Produto, Assinaturas eletrónicas
Envie um documento para assinar, e guarde a prova.
Escolha um documento em Documentos e peça às pessoas que o aceitem ou assinem. Recebem uma ligação, leem exatamente a versão que enviou e respondem. Cada passo fica num registo, e o PDF assinado inclui-o.
O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.
Signatário de exemplo, Versão 3 fixada, Hash de exemplo
- 1Criado0000…0000a41f…09c2
- 2Enviadoa41f…09c27be0…31d8
- 3Visualizado7be0…31d8c3d9…e271
- 4Assinadoc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Concluído5a02…b6f4e8c1…4d07
01Enviar
Peça para assinar, a partir do documento.
Escolha Pedir para assinar num documento e adicione as pessoas. Peça-lhes que o aceitem ou que o assinem. Recebem um email com uma ligação própria, e a página mostra o que enviou. Pode acrescentar uma mensagem, definir quando o pedido expira (30 dias, salvo se alterar) e fazer com que os lembretes sejam enviados nos dias que escolher.
O pedido fixa essa versão. Se o texto for alterado depois, a assinatura é recusada, por isso o que alguém assina é o que foi enviado. Enviados e assinados em Documentos lista cada pedido e o estado em que se encontra.
O que o nerix faz aqui
- Uma automação pode enviar um pedido de assinatura quando quiser, e espera pela sua confirmação antes de ser enviado.
- Aceitar ou assinarEscolha qual, por pedido.
- Ligação própriaCada signatário recebe uma ligação privada, criada quando o email é enviado.
- LembretesNos dias que definir. Um lembrete inclui uma nova ligação, e a antiga deixa de funcionar.
- ExpiraAo fim de 30 dias, salvo se alterar, até um ano.
02O registo
Cada passo fica registado, e uma alteração fica visível.
Cada evento, criado, enviado, visualizado, assinado, recusado, lembrete enviado, expirado, cancelado e concluído, é acrescentado a um registo. Cada evento inclui o hash do evento anterior, por isso editar um passo intermédio ou remover um passo quebra a cadeia. A página do signatário regista o endereço IP e o navegador em cada passo, e indica-o.
Quando todos tiverem assinado, o PDF dessa versão é guardado com uma página de assinatura que imprime o registo e o seu hash final. Cada signatário pode guardar essa cópia, por isso o registo não depende apenas de nós.
- EventosCriado, enviado, visualizado, assinado, recusado, lembrete enviado, expirado, cancelado, concluído.
- EncadeadoCada evento inclui o hash do anterior.
- RegistadoO endereço IP e o navegador de cada passo, que a página do signatário indica.
- ImpressoO PDF assinado inclui o registo e o seu hash final.
03Honesto sobre o que é
Uma assinatura eletrónica simples, não uma assinatura qualificada.
Esta é uma assinatura eletrónica simples: a pessoa com a ligação declara que aceita ou assina, e o registo mostra quando, de onde e o que viu. Não é uma assinatura eletrónica qualificada e não envolve nenhuma autoridade de certificação.
Muitos documentos do dia a dia só precisam disto, como um orçamento, uma confirmação de política ou um acordo simples. Alguns contratos exigem uma assinatura qualificada por lei ou pelos seus próprios termos. Se for o seu caso, use um serviço que a forneça.
- O que obtémQuem assinou, quando, de que endereço IP e navegador, e exatamente que versão.
- O que não éUma assinatura eletrónica qualificada, nem uma verificação de identidade.
- Quando perguntarSe não tiver a certeza do que um contrato exige, pergunte a um advogado.
04Em torno
De um modelo, da reunião, para a biblioteca.
Os documentos criados a partir de um modelo podem ir diretamente para Pedir para assinar, e as atas das reuniões podem ser enviadas para assinatura. Quando todos tiverem assinado, uma automação pode iniciar o passo seguinte, como criar uma tarefa ou avisar um espaço.
A ligação é a credencial, por isso tem limitação de frequência, e uma recusa simples é a resposta a uma ligação desconhecida, expirada ou cancelada. Um pedido de assinatura pertence ao seu espaço de trabalho, e outro espaço de trabalho não o pode ver.
- ModelosPreencha um modelo e envie-o para assinatura.
- ReuniõesAs atas podem ser exportadas ou enviadas para assinatura.
- AutomaçõesQuando todos assinarem, pode iniciar o passo seguinte.
05Perguntas
Perguntas
Isto tem validade legal?
É uma assinatura eletrónica simples, que muitos documentos do dia a dia aceitam. Se é suficiente depende do documento e da lei aplicável. Não é uma assinatura eletrónica qualificada, e não prestamos aconselhamento jurídico.
O que pode ver o signatário?
O documento tal como o enviou, a sua mensagem e o que lhe é pedido. Não precisa de conta.
O documento pode ser alterado depois de enviado?
Não. O pedido está ligado a essa versão. Se o texto já não corresponder, a assinatura é recusada. Envie um novo pedido para uma nova versão.
O que está no PDF assinado?
O documento e uma página de assinatura com o registo de eventos e o seu hash final, para que um signatário possa verificar a cópia que guarda.
O que é que o navegador do signatário lhe diz?
Registamos o endereço IP e o navegador em cada passo, e a página do signatário indica-o antes de responder.
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Comparações e alternativas5 min de leitura
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