Mudança e exportação
Mudança e exportação
Pode sair da nerix.ai, ou mudar para outro fornecedor, a qualquer momento e levar os seus dados consigo. É gratuito e não precisa de um pedido ao apoio.
01Exportar tudo por si
Os proprietários e administradores abrem Definições, Dados e informações legais e escolhem Criar uma exportação. A nerix cria um único ficheiro zip em segundo plano. Quando estiver pronto, a página mostra um botão Descarregar e enviamos-lhe um email. O link funciona durante 14 dias e pode criar uma nova exportação sempre que quiser.
A exportação não custa créditos e não tem um limite de tamanho que funcione como taxa. Cada pessoa também pode descarregar os dados da sua própria conta a partir da mesma página.
02O que está na exportação
- Parte
- Documentos
- O que recebe
- Todos os documentos como o ficheiro original que carregou, nas suas pastas, com uma lista de títulos, datas, resumos e somas de verificação
- Formato
- Os ficheiros originais e JSON
- Parte
- Conversas
- O que recebe
- Todas as conversas com as respetivas fontes
- Formato
- JSON e Markdown
- Parte
- O que o assistente escreveu
- O que recebe
- Documentos, folhas, livros de trabalho, imagens e código, com todas as versões
- Formato
- Word, Excel, Markdown, HTML, imagens e JSON
- Parte
- Registos
- O que recebe
- Itens de trabalho, reuniões, pessoas e equipas, pedidos de assinatura, pastas e relações
- Formato
- JSON e CSV, um ficheiro por tabela
- Parte
- Membros e registo de auditoria
- O que recebe
- Quem está no espaço de trabalho e o que foi feito nele
- Formato
- CSV
- Parte
- Definições
- O que recebe
- As suas definições de dados e de IA e o acordo de tratamento de dados que aceitou
- Formato
- JSON
| Parte | O que recebe | Formato |
|---|---|---|
| Documentos | Todos os documentos como o ficheiro original que carregou, nas suas pastas, com uma lista de títulos, datas, resumos e somas de verificação | Os ficheiros originais e JSON |
| Conversas | Todas as conversas com as respetivas fontes | JSON e Markdown |
| O que o assistente escreveu | Documentos, folhas, livros de trabalho, imagens e código, com todas as versões | Word, Excel, Markdown, HTML, imagens e JSON |
| Registos | Itens de trabalho, reuniões, pessoas e equipas, pedidos de assinatura, pastas e relações | JSON e CSV, um ficheiro por tabela |
| Membros e registo de auditoria | Quem está no espaço de trabalho e o que foi feito nele | CSV |
| Definições | As suas definições de dados e de IA e o acordo de tratamento de dados que aceitou | JSON |
Não incluído: índices de pesquisa e embeddings de IA (são novamente criados a partir dos seus documentos), palavras-passe, chaves de início de sessão e credenciais armazenadas. Tudo o que não pôde ser incluído é indicado em manifest.json dentro do ficheiro zip, com o motivo.
03Termos da mudança
Estes são os termos que o EU Data Act (artigo 25.º) nos exige indicar. Aplicam-se a todos os clientes.
- Pode mudar para outro fornecedor, transferir os seus dados para os seus próprios sistemas ou terminar o contrato, sem obstáculos da nossa parte.
- Pré-aviso: pode iniciar a mudança com um pré-aviso de até 2 meses. Num plano mensal, também pode simplesmente cancelar em Definições, Faturação e utilização.
- Transição: durante 30 dias de calendário após o seu pré-aviso, apoiamos o processo e mantemos o serviço a funcionar. Se algo não for tecnicamente possível em 30 dias, informamos no prazo de 14 dias úteis, explicamos porquê e propomos uma transição mais longa, de até 7 meses. Pode prorrogar a transição uma vez.
- Período de recuperação: após a transição, os seus dados continuam disponíveis para exportação durante pelo menos 30 dias de calendário.
- Eliminação: quando o período de recuperação termina, eliminamos o seu espaço de trabalho e os dados nele contidos, incluindo as cópias de segurança, nos 30 dias seguintes, e confirmamos a eliminação a pedido. Uma eliminação de espaço de trabalho iniciada por si aguarda 30 dias para que um erro possa ser corrigido.
- Custo: sem encargos de mudança. A exportação é gratuita. As taxas normais do período que utilizou continuam a ser devidas e nada é cobrado por sair.
- O contrato termina quando a mudança estiver concluída.
04Formatos e interfaces abertos
A exportação utiliza formatos abertos e amplamente suportados, para que outro serviço os possa ler. Os documentos e as folhas de cálculo do assistente são verdadeiros ficheiros Word e Excel. A estrutura do ficheiro zip está descrita no README.txt no seu interior, e a respetiva versão está em manifest.json.
Os programadores podem ler os mesmos dados através da API. Se faltar um formato de que precisa, diga-nos através de info@nerix.ai.
05Onde os seus dados são tratados
As suas conversas e registos são armazenados em servidores em França e os seus ficheiros nos Países Baixos, tudo na União Europeia. Os pedidos aos fornecedores de modelos de IA são encaminhados para onde o seu espaço de trabalho o permitir: um novo espaço de trabalho é apenas na EU. A lista de fornecedores e o local onde cada um trata os dados está na página de subcontratantes.
A nerix.ai é gerida por uma empresa nos Estados Unidos. Não concedemos a um país terceiro acesso aos seus dados, exceto quando a lei o exigir, pedimos a base jurídica de qualquer ordem, contestamos ordens que contrariem a legislação da EU e fornecemos o mínimo possível. As questões e os pedidos devem ser enviados para info@nerix.ai.