Produto, Documentos longos
Manuais e políticas, escritos capítulo a capítulo.
Escolha o tipo de documento. A nerix escreve um plano e uma estimativa. Só depois de os aprovar é que escreve: cada capítulo, verificado como um único documento, com as figuras de que precisa. Descarregue Word, PDF ou Excel.
O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.
01Plano primeiro
Veja o plano e a estimativa antes de se escrever seja o que for.
Preencha a organização, a quem se destina o documento, tudo o que deve seguir e os ficheiros em que se basear. A nerix escreve um plano: para que serve o documento, como é redigido, os capítulos e anexos, e a estimativa em créditos. É uma estimativa, não um preço.
Aprove e comece a escrever, ou altere o plano. Enquanto escreve, a página mostra a fase, por exemplo a escrever os capítulos 4 a 9 de 24, quantas partes estão concluídas e os créditos utilizados. Pode fechar a página; Parar de escrever termina o processo.
- PlanoOs capítulos, anexos, termos e palavras a evitar.
- EstimativaEm créditos, antes de começar.
- ProgressoA fase, as partes concluídas e os créditos utilizados. Parar de escrever termina o processo.
- ProntoLeia-o na aplicação ou descarregue em Word, PDF ou Excel.
02Tipos
Comece pelo tipo de documento, não por uma página em branco.
Manual da qualidade, manual do colaborador, políticas de segurança da informação, manual de operações, resposta a concurso e plano de negócios. Também um procedimento, uma instrução de trabalho, um protocolo, uma política, uma avaliação de riscos, uma descrição de funções ou uma ata, e um plano anual, um plano de formação, um plano de melhoria ou um relatório de revisão do negócio.
Os capítulos partilham um glossário, um conjunto de nomes de funções e números, e ligam-se entre si. Um procedimento ou um manual também arquiva os seus formulários e registos como ficheiros separados, ligados a ele.
O que o nerix faz aqui
- Verifica se os capítulos se leem como um único documento antes da compilação.
- ManuaisManual da qualidade, manual do colaborador, políticas de segurança da informação, manual de operações.
- ProcedimentosProcedimento, instrução de trabalho, protocolo, política, avaliação de riscos.
- PessoasDescrição de funções, ata, plano de formação.
- Planos e relatóriosResposta a concurso, plano de negócios, plano anual, plano de melhoria, relatório de revisão do negócio.
03Figuras
O fluxograma, a tabela de funções ou o mapa de riscos de que cada um precisa.
Cada tipo inclui a figura de que precisa: um fluxograma, uma tabela de funções, um mapa de riscos, um organograma, uma linha temporal, uma matriz de formação ou um ciclo. Os gráficos podem ser de colunas, barras, linhas, circulares, dispersão, cascata, radar e mapas de calor, e os diagramas incluem fluxogramas, árvores de decisão, faixas, gráficos de Gantt e mais.
As figuras são verificadas antes de as ver. Se uma não puder ser desenhada, a nerix pede ao autor que a corrija uma vez e, se ainda falhar, o documento mostra os seus números ou passos numa tabela com uma nota a explicar porquê. As secções podem remeter para figuras, e tudo o que ficar por resolver é listado em Coisas a verificar.
- GráficosColunas, barras, linhas, área, circular, anel, dispersão, radar, cascata e mapa de calor.
- DiagramasFluxogramas, árvores de decisão, faixas, organogramas, linhas temporais, gráficos de Gantt, ciclos e mapas de riscos.
- VerificadasUma figura que não possa ser desenhada passa a ser uma tabela com uma nota.
- Coisas a verificarTudo o que ficou por resolver, listado quando abrir o documento final.
04Face a uma norma
Escreva em função dos requisitos que tem de cumprir.
Alinhar com seleciona as normas segundo as quais escrever. Um manual da qualidade começa com a ISO 9001, que pode remover. Cada secção é escrita para passar as verificações desses requisitos, os requisitos abrangidos ficam ligados ao ficheiro e o anexo de referências cruzadas é criado a partir deles.
O documento final é arquivado na sua biblioteca como rascunho, com o seu tipo e área, ligado aos ficheiros a partir dos quais foi criado. Um rascunho só conta como evidência numa verificação depois de uma pessoa o aprovar.
- Alinhar comEscolha as normas. O anexo de referências cruzadas é criado a partir delas.
- Arquivado como rascunhoNa sua biblioteca, ligado às suas fontes, até uma pessoa o aprovar.
05Perguntas
Perguntas
Qual é o comprimento máximo de um documento longo?
Um manual da qualidade de exemplo tem cerca de 20,000 palavras, com anexos, formulários e listas de verificação. O plano e a estimativa mostram a dimensão antes de aprovar seja o que for.
Quanto custa?
Créditos, e pode ver a estimativa antes de começar. Nada é escrito até aprovar o plano.
Posso confiar no que escreve?
Trate-o como um primeiro esboço sólido. A nerix não inventa factos sobre o seu negócio, e o que não conseguiu resolver fica listado em Coisas a verificar. Uma pessoa lê e aprova.
E os casos mais curtos?
Uma carta de uma página ou uma proposta são escritas diretamente a partir do chat. Consulte a Sheet.
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