Produto, Pessoas e RH, Espaços de trabalho empresariais
Tudo sobre a sua equipa, num só lugar que se mantém privado.
Fichas de pessoal, ausências, horas e turnos, recrutamento, avaliações, formação e salários. Ativa só as partes que usa. Cada pessoa vê os seus dados e o seu salário, e ninguém vê mais do que o seu perfil permite.
O plano gratuito é um utilizador e 3.000 créditos por mês, sem nunca ser cobrado.
Pessoas
- EquipaQuem trabalha aqui, quem responde a quem, contratos e documentos.
- AusênciasPedidos, saldos, um calendário da equipa e aprovações.
- Horas e turnosEntrada e saída, folhas de horas e uma escala semanal.
- RecrutamentoVagas, candidatos por fase, entrevistas e propostas.
- AvaliaçõesCiclos de avaliação com partes de autoavaliação, chefia e colegas.
- FormaçãoCursos, competências, certificados e políticas a ler.
- SaláriosProcessamentos, recibos de vencimento e um ficheiro bancário que carrega você.
01Fichas de pessoal
Uma ficha para cada pessoa, com os seus contratos e documentos.
Adicione uma pessoa com o nome, email de trabalho, cargo, departamento, primeiro dia e tipo de trabalho (tempo inteiro, tempo parcial, ocasional, prestador de serviços ou estagiário). A página dela tem Detalhes, Contratos, Documentos e uma Cronologia. Convide-a a iniciar sessão por email quando estiver pronto.
Uma alteração de contrato acrescenta uma nova linha e as condições antigas ficam guardadas. Documentos como um contrato, um documento de identificação, um certificado ou uma autorização de trabalho podem ter uma data de validade. Marque uma pessoa como saída, com o último dia, e os registos dela ficam.
O que o nerix faz aqui
- Redige uma descrição de função ou uma carta quando pedir. Não altera nenhum registo por si.
- Nunca avalia nem ordena pessoas.
- EquipaPesquise por nome ou email. Filtre por em funções, de licença, a começar em breve ou saída.
- Quem responde a quemUm organograma que todos no espaço de trabalho podem ver.
- DepartamentosAgrupe as pessoas como a sua empresa está organizada.
- Os meus dadosCada pessoa vê e mantém os seus próprios dados.
02Ausências, horas e turnos
Pedidos, folhas de horas e escalas sem folha de cálculo.
Uma pessoa pede ausência com o tipo, as datas e meios dias, se for preciso. O nerix mostra o que resta e recusa um pedido demasiado longo ou que coincida com outro. Os responsáveis aprovam, ou recusam com um motivo que a pessoa lê. O calendário da equipa mostra quem está ausente e avisa quando muitas pessoas estão fora.
Nas horas, as pessoas registam a entrada e a saída, com uma pausa se a fizeram. A folha de horas da semana mostra as horas trabalhadas, extra e planeadas, e segue para aprovação de um responsável. O responsável monta a escala por pessoa e dia, pode deixar um turno em aberto e publica a semana. As pessoas só veem semanas publicadas.
O que o nerix faz aqui
- Explica um saldo ou redige um pedido para enviar. Nunca aprova nem recusa e nunca altera horas.
- AusênciasAs minhas, Calendário da equipa, Aprovações e Todos os pedidos.
- HojeEntrada e saída, o turno previsto para hoje e as horas até agora.
- Folhas de horasHoras trabalhadas, extra e planeadas da semana, enviadas para aprovação.
- EscalaTurnos por pessoa e dia, turnos em aberto, publicados semana a semana.
03Recrutamento e avaliações
Preencha uma vaga e depois cuide das pessoas que contratou.
Abra uma vaga, adicione candidatos e faça avançar cada um pelas fases: candidatura, triagem, entrevista, proposta e contratado. Marque uma entrevista por telefone, vídeo, presencial ou em painel. Cada entrevistador preenche uma ficha com uma classificação, uma recomendação e comentários que só o lado da contratação vê. Uma proposta aceite transforma o candidato numa ficha de pessoal com um toque.
