Produit, Pages de réservation, Espaces de travail professionnels
Laissez les gens réserver un créneau avec vous, sans échanges d'e-mails à répétition.
Créez une page de réservation avec un lien. Les personnes extérieures à votre entreprise choisissent un créneau libre dans leur propre fuseau horaire et répondent à vos questions. La réservation devient une réunion normale dans votre agenda, avec son propre lien vidéo.
L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.
Réservation
- Votre lienUn lien par page, et un lien pour toutes les pages d'une personne.
- Créneaux libresD'après vos heures de travail, moins votre agenda.
- Pages d'équipeLes membres libres se relaient, ou tout le monde est requis.
- ConfirmationE-mails, rappels et un lien pour annuler ou modifier.
01La page
Définissez la réunion, qui la prend et quand on peut réserver.
Une page a un nom, une fin de lien, une couleur, une à quatre durées et un lieu. Le lieu peut être une salle vidéo, un appel téléphonique, en personne à une adresse, ou un lien. L'éditeur regroupe les réglages dans un ordre clair, avec un aperçu en direct de la page publique à côté.
Choisissez le préavis minimal, jusqu'à quand à l'avance on peut réserver, le nombre maximal de réservations par jour, l'écart entre les heures de début et le temps avant et après chaque réunion. Posez vos propres questions. Le nom et l'e-mail sont toujours demandés. Vous pouvez aussi approuver chaque réservation vous-même.
- La réunionNom, durées et lieu.
- Qui la prendUne personne, ou une équipe.
- Quand on peut réserverPréavis, délai maximal et limites par jour.
- Ce que les gens remplissentVos propres questions.
02Créneaux libres
Seulement les moments où vous êtes vraiment libre, et personne ne voit votre agenda.
Les créneaux libres viennent de vos heures de travail, ou d'autres horaires hebdomadaires où certains jours diffèrent, avec un jour férié fermé. Tout ce qui est déjà dans votre agenda est retiré. Les gens ne voient que les créneaux ouverts, jamais ce qu'il y a dans votre agenda.
Une page d'équipe fait soit se relayer les membres qui sont libres, soit exige que tout le monde soit libre. Les heures s'affichent dans le fuseau horaire de l'invité, qu'il peut changer.
- Heures de travailOu d'autres horaires hebdomadaires, et des jours différents.
- Votre agendaTout ce qui s'y trouve retire ce créneau.
- Pages d'équipeLes membres se relaient, ou tous doivent être libres.
03Après une réservation
Une confirmation, des rappels et une réunion normale dans votre agenda.
L'invité reçoit une confirmation et peut l'ajouter à son agenda. Des rappels partent un jour et une heure avant. L'e-mail contient un lien pour annuler ou choisir un autre créneau, et vous décidez jusqu'à combien de temps avant le début ils peuvent le faire. Vous pouvez envoyer les gens vers une page de votre choix après leur réservation.
Une réservation apparaît dans votre agenda avec une petite marque de réservation, et l'invité a son propre lien vidéo. Si vous approuvez chaque réservation, les demandes s'affichent comme En attente de votre réponse, avec Accepter et Refuser dans la liste, la carte de l'agenda et la réunion.
- ConfirmationE-mail, ajout à l'agenda et une page de remerciement de votre choix.
- RappelsUn jour et une heure avant.
- Annuler ou modifierDepuis un lien dans l'e-mail de l'invité.
- ApprobationsAcceptez ou refusez chaque demande.
04Questions
Questions
Les invités ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Ils réservent depuis le lien public et reçoivent leur propre lien vidéo par e-mail.
Puis-je mettre une page en pause ?
Oui. Chaque page a un interrupteur pour la mettre en pause, et un bouton Copier le lien.
Est-ce que cela fonctionne pour une équipe ?
Oui. Une page d'équipe fait se relayer les membres libres, ou exige qu'ils le soient tous.
Les administrateurs peuvent-ils définir des valeurs par défaut ?
Oui. Les valeurs par défaut fixent le point de départ des nouvelles pages.
Est-ce un produit distinct des Réunions ?
Les pages de réservation font partie des Réunions. Une réservation est une réunion normale.
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- RéunionsOrdre du jour, notes en direct, comptes rendus et points d'action, enregistrés comme tâches.
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