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Plano de sucessão

Planeie quem pode assumir uma função essencial, qual a sua preparação e o que fazer em relação às lacunas.

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Plano de sucessão

Confidencial

Organização: Northfield Bakery Ltd
Função: Chefe de Padaria
Titular atual da função: Jonas Weber
Elaborado por: Maria Costa, Diretora-Geral
Data: 15 de janeiro de 2030

1. Porque é que esta função é importante

O Chefe de Padaria define as receitas, forma a equipa e mantém os nossos dois maiores contratos hoteleiros. Sem ele, a qualidade da produção cairia em poucas semanas.

2. Quando é provável que haja uma mudança

Jonas planeia reformar-se dentro de cerca de 3 anos. Uma ausência súbita também é possível e está prevista abaixo.

3. O que a função exige

10 anos em produção de panificação
Liderança de equipas
Segurança alimentar nível 3
Gestão de fornecedores e custos

4. Possíveis sucessores

Nome Quando fica pronto Pontos fortes e lacunas
Anna Berg Pronta em 1 a 2 anos Boa padeira, precisa de competências de liderança e de gestão de custos
Sam Okafor Pronto em 3 ou mais anos Aprende rapidamente, precisa de mais experiência

5. Plano de desenvolvimento

Sucessor Plano de desenvolvimento
Anna Liderar o turno da noite a partir de abril, curso de gestão, assumir as chamadas a fornecedores
Sam Passar por todas as estações, orientação por Jonas

6. Cobertura de emergência

Se Jonas faltar de repente, Anna lidera a produção e Maria aprova as encomendas. As receitas estão no livro de receitas partilhado, atualizado trimestralmente.

7. Conhecimentos a transmitir

Receitas e tempos, contactos de fornecedores, definições do forno, condições dos contratos hoteleiros.

8. Revisão

Este plano é revisto pelo menos uma vez por ano e sempre que o titular da função ou um sucessor mudar.

Próxima revisão: 15 de julho de 2030

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Pessoas e recursos humanos

Para que serve este modelo

Modelo de plano de sucessão para funções essenciais. Indique sucessores, prontidão, lacunas a colmatar, cobertura de emergência e calendário. Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Pessoas e recursos humanos

Pessoas e recursos humanos

O que preenche

O formulário pede 13 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Organização

    Por exemplo: Northfield Bakery Ltd

  • Função abrangida

    Por exemplo: Chefe de Padaria

  • Titular atual da função

    Por exemplo: Jonas Weber

  • Elaborado por

    Por exemplo: Maria Costa, Diretora-Geral

  • Data deste plano

    Por exemplo: 15 de janeiro de 2030

  • Porque é que esta função é importante

    Por exemplo: O Chefe de Padaria define as receitas, forma a equipa e mantém os nossos dois maiores contratos hoteleiros. Sem ele, a qualidade da produção cairia em poucas semanas.

  • Quando é provável que haja uma mudança

    Por exemplo: Jonas planeia reformar-se dentro de cerca de 3 anos. Uma ausência súbita também é possível e está prevista abaixo.

  • O que a função exige

    Por exemplo: 10 anos em produção de panificação Liderança de equipas Segurança alimentar nível 3 Gestão de fornecedores e custos

  • Possíveis sucessores e prontidão

    Uma linha por cada pessoa. Diga se ainda não há ninguém.

    Por exemplo: Anna Berg | Pronta em 1 a 2 anos | Boa padeira, precisa de competências de liderança e de gestão de custos Sam Okafor | Pronto em 3 ou mais anos | Aprende rapidamente, precisa de mais experiência

  • Plano de desenvolvimento para cada sucessor

    Uma linha por cada sucessor.

    Por exemplo: Anna | Liderar o turno da noite a partir de abril, curso de gestão, assumir as chamadas a fornecedores Sam | Passar por todas as estações, orientação por Jonas

  • Cobertura de emergência

    Quem assume nas primeiras semanas se a pessoa sair sem aviso.

    Por exemplo: Se Jonas faltar de repente, Anna lidera a produção e Maria aprova as encomendas. As receitas estão no livro de receitas partilhado, atualizado trimestralmente.

  • Conhecimentos a registar ou transmitir (opcional)opcional

    Por exemplo: Receitas e tempos, contactos de fornecedores, definições do forno, condições dos contratos hoteleiros.

  • Próxima revisão

    Por exemplo: 15 de julho de 2030

Pessoas e recursos humanos

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Porque é que esta função é importante
  2. 22. Quando é provável que haja uma mudança
  3. 33. O que a função exige
  4. 44. Possíveis sucessores
  5. 55. Plano de desenvolvimento
  6. 66. Cobertura de emergência
  7. 77. Conhecimentos a transmitir
  8. 88. Revisão

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Pessoas e recursos humanos

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 13 dados, a começar por Organização, Função abrangida, Titular atual da função, Elaborado por, Data deste plano. Mais 1 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

Um plano de sucessão identifica pessoas e avalia a sua prontidão, por isso mantenha-o confidencial e partilhe-o apenas com quem precisa de o conhecer. As regras laborais e de proteção de dados variam de país para país, por isso verifique-as nos locais onde os seus colaboradores trabalham.

Estes modelos de RH são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Os modelos de RH seguem a lei laboral do meu país?

Não pressupõem a lei de nenhum país. As regras laborais variam muito, por isso cada modelo indica onde confirmar os requisitos locais antes de o usar.

Uma equipa pequena também os pode usar?

Sim. Servem para uma equipa de duas pessoas ou uma empresa de duas mil, e na versão Word pode retirar as secções de que não precisa.