Nas avaliações, inicie um ciclo com as datas e as partes que as pessoas escrevem: autoavaliação, avaliação da chefia, feedback de colegas, ou qualquer mistura. Cada pessoa entrega a sua parte. Uma parte fica escondida dos outros até o responsável concluir a avaliação, e só então a pessoa a pode ler.
O que o nerix faz aqui
- Nunca ordena, pontua, seleciona nem rejeita candidatos, e nunca diz para contratar ou não contratar.
- Nunca avalia a equipa nem escreve uma nota de avaliação. Pode mostrar-se um breve resumo de um currículo, assinalado como ajuda de leitura, e é sempre uma pessoa que decide.
- VagasRascunho, aberta, em pausa, preenchida ou fechada, com quem está a contratar.
- CandidatosUm quadro por fase, com notas e o currículo.
- PropostasEnviada, aceite, recusada ou retirada.
- Ciclos de avaliaçãoPartes de autoavaliação, chefia e colegas, depois Concluir avaliação.
04Formação e salários
Competências e políticas a confirmar, e processamentos que uma segunda pessoa aprova.
A formação mantém uma matriz de competências das pessoas face às que a sua função exige, com cursos, sessões marcadas e certificados que expiram. Envie uma política para ler e as pessoas tocam para dizer que a leram e perceberam. Vê quem confirmou, quem está à espera e quem está atrasado, e pode enviar lembretes. Pode redigir-se um questionário a partir do documento, que uma pessoa verifica.
Os salários funcionam em processamentos. Escolha as datas, calcule, leia as linhas marcadas Precisa de revisão, aprove (uma pessoa diferente da que o preparou) e depois finalize. O nerix gera recibos de vencimento e um ficheiro bancário em XML ou CSV. Você carrega esse ficheiro no seu banco. O nerix nunca paga a ninguém e nunca move dinheiro. Marcar como pago é apenas uma nota de que alguém pagou.
O que o nerix faz aqui
- Redige perguntas de questionário. Nunca avalia pessoas, nem as marca como atrasadas, nem as ordena.
- Nunca altera salários, aprova um processamento nem mostra o salário de uma pessoa a outra.
- Matriz de competênciasEm dia, a expirar em breve, em falta ou expirada, para cada pessoa.
- Ler e confirmarUma política enviada às pessoas, com data limite de leitura e lembretes.
- ProcessamentosCalcular, verificar, aprovar, finalizar e depois gerar o ficheiro bancário.
- Recibos de vencimentoCada colaborador vê o seu, com o motivo da alteração.
05Perguntas
Perguntas
Todos podem ver os salários e contratos de todos?
Não. Contratos, salários e documentos privados precisam de uma permissão própria. Sem ela, a pessoa é informada de que é privado e de quem o pode abrir. Os colaboradores só veem os seus recibos de vencimento.
O nerix paga à minha equipa?
Não. Os salários geram os números, os recibos e um ficheiro bancário. Você carrega o ficheiro no seu banco. Marcar como pago apenas regista que alguém pagou.
A IA escolhe quem contratar?
Não. Nunca ordena, pontua nem rejeita candidatos. São as pessoas que entrevistam, preenchem as fichas e decidem.
Existe num espaço de trabalho pessoal?
Não. Estas páginas são para espaços de trabalho empresariais. Um espaço pessoal nunca as mostra.
Tenho de usar tudo?
Não. As fichas de pessoal vêm primeiro e as outras partes dependem delas. Ativa só o que usa.
Que países cobrem os salários?
As regras salariais são guardadas por país e revistas antes de serem usadas. Pergunte-nos pelo seu antes de confiar nelas.
Precisa de algo que isto não faz? Construímos no seu espaço de trabalho. Feito para si
- Tarefas e projetosTarefas, casos e projetos em lista, quadro, tabela ou calendário.
- ReuniõesAgenda, notas ao vivo, atas e itens de ação, arquivados como tarefas.
- Assinaturas eletrónicasEnvie um documento para ser aceite ou assinado, com registo de cada passo.
- FeedbackFeedback: avaliações, feedback 360 e inquéritos, enviados por link, com um anonimato que se mantém.
- Todos os produtosTodos os produtos nerix numa só lista.
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