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Produto, Reuniões

Reuniões que terminam com atas, não com trabalho de casa.

Planeie a reunião, mantenha a pauta e as notas no mesmo local e deixe que o nerix redija a ata e organize as tarefas pendentes. Quem faltou recebe o resumo.

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O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.

O calendário de Reuniões num espaço de trabalho de exemplo: uma reunião de apoio recorrente, uma análise de cuidados, uma reunião de direção e uma chamada de descoberta.
Fig. 1 O calendário de Reuniões num espaço de trabalho de exemplo: uma reunião de apoio recorrente, uma análise de cuidados, uma reunião de direção e uma chamada de descoberta.

01Agendar

Encontre um horário, convide os participantes e defina a pauta.

Prima Agendar ou clique num horário livre no calendário. Defina o título, a duração, os participantes (marque alguém como Opcional), uma ligação de vídeo ou local e se a reunião se repete. Os convites são enviados por e-mail ao guardar.

Consulte a semana, o dia ou uma lista da pauta, ou abra Hoje, Próximas, Anteriores, Séries e Modelos a partir do menu.

O que o nerix faz aqui

  • Pergunte no chat que reuniões tem amanhã e receba a resposta com uma ligação para cada uma.
  • Encontre uma reunião pelo tema abordado e pelo que foi decidido.
Uma semana de reuniões, com o dia de hoje assinalado e uma reunião recorrente identificada pelas respetivas setas.
Fig. 2 Uma semana de reuniões, com o dia de hoje assinalado e uma reunião recorrente identificada pelas respetivas setas.

02Antes

Todos chegam a saber do que se trata.

O separador Antes contém a pauta, com um responsável por cada tópico, os convidados e as suas respostas, além de um espaço para indicar Sim, Talvez ou Não. Os tópicos não abordados transitam para a reunião seguinte.

Cada reunião tem o seu próprio chat, para que as dúvidas e os ficheiros fiquem sempre associados a ela.

O que o nerix faz aqui

  • Responda a perguntas sobre uma reunião, a respetiva pauta e os convidados, consoante as suas permissões de visualização.
  • Inicie uma reunião a partir de um modelo para os formatos habituais, como uma reunião de direção.
Uma reunião de direção antes de começar: a pauta, os participantes confirmados e o chat da reunião.
Fig. 3 Uma reunião de direção antes de começar: a pauta, os participantes confirmados e o chat da reunião.

03Durante

Notas, decisões e transcrição enquanto fala.

O separador Durante inclui Entrar na reunião, Notas em tempo real, Decisões e a transcrição. Escreva uma nota e envie-a, ou dite-a. Registe uma decisão como Decidimos. As ações anotadas são integradas automaticamente quando a ata for criada.

Precisa de falar agora? Inicie uma reunião, convide colegas do espaço de trabalho ou pessoas externas por e-mail e a sala de vídeo abre-se no nerix com as notas em direto ao lado. Os convidados externos entram pela sua própria ligação e não precisam de conta. Escolha se as notas devem ser guardadas, para que todos saibam.

O que o nerix faz aqui

  • Converta a chamada numa transcrição quando as notas estiverem ativadas.
  • Mantenha o que foi dito e decidido num só local para a elaboração da ata.
O separador Durante: notas em direto, decisões e a transcrição ao lado do chat da reunião.
Fig. 4 O separador Durante: notas em direto, decisões e a transcrição ao lado do chat da reunião.

04Depois

Atas, planos de ação e um resumo.

Prima Criar ata e o nerix redige o documento a partir da transcrição e das notas. Envie para revisão, aprove e depois clique em Enviar resumo, que envia o resumo e as ações atribuídas aos convidados por e-mail. Uma reunião sem conteúdo para resumir indica isso mesmo, em vez de inventar atas.

As ações a realizar transformam-se em tarefas reais no separador Trabalho, com um responsável e um prazo. Crie um resumo, deliberações, um registo de ações ou uma folha de presenças, e exporte tudo em PDF ou Word, ou envie para assinatura.

O que o nerix faz aqui

  • Redija a ata a partir da transcrição e das notas.
  • Identifique decisões e tarefas pendentes, especificando quem e até quando.
  • Converta uma gravação carregada numa transcrição e respetiva ata.
O separador Depois: Criar ata, Carregar gravação, as ações pendentes, o resumo e os documentos.
Fig. 5 O separador Depois: Criar ata, Carregar gravação, as ações pendentes, o resumo e os documentos.

05Perguntas

Perguntas

O nerix consegue tirar notas numa reunião de forma autónoma?

Com a opção Notas ativada, a chamada é convertida numa transcrição e a ata é elaborada a partir dela. Ao iniciar uma chamada, pode escolher Notas ativadas, Sem notas ou Privado, para que todos saibam o que fica registado.

Posso utilizar uma gravação externa?

Sim. Carregue uma gravação para uma reunião e o nerix cria uma transcrição e a respetiva ata a partir desse ficheiro.

O que acontece às ações pendentes?

Ficam registadas como tarefas no separador Trabalho, cada uma com um responsável e uma data de conclusão, para surgirem no local de trabalho habitual de cada pessoa.

A ata fica concluída assim que o nerix a redige?

Não. Começa como um rascunho. Pode enviá-la para revisão, alterar o que for necessário e aprová-la quando estiver correta.

Podem participar pessoas externas à empresa?

Sim. Convide-as por e-mail ao iniciar a reunião. Receberão uma ligação própria para a sala de vídeo e não precisam de criar conta.

Funciona com o Google Meet ou outras ferramentas de vídeo?

Uma reunião aceita qualquer ligação de vídeo. A opção Adicionar vídeo Meet gera uma ligação automaticamente, mas também pode colar outra ligação à sua escolha.

Posso pedir uma configuração de reunião que não esteja disponível aqui?

Sim. Desenvolvemos funcionalidades e conectores personalizados para empresas. Diga-nos do que precisa na página Criado para si.

Precisa de algo que isto não faz? Construímos no seu espaço de trabalho. Feito para si

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