Função e equipa, Responsável, Motivo da saída. Mais 4 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

O acerto final, o aviso prévio, o pagamento de férias e a devolução de registos são definidos por lei e por contrato e variam de país para país. Verifique as regras aplicáveis no local onde a pessoa trabalha antes de preencher a secção de pagamentos.

Estes modelos de RH são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Os modelos de RH seguem a lei laboral do meu país?

Não pressupõem a lei de nenhum país. As regras laborais variam muito, por isso cada modelo indica onde confirmar os requisitos locais antes de o usar.

Uma equipa pequena também os pode usar?

Sim. Servem para uma equipa de duas pessoas ou uma empresa de duas mil, e na versão Word pode retirar as secções de que não precisa.

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