Produto, Páginas de marcação, Espaços de trabalho empresariais
Deixe as pessoas marcar um horário consigo, sem emails de ida e volta.
Crie uma página de marcação com uma ligação. Pessoas de fora da empresa escolhem um horário livre no seu fuso horário e respondem às suas perguntas. A marcação é uma reunião normal no seu calendário, com a sua própria ligação de vídeo.
O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.
Marcação
- A sua ligaçãoUma ligação por página e uma ligação para todas as páginas de uma pessoa.
- Horários livresDas suas horas de trabalho, menos o seu calendário.
- Páginas de equipaAlternar entre membros livres, ou exigir todos.
- ConfirmaçãoEmails, lembretes e uma ligação para cancelar ou alterar.
01A página
Defina a reunião, quem a atende e quando as pessoas podem marcar.
Uma página tem um nome, um final de ligação, uma cor, de uma a quatro durações e um local. O local pode ser uma sala de vídeo, uma chamada telefónica, presencial numa morada ou uma ligação. O editor agrupa as definições por ordem simples, com uma pré-visualização em direto da página pública ao lado.
Escolha a antecedência mínima, até quando as pessoas podem marcar, o máximo de marcações por dia, o intervalo entre horas de início e o tempo antes e depois de cada reunião. Faça as suas próprias perguntas. O nome e o email são sempre pedidos. Também pode aprovar cada marcação por si.
- A reuniãoNome, durações e local.
- Quem a atendeUma pessoa, ou uma equipa.
- Quando as pessoas podem marcarAntecedência, até quando e limites por dia.
- O que as pessoas preenchemAs suas próprias perguntas.
02Horários livres
Só os horários em que está mesmo livre, e ninguém vê o seu calendário.
Os horários livres vêm das suas horas de trabalho, ou de outro horário semanal em que alguns dias diferem, com os feriados fechados. Tudo o que já está no seu calendário é retirado. As pessoas veem só os horários abertos, nunca o que está no seu calendário.
Uma página de equipa ou alterna entre os membros que estão livres, ou exige que todos estejam livres. Os horários aparecem no fuso horário do convidado, que ele pode mudar.
- Horas de trabalhoOu outro horário semanal, e dias que diferem.
- O seu calendárioTudo o que lá estiver retira esse horário.
- Páginas de equipaAlternar, ou todos têm de estar livres.
03Depois de alguém marcar
Uma confirmação, lembretes e uma reunião normal no seu calendário.
O convidado recebe uma confirmação e pode juntá-la ao seu calendário. Os lembretes saem um dia e uma hora antes. O email tem uma ligação para cancelar ou escolher outro horário, e escolhe até quanto tempo antes do início o podem fazer. Pode enviar as pessoas para uma página sua depois de marcarem.
Uma marcação aparece no seu calendário com uma pequena marca de marcado, e o convidado tem a sua própria ligação de vídeo. Se aprovar cada marcação, os pedidos aparecem como À espera da sua resposta, com Aceitar e Recusar na lista, no cartão do calendário e na reunião.
- ConfirmaçãoEmail, juntar ao calendário e uma página de agradecimento sua.
- LembretesUm dia e uma hora antes.
- Cancelar ou alterarA partir de uma ligação no email do convidado.
- AprovaçõesAceitar ou recusar cada pedido.
04Perguntas
Perguntas
Os convidados precisam de uma conta?
Não. Marcam a partir da ligação pública e recebem a sua própria ligação de vídeo por email.
Posso pausar uma página?
Sim. Cada página tem um interruptor para a pausar e um botão Copiar ligação.
Funciona para uma equipa?
Sim. Uma página de equipa alterna entre membros livres, ou exige todos.
Os administradores podem definir predefinições?
Sim. As predefinições definem com o que as novas páginas começam.
É um produto separado das Reuniões?
As páginas de marcação estão nas Reuniões. Uma marcação é uma reunião normal.
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- ReuniõesAgenda, notas ao vivo, atas e itens de ação, arquivados como tarefas.
- Reuniões por vídeoInicie uma reunião, chame as pessoas, guarde notas e decisões. Uma janela de reunião própria com notas de IA.
- IntegraçõesCaixas de correio, calendários, ficheiros e ferramentas, ligados da forma que escolher.
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Comparações e alternativas5 min de leitura
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